W karierze księgowej Księgowość Publiczne firmy księgowe składają się z księgowych, których praca polega na obsłudze firm, osób fizycznych, rządów i organizacji non-profit poprzez przygotowywanie sprawozdań finansowych, podatków i zapisów w dziennikach. Bez odpowiednich wpisów w dzienniku sprawozdania finansowe firm byłyby niedokładne i kompletny bałagan.
Łatwym sposobem zrozumienia wpisów do dziennika jest myślenie o trzeciej zasadzie ruchu Izaaka Newtona, która głosi, że na każde działanie zachodzi równa i przeciwna reakcja. Tak więc za każdym razem, gdy transakcja ma miejsce w firmie, musi to dotyczyć co najmniej dwóch kont.
Na przykład, jeśli firma kupiłaby samochód, jej aktywa wzrosłyby o wartość samochodu. Jednak musi istnieć dodatkowe konto, które się zmienia (tj. Równa i przeciwna reakcja). Drugim kontem, na które ma to wpływ, jest spadek gotówki firmy, ponieważ wykorzystała ją na zakup samochodu.
Wreszcie, podobnie jak wielkość sił działających na pierwszy obiekt musi być równa wielkości drugiego obiektu, obciążenia i kredyty każdego zapisu w dzienniku muszą być równe.
Pobierz bezpłatny szablon
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w poniższym formularzu i pobierz bezpłatny szablon już teraz!
Jak podchodzić do wpisów do dziennika
Czasopismo jest oficjalna książka spółki, w którym wszystkie transakcje są rejestrowane w porządku chronologicznym. Chociaż wiele firm korzysta obecnie z oprogramowania księgowego do księgowania zapisów księgowych, w przeszłości przeważającą metodą księgowania zapisów były dzienniki. W każdym zapisanym zapisie księgowym obciążenia i uznania muszą być równe, aby zapewnić równowagę równania księgowego (aktywa = pasywa + kapitał własny). Dokonując wpisów do dziennika, zawsze musimy wziąć pod uwagę cztery czynniki:
- Na które konta ma wpływ transakcja
- Dla każdego konta określ, czy jest zwiększane czy zmniejszane
- Dla każdego konta określ, ile zostało zmienione
- Upewnij się, że równanie księgowe pozostaje w równowadze
Najlepszym sposobem na opanowanie zapisów dziennika jest praktyka. Oto liczne przykłady ilustrujące niektóre typowe wpisy do dziennika. Pierwszy przykład to kompletny opis procesu.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze bezpłatne kursy księgowości.
Przykłady wpisów do dziennika
Przykład 1 - Zapis księgowy dotyczący środków na pożyczkę
Firma ABC pożyczyła od banku 300 000 dolarów
- Konta, na które ma to wpływ, to gotówka (aktywa) i zobowiązania z tytułu kredytu bankowego (zobowiązanie)
- Gotówka rośnie, ponieważ firma pozyskuje gotówkę z banku, a kwota spłaty kredytu bankowego rośnie, ponieważ firma zwiększa swoje zobowiązanie do spłaty banku w późniejszym terminie
- Kwota, o której mowa, to 300 000 USD
- A = L + SE, A zwiększa się o 300 000, a L również o 300 000, zachowując niezmienione równanie księgowe.
Dlatego wpis do dziennika wyglądałby następująco:
300 000 DR Cash
Kredyt bankowy CR do spłaty 300.000
Przykład 2 - Zapis do dziennika zakupu wyposażenia
Zakupiono sprzęt za 650 000 $ w gotówce.
Sprzęt DR 650 000
Gotówka CR 650 000
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze bezpłatne kursy księgowości.
Przykład 3 - Zapis księgowy zapasów zakupów
Zakupione zapasy kosztujące 90 000 USD za 10 000 USD w gotówce i pozostałe 80 000 USD na koncie.
DR Inventory 90000
Gotówka CR 10000
Zobowiązania CR 80 000
Przykład 4 - Pozyskiwanie wpisu do dziennika gruntów
Zakupiony teren za 50 000 $ i budynki za 400 000 $. Zapłacił 100 000 $ w gotówce i podpisał notę płatną za saldo.
