Budżet partycypacyjny to proces budżetowania, w którym osoby na niższych szczeblach zarządzania są zaangażowane w proces przygotowania budżetu. W przeciwieństwie do budżetowania narzuconego Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane, zwane również budżetowaniem odgórnym, to proces, w którym najwyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet, a następnie narzuca go menedżerom niższego szczebla w celu wdrożenia. Zaczyna się od góry, gdzie budżet jest przygotowywany przez proces kierownictwa wyższego szczebla, budżetowanie partycypacyjne dzieli odpowiedzialność z menedżerami niższego szczebla, aby dać im poczucie odpowiedzialności w firmie.
Budżet partycypacyjny ma również tendencję do tworzenia budżetów, które są bardziej osiągalne, ponieważ pracownicy niższego szczebla są lepiej przygotowani do informowania swoich przełożonych, gdzie należy przydzielić środki. Kiedy organizacja wdraża budżet partycypacyjny, wykazuje zaufanie najwyższego kierownictwa do swoich pracowników. Poczucie własności pracowników daje im motywację do ciężkiej pracy i osiągania celów, które pomogli w przygotowaniu.
Jak to działa
Budżet ma większe szanse na realizację, jeśli osoby przygotowujące budżet mają wiedzę na temat kosztów, które są ponoszone w organizacji. Chociaż najwyższe kierownictwo może posiadać niezbędne informacje o prowadzeniu firmy, może nie być wtajemniczone w koszty ponoszone na poziomie działów. Oznacza to, że mogą zaniżać koszty lub przeszacowywać przewidywane przychody. Wskazówki dotyczące zysków Wskazówki dotyczące zysków to informacje dostarczane przez kierownictwo spółki giełdowej dotyczące jej oczekiwanych przyszłych wyników, w tym szacunki. Ostatecznie wpłynie to na funkcjonowanie działu ze względu na brak gotówki. Jednak,zaangażowanie podległych menedżerów w koordynowanie procesu przygotowywania budżetu przyniesie korzyści firmie, ponieważ mają oni lepsze informacje o prowadzeniu swoich działów.
Proces budżetowania partycypacyjnego będzie skuteczniejszy, gdy organizacja przyjmie system kontroli i równowagi, aby zapobiec nadużywaniu władzy przez niesfornych menedżerów. Ponieważ budżet przesuwa się od kierownictwa niższego szczebla do kierownictwa średniego, a następnie do kierownictwa najwyższego szczebla, projekt budżetu można poddać przeglądowi na każdym szczeblu kierownictwa, a ostatnie słowo należy do kierowników najwyższego szczebla.
Na każdym poziomie przeglądu menedżerskiego menedżerowie są zainteresowani identyfikacją wszelkich kosztów, które mogą skutkować marnotrawstwem i nieefektywnością w firmie. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w projekcie budżetu należy zaangażować kierowników niższego szczebla w celu podania powodów, dla których przedstawili pewne sugestie w budżecie. Zaowocuje to efektywnym wykorzystaniem środków, gdy menedżerowie będą pracować ramię w ramię z księgowymi.
Zalety budżetowania partycypacyjnego
Oto niektóre z korzyści wynikających z wdrożenia podejścia do budżetu partycypacyjnego w organizacji:
1. Przekazywanie informacji w górę
Jedną z zalet budżetowania partycypacyjnego jest wymiana informacji od kierowników działów do najwyższego kierownictwa. Oznacza to, że podległym menedżerom daje się możliwość przedstawienia swoich poglądów na określone kwestie organizacyjne.
Menedżerowie mają również okazję porozmawiać o trudnościach, jakie napotykają przy przygotowywaniu budżetów i zastanowić się nad sposobami rozwiązania problemów. Zarówno najlepsi menedżerowie, jak i podwładni mogą również podzielić się swoimi opiniami na temat niektórych interesujących nas kwestii.
