Co to są wydatki na konto?

Koszt księgowy to pieniądze wydane lub koszty poniesione przez firmę w celu uzyskania przychodów. Zasadniczo wydatki na konta reprezentują koszt prowadzenia działalności; są sumą wszystkich działań, które przynoszą (miejmy nadzieję) zysk.

Wydatki na konta

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między „kosztem” a „wydatkiem”, ponieważ każdy z nich ma odrębne znaczenie w rachunkowości. Koszt to środek pieniężny (gotówka), który został wydany w celu zakupu składnika aktywów. Wydatek jest kosztem, który wygasł lub został zabrany przez działania, które pomagają generować przychody Przychody Przychody jest wartość wszystkich transakcji sprzedaży towarów i usług ujmowane przez Spółkę w danym okresie. Przychody (określane również jako sprzedaż lub dochód) stanowią początek rachunku zysków i strat firmy i często są uważane za „górną linię” firmy. . Dlatego wszystkie wydatki są kosztami, ale nie wszystkie koszty są wydatkami.

Co to jest wydatek?

Wydatki definiuje się w następujący sposób:

  • Wydatki na materiały biurowe pochłaniają środki pieniężne (aktywa)
  • Zakup środków trwałych Rzeczowe aktywa trwałe (Rzeczowe aktywa trwałe) Rzeczowe aktywa trwałe (Rzeczowe aktywa trwałe) są jednym z podstawowych aktywów trwałych wykazanych w bilansie. Na rzeczowe aktywa trwałe mają wpływ nakłady inwestycyjne, amortyzacja oraz nabycie / zbycie środków trwałych. Aktywa te odgrywają kluczową rolę w planowaniu finansowym i analizie działalności firmy oraz przyszłych wydatków (np. Maszyny lub budynku), co powoduje zmniejszenie wartości księgowej środka trwałego na przestrzeni lat poprzez koszty amortyzacji
  • Wydatki opłacone z góry, takie jak opłacony z góry czynsz, są aktywami, które zamieniają się w wydatek gotówkowy, gdy czynsz jest zużywany każdego miesiąca

Zestawienie wszystkich wydatków jest zawarte w rachunku zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat jest jednym z podstawowych sprawozdań finansowych spółki, które przedstawia jej zyski i straty w okresie. Zysk lub stratę ustala się poprzez uwzględnienie wszystkich przychodów i odjęcie wszystkich kosztów zarówno z działalności operacyjnej, jak i nieoperacyjnej. Niniejsze sprawozdanie jest jednym z trzech zestawień stosowanych zarówno w finansach przedsiębiorstw (w tym modelowaniu finansowym), jak i rachunkowości. jako odliczenia od całkowitego dochodu. Przychód pomniejszony o wydatki równa się całkowitemu zyskowi netto firmy za dany okres.

W systemie księgowania podwójnego wydatki są jedną z pięciu głównych grup, w których klasyfikowane są transakcje finansowe. Inne kategorie obejmują kapitał właściciela Kapitał właściciela Kapitał właściciela definiuje się jako odsetek całkowitej wartości aktywów przedsiębiorstwa, do którego mogą dochodzić roszczenia właściciele (jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa) oraz udziałowcy (jeśli jest to korporacja). Oblicza się go, odejmując wszystkie zobowiązania od całkowitej wartości aktywów (kapitał własny = aktywa - zobowiązania). , aktywa, pasywa i przychody. Wydatki w księgowości podwójnego zapisu są rejestrowane jako obciążenie na określonym koncie wydatków. Wprowadzany jest odpowiedni zapis kredytowy, który zmniejszy składnik aktywów lub zwiększy zobowiązanie.

Zakup składnika aktywów, takiego jak ziemia lub sprzęt, nie jest uważany za zwykły wydatek, ale raczej za wydatek kapitałowy. Aktywa są rozliczane w koszty przez cały okres ich użytkowania w drodze amortyzacji. Amortyzacja Amortyzacja dotyczy spłaty zadłużenia poprzez zaplanowane, wcześniej ustalone mniejsze płatności. Niemal w każdym obszarze, w którym ma zastosowanie termin amortyzacji, płatności te dokonywane są w formie kapitału i odsetek. Pojęcie to jest również ściśle związane z pojęciem amortyzacji. .