DR Land 50000
Budynki DR 400000
Gotówka CR 100.000
Nota CR płatna 350.000
Jak śledzić wpisy do dziennika
Istotnym elementem rachunkowości jest sprawozdawczość finansowa. Sprawozdawczość finansowa to czynność polegająca na przedstawianiu sprawozdań finansowych firmy zarządowi, inwestorom, rządowi i innym użytkownikom, aby pomóc im w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych.
Aby określić ostateczną wartość pieniężną kont wymienionych w sprawozdaniach finansowych na koniec roku firmy, wiele zapisów księgowych jest rejestrowanych i śledzonych na koncie zwanym kontem T, które jest wizualną reprezentacją konta księgi głównej .
Odpowiednie obciążenia i uznania są wymienione w odpowiednich kolumnach w niniejszym Przewodniku po kontach T Konta T są używane w rachunkowości do śledzenia obciążeń i kredytów oraz do sporządzania sprawozdań finansowych. Jest to wizualna reprezentacja poszczególnych kont, która wygląda jak „T”, dzięki czemu wszystkie dodatki i odejmowania (obciążenia i kredyty) na koncie można łatwo śledzić i przedstawiać wizualnie. Ten przewodnik po kontach T zawiera przykłady tego, jak działają i jak z nich korzystać. w celu określenia ostatecznej wartości do zgłoszenia. Kliknij poniższe łącze, aby dowiedzieć się więcej o kontach T.
Dlaczego wpisy do dziennika są ważne dla mnie i mojej kariery w księgowości?
Chociaż rejestrowanie wpisów do dziennika może być bardzo monotonne i powtarzalne, rejestrowanie dokładnych zapisów we właściwym czasie jest niezbędne, aby firmy mogły pokazać swój prawidłowy stan finansowy nie tylko osobom w firmie, ale także użytkownikom zewnętrznym.
W przypadku niedokładnych wpisów firmy mogą być postrzegane jako posiadające większe lub mniejsze zadłużenie lub jako bardziej dochodowe lub mniej dochodowe niż w rzeczywistości. W rezultacie może to skłonić przedsiębiorstwa i inwestorów do podejmowania decyzji na podstawie fałszywych, wprowadzających w błąd informacji, co może mieć negatywne konsekwencje.
Umiejętność rejestrowania i rozumienia zapisów księgowych jest niezbędna w każdej karierze księgowej, niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność publiczną i pracujesz nad dokumentacją klienta, czy też pracujesz w branży i pomagasz przygotować sprawozdania finansowe firmy.
Mówiąc najprościej, pierwszy krok do właściwej sprawozdawczości finansowej w dużej mierze polega na rejestrowaniu dokładnych zapisów księgowych.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze bezpłatne kursy księgowości.
Więcej zasobów
Naszą misją jest pomóc Ci rozwinąć karierę i zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Przewodnik Analityka Trifecta® Kompletny przewodnik, jak zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Chcesz być światowej klasy analitykiem finansowym? Czy chcesz postępować zgodnie z najlepszymi praktykami w branży i wyróżniać się z tłumu? Nasz proces, zwany The Analyst Trifecta®, składa się z analityki, prezentacji i umiejętności miękkich. W tym celu opublikowaliśmy o wiele więcej dodatkowych zasobów, które okażą się pomocne:
- Konta T Przewodnik po kontach T Konta T są używane w rachunkowości do śledzenia obciążeń i kredytów oraz do przygotowywania sprawozdań finansowych. Jest to wizualna reprezentacja poszczególnych kont, która wygląda jak „T”, dzięki czemu wszystkie dodatki i odejmowania (obciążenia i kredyty) na koncie można łatwo śledzić i przedstawiać wizualnie. Ten przewodnik po kontach T zawiera przykłady tego, jak działają i jak z nich korzystać.
- Kariera księgowa
- Analiza sprawozdań finansowych Analiza sprawozdań finansowych Jak przeprowadzić analizę sprawozdań finansowych. Ten przewodnik nauczy Cię przeprowadzać analizę sprawozdania finansowego rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych, w tym marż, wskaźników, wzrostu, płynności, dźwigni finansowej, stóp zwrotu i rentowności.
- Zadanie CFO Co robi CFO Co robi CFO - zadaniem CFO jest optymalizacja wyników finansowych firmy, w tym: raportowanie, płynność i zwrot z inwestycji. W ciągu
