Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel umożliwia użytkownikom tworzenie grup, a następnie wykonywanie różnych innych funkcji programu Excel, takich jak SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, ILOCZYN, MAKS.
Formuła
SUBTOTAL = (metoda, zakres1, [zakres2… zakres_n])
Gdzie metoda to typ sumy częściowej, którą chcesz uzyskać
Zakres1, zakres2… zakres_n to zakres komórek, które chcesz podsumować
Dlaczego musimy używać SUMY CZĘŚCIOWE?
Czasami potrzebujemy danych opartych na różnych kategoriach. SUMY CZĘŚCIOWE pomagają nam uzyskać sumy kilku kolumn danych podzielonych na różne kategorie.
Na przykład, rozważmy wytwarzane produkty odzieżowe o różnych rozmiarach. Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA pomoże Ci policzyć różne rozmiary w magazynie.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom teraz nasz bezpłatny szybki kurs Excel!
Jak korzystać z funkcji SUBTOTAL w programie Excel?
Aby skorzystać z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, należy wykonać dwa kroki. To są:
- Formatowanie i sortowanie dostarczonych danych Excel.
- Stosowanie SUBTOTAL do tabeli.
Zrozummy tę funkcję Excela na przykładzie. Korzystamy z danych dostarczonych przez producenta odzieży. Produkuje koszulki w pięciu różnych kolorach, tj. Białym, czarnym, różowym, zielonym i beżowym. Produkuje te koszulki w siedmiu różnych rozmiarach, tj. 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Odpowiednie dane znajdują się poniżej:
Kierownik magazynu dostarcza losowe dane. Teraz do analizy musimy pobrać całkowitą liczbę koszulek każdego koloru leżących w magazynie.
Krok 1
Najpierw musimy posortować arkusz na podstawie danych, które musimy podsumować. Ponieważ musimy uzyskać sumy częściowe T-shirtów według kolorów, odpowiednio je posortujemy.
W tym celu możemy skorzystać z funkcji SORTUJ w zakładce Dane.
Krok 2
Następnym krokiem byłoby zastosowanie funkcji SUMA CZĘŚCIOWA. Można to zrobić, jak pokazano poniżej:
Wybierz kartę Dane i kliknij SUMA CZĘŚCIOWA.
Kiedy go klikniemy, pojawi się okno dialogowe Suma częściowa, jak pokazano poniżej:
Teraz kliknij strzałkę w dół obok pola „Przy każdej zmianie:”. Możemy teraz wybrać kolumnę, którą chcemy podsumować. W naszym przykładzie wybierzemy Color.
Następnie musimy kliknąć strzałkę w dół obok pola „Użyj funkcji:”. Pomoże nam to wybrać funkcję, której chcemy użyć. Dostępnych jest 11 funkcji. Musimy dokonać wyboru w zależności od naszych wymagań. W naszym przykładzie wybierzemy SUMA, aby poznać całkowitą liczbę koszulek leżących w każdym magazynie.
Następnie przechodzimy do „Dodaj sumę częściową do: pole”. Tutaj musimy wybrać kolumnę, w której ma się pojawić obliczona suma częściowa. W naszym przykładzie wybierzemy liczbę jednostek w magazynie I i magazynie II.
Następnie musimy kliknąć OK i otrzymamy następujące wyniki:
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, sumy częściowe są wstawiane jako nowe wiersze pod każdą grupą. Kiedy tworzymy sumy częściowe, nasz arkusz jest podzielony na różne poziomy. W zależności od informacji, które chcesz wyświetlić w arkuszu, możesz przełączać się między tymi poziomami.
Przyciski poziomów w naszym przykładzie to obrazy przycisków dla poziomów 1, 2, 3, które można zobaczyć po lewej stronie arkusza. Teraz przypuśćmy, że chcę zobaczyć wszystkie koszulki leżące w magazynie w różnych kolorach, możemy kliknąć Poziom 2.
Jeśli klikniemy na najwyższy poziom (Poziom 3), poznamy wszystkie szczegóły.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom teraz nasz bezpłatny szybki kurs Excel!
Wskazówki dotyczące funkcji SUMA CZĘŚCIOWA:
Porada nr 1
Załóżmy, że chcemy mieć pewność, że wszystkie kolory koszulek są dostępne we wszystkich rozmiarach w każdym z magazynów. Możemy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Kliknij Suma częściowa. Pamiętaj, że dodajemy jeszcze jedno kryterium do naszych aktualnych danych sumy częściowej.
Teraz,
Krok 2: Wybierz LICZBA z menu rozwijanego i Rozmiar z „Dodaj pole sumy częściowej do”. Następnie odznacz pole „Zastąp bieżące sumy częściowe”. Po kliknięciu OK otrzymasz następujące dane:
Pomoże nam to zapewnić liczenie dla różnych rozmiarów i możemy sortować dane w taki sposób, aby nie było powtórzeń.
Porada nr 2
Zawsze sortuj dane według kolumny, której użyjemy do podsumowania.
Wskazówka nr 3
Pamiętaj, że każda kolumna, którą chcemy podsumować, zawiera etykietę w pierwszym wierszu.
Porada 4
Jeśli chcesz umieścić podsumowanie danych, odznacz pole „Podsumowanie poniżej danych podczas wstawiania sumy częściowej”.
Darmowy kurs Excel
Zapoznaj się z naszym bezpłatnym szybkim kursem Excel, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach programu Excel, korzystając z własnego osobistego instruktora. Funkcje Master Excel umożliwiają tworzenie bardziej wyrafinowanych analiz finansowych i modelowania w celu budowania udanej kariery analityka finansowego.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance po ważnych funkcjach programu Excel! Poświęcając czas na naukę i opanowanie tych funkcji, znacznie przyspieszysz analizę finansową. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi:
- Funkcje programu Excel w finansach Excel dla finansów Ten przewodnik po programie Excel dla finansów zawiera 10 najważniejszych formuł i funkcji, które trzeba znać, aby być doskonałym analitykiem finansowym w programie Excel. Ten przewodnik zawiera przykłady, zrzuty ekranu i instrukcje krok po kroku. Na koniec pobierz bezpłatny szablon programu Excel zawierający wszystkie funkcje finansowe omówione w samouczku
- Zaawansowany kurs formuł programu Excel
- Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Te zaawansowane formuły Excela są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Skróty w Excelu na PC i Mac Skróty w Excelu na PC Mac Skróty w Excelu - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
