Co to jest delegowanie?

W zarządzaniu teorie zarządzania Teorie zarządzania to koncepcje dotyczące zalecanych strategii zarządzania, które mogą obejmować narzędzia, takie jak ramy i wytyczne, które można wdrożyć w nowoczesnych organizacjach. Ogólnie rzecz biorąc, specjaliści nie będą polegać wyłącznie na jednej teorii zarządzania, a delegowanie dotyczy dzielenia się lub przenoszenia obowiązków i zazwyczaj ma miejsce z przełożonego (lub pracodawcy) na podwładnego (lub pracownika). Delegowanie jest kluczową umiejętnością dla przełożonych na każdym poziomie i może być dla nich dużym wyzwaniem, jeśli chodzi o naukę, ze względu na obawy związane z rezygnacją z kontroli lub brak zaufania do umiejętności innych. Delegowanie jest ważną cechą dla tych, którzy pracują w zespołach, a zaufanie odgrywa kluczową rolę w jej sukcesie.

Delegowanie

Znaczenie delegowania

Delegacja odgrywa ważną rolę w:

# 1 Wydajność

Przekazując pracę innym, jednostka przekazuje pracę osobom, których umiejętności lepiej pasują do zadania (zadań). Na przykład nie miałoby sensu, gdyby CEO CEO CEO, skrót od Chief Executive Officer, jest osobą o najwyższym statusie w firmie lub organizacji. Dyrektor generalny jest odpowiedzialny za ogólny sukces organizacji i podejmowanie decyzji zarządczych na najwyższym szczeblu. Przeczytaj opis stanowiska, wykonuj prace administracyjne; lepiej to robią inni. W związku z tym poprawia efektywność poszczególnych osób delegujących pracę i zmniejsza ich stres.

# 2 Rozwój

W przypadku, gdy delegowanie pracy jest komuś, kto nie jest dobrze zorientowany w wykonywaniu zadania, delegowanie może odgrywać główną rolę w coachingu Przywództwo wspierające Przywództwo wspierające to styl przywództwa, w którym menedżer nie tylko deleguje zadania i otrzymuje wyniki, ale zamiast tego wspiera pracownika do czasu wykonania zadania. Główną zaletą przywództwa wspierającego jest to, że menedżer będzie pracował z pracownikiem, dopóki nie uzyska uprawnień i umiejętności oraz nie będzie uczył innych. To ważny sposób, aby pomóc im w budowaniu nowych umiejętności.

Korzyści z delegowania

Delegowanie zadań innym daje następujące korzyści:

  • Daje czas i możliwość skupienia się na zadaniach wyższego poziomu
  • Daje innym możliwość uczenia się i rozwijania nowych umiejętności
  • Rozwija zaufanie między pracownikami i poprawia komunikację
  • Poprawia efektywność, produktywność i zarządzanie czasem. Zarządzanie czasem Zarządzanie czasem to proces planowania i kontrolowania ilości czasu przeznaczanego na określone czynności. Dobre zarządzanie czasem umożliwia jednostce ukończenie więcej w krótszym czasie, zmniejsza stres i prowadzi do sukcesu zawodowego. Ten przewodnik zawiera listę najważniejszych wskazówek dotyczących dobrego zarządzania czasem

Wytyczne dotyczące delegowania zadań

Chociaż delegowanie zadań zwiększa wydajność i produktywność oraz poprawia zarządzanie czasem, ważne jest prawidłowe delegowanie zadań. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

  1. Upewnij się, że cele są jasne, a osoba przyjmująca na siebie dodatkową odpowiedzialność ma narzędzia, aby zrobić to dobrze.
  2. Zapytaj o wszelkie wątpliwości i bądź otwarty na sugestie i pomysły.
  3. Podaj wytyczne dotyczące ilości czasu i / lub pieniędzy, które mają zostać wydane na delegowane zadanie.
  4. Graj o siłę jednostki - każda osoba ma unikalny zestaw umiejętności i talent. Oddeleguj pracę, która prawdopodobnie skutkuje lepszą ogólną wydajnością.
  5. W przypadku zadań delegowanych długoterminowo kontynuuj, aby utrzymać pracowników na właściwej drodze.

