Konkurencyjne składanie ofert jest formą pozyskiwania, która jest wykorzystywana w zaopatrzeniu. Zamówienia W biznesie, zamówienia to proces poszukiwania, negocjowania i zakupu towarów i / lub usług od dostawców. Proces zakupu towarów i usług. Jest używany przez firmy i agencje rządowe, które wymagają dostarczania produktów lub usług na dużą skalę. Agencja lub firma musi wydać formularz zaproszenia, zwany powszechnie zapytaniem ofertowym (RFP), w którym wyszczególnione są produkty lub usługi, których dostawcami wymagają od dostawców w ramach procedury przetargowej.
Proces przetargu konkurencyjnego
Zainteresowani dostawcy przesyłają swoje oferty do rozpatrzenia w określonym terminie. Oferty są zapieczętowane, aby zwiększyć poufność propozycji każdego sprzedawcy. Po upływie okresu składania ofert odbiorca ofert wybiera oferenta z najniższymi lub najlepszymi warunkami zapytania ofertowego. Wyboru można dokonać w drodze otwartej lub zamkniętej procedury przetargowej.
Poza zakupem towarów i usług, konkurencyjne oferty są również wykorzystywane przy sprzedaży firm, w których bankier inwestycyjny może zabiegać o listy intencyjne od potencjalnych nabywców. Procedura przetargowa ma na celu zwiększenie konkurencyjności ofert, uniknięcie preferencyjnego traktowania i umożliwienie firmie uzyskania najlepszej oferty.
Aby dostawca został wybrany jako dostawca produktów i / lub usług, musi wykazać swoje możliwości, historię i gotowość do wykonania projektu.
Punkt widzenia kupującego na temat konkurencyjnych ofert
Identyfikacja najbardziej wykwalifikowanego dostawcy
Ze strony kupującego przetarg konkurencyjny służy do identyfikacji najbardziej wykwalifikowanych sprzedawców określonych towarów i usług. Kupujący lub odbiorca ofert musi przygotować kompletne zapytanie ofertowe i opublikować je, aby dotarło do kwalifikujących się dostawców. W idealnym przypadku, składając ofertę na zamówienie, dostawcy muszą wykazać swoją zdolność do realizacji zamówienia, szczegółowo opisując swoją historię osiągnięć, koszt dostarczenia produktów lub usług oraz terminy realizacji dostaw.
W przypadku usług specjalistycznych, takich jak zakup i instalacja aparatu do dializy w szpitalu, kupujący chciałby udzielić zamówienia dostawcy, który specjalizuje się w tej dziedzinie i który wykonał już podobne instalacje w innych szpitalach.
Ocena ofert
Po otrzymaniu propozycji firma musi ocenić każdą ofertę w zależności od informacji dostarczonych przez każdego dostawcę. Proces oceny może również obejmować przeprowadzanie bezpośrednich rozmów z oferentami w celu wyłonienia najbardziej wykwalifikowanego. Kupujący wybierze wówczas zwycięzcę i zaprosi zwycięskiego dostawcę do pracy nad projektem. W dobrze zarządzanym procesie przetargu konkurencyjnego wszyscy zainteresowani dostawcy, w tym przegrani, powinni zostać poinformowani o wyniku.
Czasami firma może zdecydować się nie publikować zapytania ofertowego, ale zaprosić garstkę zaufanych dostawców, z którymi już wcześniej współpracowała. Taka praktyka często występuje w już istniejących firmach, które publikowały zapytania ofertowe w poprzednich okresach i opracowały listę dostawców, którzy zrealizowali swoje zobowiązania. Praktyka pomaga skrócić czas trwania procedury przetargowej, ponieważ kupujący posiada już podstawowe informacje o wszystkich dostawcach i poświęci mniej czasu na wybór zwycięskiej oferty.
Punkt widzenia sprzedającego na temat przetargów konkurencyjnych
Proces licytacji sprzedającego
Obowiązkiem sprzedawcy jest przesłanie propozycji w odpowiedzi na zapytanie ofertowe i przekonanie kupującego, że są odpowiednimi osobami na dane stanowisko. Typowy proces licytacji sprzedawcy wygląda następująco: uzyskanie kwalifikacji do wysyłania ofert; przegląd warunków RFP i ustalenie, czy są one kwalifikowane; tworzenie i wysyłanie oferty spełniającej wymagania RFP; i uzyskanie odpowiedzi, czy wygrali, czy przegrali licytację.
Jednym z krytycznych czynników decydujących o tym, czy sprzedającemu zostanie przyznane zlecenie, czy też nie, jest oszacowanie kosztów Project Finance - podstawa Project Finance. Finansowanie projektu to analiza finansowa pełnego cyklu życia projektu. Zazwyczaj stosuje się analizę kosztów i korzyści. Sprzedawca musi przeprowadzić odpowiednie badania rynku, aby upewnić się, że cena, którą podaje, odpowiada kursowi rynkowemu. Ponadto muszą rozumieć wymagania zapytania ofertowego i szukać wyjaśnień w obszarach, w których nie mają pewności. Niezastosowanie się do warunków często skutkuje dyskwalifikacją w trakcie procesu selekcji.