2. Motywacja pracowników
Gdy pracownicy są zaangażowani w proces przygotowywania budżetu, stają się właścicielami części procesu budżetowania. Daje im poczucie odpowiedzialności, gdy ich sugestie są brane pod uwagę przez kierownictwo wyższego szczebla. Czują się również docenieni przez kierownictwo, kiedy mają okazję usiąść z najwyższymi menedżerami i podzielić się swoimi poglądami na pewne interesujące go punkty. Zaangażowanie pracowników w ten proces poprawia ich morale Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie, jakie pracownik posiada w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na to, co daje im większą motywację do cięższej pracy na rzecz osiągnięcia celów, które pomogli wyznaczyć.
3. Zgodność celu
Zgodność celów odnosi się do zgodności między celami pracownika a ogólnymi celami firmy. Aby firma mogła stworzyć możliwy do osiągnięcia budżet, zarówno kierownictwo, jak i pracownicy muszą wyznaczyć cele, które idą w tym samym kierunku.
Na przykład, jeśli celem firmy jest podwojenie mocy produkcyjnych w przyszłym roku, to należy podzielić się nimi z pracownikami, ponieważ to oni są odpowiedzialni za wdrożenie propozycji. Brak zgodności między celami firmy a celami podległych menedżerów uniemożliwi osiągnięcie założonych celów.
Wady budżetowania partycypacyjnego
1. Czasochłonne
Najczęstszym ograniczeniem budżetu partycypacyjnego jest to, że jest on czasochłonny w porównaniu z budżetem narzuconym. Ponieważ przygotowanie budżetu zaczyna się od poziomu działu do góry, może wystąpić zbyt duży udział, który może zakłócić proces. Zaangażowanie wszystkich pracowników w każdym dziale oznacza, że negocjacje mogą zająć zbyt dużo czasu, zanim personel osiągnie porozumienie. W przypadku braku porozumienia ostateczną decyzję będzie musiało podjąć kierownictwo, co oznacza, że pracownicy będą musieli zaakceptować narzuconą decyzję.
2. Zastój budżetowy
Drugim ograniczeniem jest zastój budżetowy Zastój budżetowy Zastój budżetowy to praktyka polegająca na zawyżaniu wydatków i / lub niedoszacowaniu przewidywanych dochodów podczas przygotowywania zestawienia budżetowego na następny okres finansowy. Jest to poduszka stworzona przez kierownictwo lub menedżerów niższego szczebla do przygotowywania szacunków budżetowych, które nie będą trudne do osiągnięcia. . Pracownicy mogą przecenić koszty i / lub niedoszacować prognozy przychodów, aby manipulować budżetem na swoją korzyść. Oznacza to, że podporządkowani menedżerowie będą wyznaczać cele, które z pewnością osiągną, a nawet przekroczą w kolejnym roku obrotowym. Dzieje się tak głównie wtedy, gdy wyniki menedżera są mierzone na podstawie wykonania budżetu. Ułatwiając osiągnięcie budżetu, menedżerowie będą postrzegani jako przekraczający swoje cele.
Dodatkowe zasoby
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją bazę wiedzy, zapoznaj się z dodatkowymi odpowiednimi zasobami finansowymi poniżej:
- Budżetowanie oddolne Budżetowanie oddolne Budżetowanie oddolne to metoda budżetowania, która zaczyna się na poziomie działu, a kończy na najwyższym poziomie. Każdy dział organizacji jest zobowiązany do sporządzenia listy potrzebnych mu rzeczy, projektów, które planuje zrealizować w następnym okresie finansowym oraz kosztorysów. Szacunki wszystkich działów są następnie sumowane w celu uzyskania całkowitego budżetu firmy.
- Koszty stałe i zmienne Koszty stałe i zmienne Koszt to coś, co można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne
- Budżetowanie odgórne Budżetowanie odgórne Budżetowanie odgórne odnosi się do metody budżetowania, w której kierownictwo wyższego szczebla przygotowuje budżet wysokiego szczebla dla firmy. Wyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet w oparciu o swoje cele, a następnie przekazuje go kierownikom działów do realizacji.
- Rodzaje budżetów Rodzaje budżetów Istnieją cztery popularne typy metod budżetowania, z których korzystają firmy: (1) przyrostowe, (2) oparte na działaniach, (3) propozycja wartości i (4) oparte na zerach. Plik