Wydatki w rachunkowości kasowej i rachunkowości memoriałowej

Wydatki są rejestrowane w księgach na podstawie systemu rachunkowości wybranego przez przedsiębiorstwo, na zasadzie memoriałowej lub kasowej. Zgodnie z metodą memoriałową Zasada memoriałowa Zasada memoriałowa to koncepcja rachunkowości, która wymaga, aby transakcje były rejestrowane w okresie, w którym występują, niezależnie od okresu, w którym otrzymywane są rzeczywiste przepływy pieniężne z transakcji. Idea leżąca u podstaw zasady memoriału polega na tym, że zdarzenia finansowe wiążą się z odpowiadającymi im dochodami, a wydatek za towar lub usługę jest rejestrowany, gdy obowiązek prawny jest spełniony; to znaczy, kiedy towar został odebrany lub usługa została wykonana.

W przypadku księgowania kasowego wydatek jest rejestrowany tylko wtedy, gdy rzeczywista gotówka została zapłacona. Na przykład wydatek za media poniesiony w kwietniu, ale zapłacony w maju, zostanie zaksięgowany jako koszt w kwietniu zgodnie z metodą memoriałową, ale zostanie zaksięgowany jako wydatek w maju metodą gotówkową - ponieważ wtedy faktycznie wypłacana jest gotówka.

Rachunkowość memoriałowa opiera się na zasadzie dopasowania, która zapewnia odzwierciedlenie dokładnych zysków za każdy okres rozliczeniowy. Przychody za każdy okres są dopasowane do wydatków poniesionych w celu uzyskania tego przychodu w tym samym okresie obrachunkowym. Na przykład koszty prowizji od sprzedaży będą rejestrowane w okresie, w którym zgłoszono sprzedaż powiązaną, niezależnie od tego, kiedy prowizja została faktycznie zapłacona.

Rodzaje wydatków

Wydatki mają wpływ na wszystkie sprawozdania finansowe, ale największy wpływ na rachunek zysków i strat. Pojawiają się w rachunku zysków i strat pod pięcioma głównymi nagłówkami, jak podano poniżej:

1. Koszt sprzedanych towarów (COGS)

Koszt sprzedanych towarów (COGS) Koszt sprzedanych towarów (COGS) Koszt sprzedanych towarów (COGS) mierzy „koszt bezpośredni” poniesiony przy produkcji wszelkich towarów lub usług. Obejmuje koszty materiałów, bezpośrednie koszty pracy i bezpośrednie koszty ogólne fabryki i jest wprost proporcjonalna do przychodów. Wraz ze wzrostem dochodów potrzeba więcej zasobów do wyprodukowania towarów lub świadczenia usług. KWS to często koszt pozyskania surowców i przekształcenia ich w gotowe produkty. Nie obejmuje kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych ponoszonych przez całą spółkę, ani kosztów odsetek lub strat z tytułu nadzwyczajnych pozycji.

  • W przypadku firm produkcyjnych COGS obejmuje bezpośrednią robociznę, bezpośrednie materiały i koszty ogólne produkcji.
  • W przypadku firmy usługowej nazywa się to kosztem usług, a nie kosztami COGS.
  • W przypadku firmy, która sprzedaje zarówno towary, jak i usługi, nazywa się to kosztem sprzedaży.

Przykłady KWS obejmują materiały bezpośrednie, koszty bezpośrednie, koszty amortyzacji i koszty ogólne produkcji.

2. Koszty operacyjne - sprzedaż / ogólne i administracyjne

Koszty operacyjne są związane ze sprzedażą towarów i usług i obejmują wynagrodzenia ze sprzedaży, reklamy i czynsz sklepowy.

Koszty ogólne obejmują wydatki poniesione podczas prowadzenia podstawowej linii biznesowej i obejmują wynagrodzenia kadry kierowniczej, badania i rozwój, podróże i szkolenia oraz wydatki na IT.