Trudność w delegowaniu pracy

Chociaż istnieją wyraźne korzyści z delegowania zadań, wielu decyduje się tego nie robić. W rzeczywistości wiele osób uważa, że ​​bardziej efektywne jest dla nich robienie wszystkiego samodzielnie. Istnieje kilka powodów, dla których dana osoba może nie chcieć delegować pracy innym:

# 1 Delegowanie nie eliminuje odpowiedzialności

Chociaż rezygnujesz z odpowiedzialności podczas delegowania zadania, osoba delegująca jest ostatecznie odpowiedzialna za powodzenie lub niepowodzenie zadania. Jednak przeniesienie sukcesu na osobę, która wykonała więcej pracy, jest dobrą strategią dla przywództwa wspierającego. Przywództwo wspierające Przywództwo wspierające to styl przywództwa, w którym menedżer nie tylko deleguje zadania i otrzymuje wyniki, ale zamiast tego wspiera pracownika do zakończenia zadania. Główną zaletą przywództwa wspierającego jest to, że kierownik będzie pracował z pracownikiem, dopóki nie uzyska uprawnień i umiejętności.

# 2 Delegowanie skutkuje utratą kontroli

Wiele osób uważa, że ​​mogą wykonywać swoją pracę skuteczniej niż inni. Poczucie utraty kontroli nad zadaniem uniemożliwia wielu przekazywanie pracy innym.

# 3 Delegowanie wymaga opieki mentora i czasu

Delegowanie wymaga przeszkolenia w zakresie wykonywania zadania. Przekazanie pracy komuś innemu wymaga od kierownika mentora i upewnienia się, że osoba wykonała zadanie. Osoba delegująca może potrzebować tyle samo czasu na nauczenie drugiej osoby, jak wykonać zadanie, jak na samodzielne wykonanie zadania.

Delegowanie jest ważne w każdej organizacji. W rzeczywistości w badaniu przeprowadzonym przez Uniwersytet Stanforda w 2013 r. 35% dyrektorów wskazało, że delegowanie jest czymś, co należy poprawić, podczas gdy 37% stwierdziło, że aktywnie próbuje poprawić swoje umiejętności delegowania.

Przykłady delegowania

Zwiększanie możliwości pracowników

Atlantic Properties to firma z branży nieruchomości, która niedawno zatrudniła dwóch nowych stażystów, Carla i Dave'a. Menedżer został niedawno zalany możliwościami inwestycyjnymi i nie miał czasu na wykonywanie innych zadań, takich jak pisanie propozycji i rozmowy z kluczowymi interesariuszami.

Przed dołączeniem do Atlantic Properties Carl był autorem treści, a Dave pracował w call center. Menedżer decyduje się wykorzystać siłę każdego stażysty i deleguje pisanie propozycji do Carla i rozmowę z kluczowymi interesariuszami na Dave'a. Menedżer informuje obu stażystów o tym, jak skutecznie wykonać zadanie i udziela szczegółowego poradnika, jak je wykonać. Ponadto menedżer okresowo sprawdza z każdym wewnętrznie, aby upewnić się, że robią wszystko poprawnie.

Zatrudnienie pomocnej dłoni

Carmen niedawno założyła nową firmę w Vancouver, która zajmuje się przewracaniem domów. Model biznesowy firmy opiera się na posiadaniu domu na krótki okres i odsprzedaniu go na rynku z zamiarem wygenerowania szybkiego zysku.

Carmen jest jedyną założycielką firmy i wszystko robi sama - marketing, księgowość, strategie biznesowe itp. W rzeczywistości jest przeciążona pracą do tego stopnia, że ​​nie może skupić się na tym, co robi najlepiej - znajdowaniu okazji w rynek mieszkaniowy się odwróci. Aby złagodzić stres i poprawić swoją wydajność, postanawia zatrudnić młodszego księgowego i kierownika ds. Marketingu, któremu powierzy pracę. W ten sposób Carmen może skupić się na tym, co robi najlepiej - poprawie wydolności i redukcji stresu.

Dodatkowe zasoby

Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego po delegacji. Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:

  • Adaptive Adaptive Leadership Adaptive Leadership to model przywództwa wprowadzony przez Ronalda Heifetza i Marty'ego Linsky'ego. Heifetz definiuje to jako akt mobilizacji grupy jednostek do sprostania trudnym wyzwaniom i zwycięstwa w końcu. Współczesne postrzeganie przywództwa przez ludzi bardzo różni się od kilku poprzednich
  • Morale pracowników Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie pracowników w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na
  • Cechy przywódcze Cechy przywódcze Cechy przywódcze odnoszą się do cech osobistych, które definiują skutecznych liderów. Przywództwo oznacza zdolność osoby lub organizacji do kierowania osobami, zespołami lub organizacjami w kierunku osiągnięcia celów i zadań. Przywództwo odgrywa ważną rolę w zarządzaniu
  • Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze można zdefiniować jako pewne atrybuty lub zdolności, które kierownik powinien posiadać, aby wypełniać określone zadania w

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022