Uwagi sprzedającego w procesie przetargowym
Jest kilka rzeczy, które sprzedający rozważają, odpowiadając na zapytanie ofertowe. Po pierwsze, sprzedawca musi zrozumieć potrzeby kupującego, wiedząc, czego dokładnie chce, i wykorzystać to jako podstawę do wyceny oferty. Mimo że kupujący zwykle rozważają oferty z niską ceną, czasami kupujący może rozważyć wysoką cenę, jeśli jest ona wyjątkowa, kwalifikacje sprzedawcy są nietypowe lub sprzedawca gwarantuje bezproblemową dostawę towarów.
Z drugiej strony sprzedawca może odmówić odpowiedzi na ofertę, jeśli zgodnie z jego wiedzą i wcześniejszym kontaktem z klientem ma małe szanse na wygraną w przetargu konkurencyjnym. Może to być spowodowane niewystarczającym doświadczeniem, niemożnością spełnienia warunków oferty lub tym, że kupujący oczekuje oferty, którą sprzedawca uważa za zbyt niską.
Konkurencyjne przetargi w ofertach publicznych
Oprócz zamówień na towary i usługi, przetarg konkurencyjny jest również stosowany w ramach pierwszych ofert publicznych (IPO). Przed debiutem giełdowym firma jest uważana za firmę prywatną, zwykle z niewielką liczbą inwestorów (założyciele, przyjaciele, rodzina i inwestorzy biznesowi, tacy jak inwestorzy kapitału podwyższonego ryzyka lub aniołowie). Dowiedz się, czym jest IPO. Zwykle, gdy firma planuje publicznie sprzedać swoją pierwszą emisję akcji, zaprasza subemitentów do składania zapieczętowanych ofert w celu rozważenia ich cesji. Następnie firma ocenia otrzymane oferty, aby określić subemitenta z najlepszą ceną i warunkami umowy, które są korzystne dla obu stron.
Jednak większość ubezpieczycieli woli negocjowany proces przetargowy w przeciwieństwie do przetargu konkurencyjnego. Licytacja negocjowana umożliwia emitentowi bezpośrednie negocjacje z subemitentami oraz ustalenie wysokości wynagrodzenia i warunków umowy korzystnych dla obu stron. Daje to również emitentowi możliwość współpracy z subemitentami, których zna lub którzy mają już dobrą reputację na giełdzie.
Korzyści z konkurencyjnych ofert
Konkurencyjne składanie ofert oferuje kilka korzyści zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu, jak przedstawiono poniżej:
Kupującemu
Konkurencyjne składanie ofert pomaga kupującym uzyskać najlepszą cenę i warunki umowy dla swoich ofert. Pozwala im to pozyskać najbardziej wykwalifikowanych sprzedawców produktów i usług przy zachowaniu niskich kosztów. Współpracują również ze sprzedawcami z historią osiągnięć i posiadającymi kwalifikacje do świadczenia specjalistycznych usług.
Sprzedawcy
Konkurencyjne składanie ofert pozwala sprzedawcom realizować oferty, które są im znane i według ustalonego przez nich tempa. Pozwala im zaoszczędzić na kosztach, które mogliby wykorzystać, aby znaleźć potencjalnych nabywców na swoje produkty lub usługi.
Powiązane odczyty
Finance to globalny dostawca programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby dowiedzieć się więcej i rozwinąć swoją karierę, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi poniżej:
- Aukcja aukcyjna Aukcja to system kupna i sprzedaży towarów lub usług poprzez oferowanie ich do licytowania, umożliwianie licytacji i sprzedaż licytantowi oferującemu najwyższą cenę. Oferenci konkurują ze sobą
- Okazyjny zakup okazyjny zakup okazyjny zakup oznacza transakcję, w której nabywca przedsiębiorstwa uzyskuje korzystną cenę znacznie niższą niż godziwa wartość rynkowa przedsiębiorstwa
- Taktyka negocjacyjna Taktyka negocjacyjna Negocjacje to dialog między dwiema lub więcej osobami, którego celem jest osiągnięcie konsensusu w sprawie lub w kwestiach, w których istnieje konflikt. Dobra taktyka negocjacyjna jest ważna dla negocjujących stron, aby znać je, aby ich strona wygrała lub aby stworzyć sytuację korzystną dla obu stron.
- Umowa kupna-sprzedaży Umowa kupna-sprzedaży Umowa kupna-sprzedaży (SPA) stanowi wynik kluczowych negocjacji handlowych i cenowych. Zasadniczo określa uzgodnione elementy umowy, obejmuje szereg ważnych zabezpieczeń dla wszystkich zaangażowanych stron i zapewnia ramy prawne do zakończenia sprzedaży nieruchomości.