3. Koszty finansowe

Są to koszty poniesione w wyniku zaciągnięcia pożyczki lub uzyskania dochodu z inwestycji finansowych. Są to wydatki poza podstawową działalnością firmy. Przykłady obejmują opłaty za udzielenie pożyczki i odsetki od pożyczonych pieniędzy.

4. Nadzwyczajne wydatki

Koszty nadzwyczajne to koszty poniesione w związku z dużymi jednorazowymi wydarzeniami lub transakcjami poza normalną działalnością firmy. Obejmują one zwolnienie pracowników, sprzedaż ziemi lub zbycie znaczącego składnika aktywów.

5. Koszty nieoperacyjne

Są to koszty, których nie można powiązać z przychodami operacyjnymi. Koszty odsetkowe Koszty odsetkowe Koszty odsetkowe powstają w przypadku firmy, która finansuje się poprzez zadłużenie lub leasing kapitałowy. Odsetki można znaleźć w rachunku zysków i strat, ale można je również obliczyć na podstawie harmonogramu zadłużenia. Harmonogram powinien określać wszystkie główne kwoty zadłużenia firmy w swoim bilansie, a odsetki należy obliczać, mnożąc najczęstszy koszt nieoperacyjny. Odsetki to koszt pożyczenia pieniędzy. Pożyczki z banków zwykle wymagają spłaty odsetek, ale takie płatności nie generują żadnego dochodu operacyjnego. W związku z tym zaliczane są do kosztów nieoperacyjnych.

Wydatki bezgotówkowe

Jedynym celem wydatku niepieniężnego jest zmniejszenie zysku netto i ostatecznie podatków. Nie jest to kategoria rachunku zysków i strat. Amortyzacja jest najpowszechniejszym rodzajem wydatku niepieniężnego, ponieważ odpowiada definicji, zgodnie z którą wydatek zmniejsza kapitał własny właściciela poprzez wykorzystanie składnika aktywów. Amortyzacja powoduje również inne skutki niepieniężne, takie jak:

  • Obciążenie konta amortyzacji zwiększa saldo konta
  • Uznanie przeciwstawnego konta aktywów, takie jak skumulowana amortyzacja Skumulowana amortyzacja Skumulowana amortyzacja to łączna kwota amortyzacji przypisana do określonego środka trwałego od momentu jego oddania do użytku. Jest to konto przeciwdziałające aktywom - ujemne konto aktywów, które kompensuje saldo na koncie aktywów, z którym jest zwykle powiązany. zwiększa saldo rachunku amortyzacji
  • W rachunku zysków i strat wartość księgowa środka trwałego zmniejsza się o taką samą kwotę, jak skumulowana amortyzacja.

Wydatki to rachunki rachunku zysków i strat, które zwiększają stronę debetową konta przeciwnego. Gdy koszt jest rejestrowany, odpowiadający mu kredyt jest rejestrowany jako składnik aktywów lub pasywów.

Więcej zasobów

Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego po wydatkach na konta. Finance jest oficjalnym dostawcą programu Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, w ramach programu certyfikacji, którego celem jest przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.

Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją wiedzę na temat analizy finansowej, zdecydowanie zalecamy poniższe dodatkowe zasoby finansowe:

  • Nakłady inwestycyjne Nakłady inwestycyjne Nakłady inwestycyjne odnoszą się do środków wykorzystywanych przez firmę na zakup, ulepszenie lub utrzymanie aktywów długoterminowych w celu poprawy wydajności lub wydajności firmy. Aktywa długoterminowe są zazwyczaj fizyczne i mają okres użytkowania dłuższy niż jeden okres rozliczeniowy.
  • Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych (oficjalnie nazywany Zestawieniem przepływów pieniężnych) zawiera informacje o tym, ile gotówki firma wygenerowała i wykorzystała w danym okresie. Zawiera 3 sekcje: środki pieniężne z operacji, środki z inwestycji oraz środki z finansowania.
  • Kapitalizacja wydatków na badania i rozwój Kapitalizacja wydatków na badania i rozwój Przewodnik po kapitalizacji B + R a wydatki na B + R. Zgodnie z GAAP firmy są zobowiązane do ponoszenia wydatków na badania i rozwój (B + R) w roku, w którym zostały wydane. W przypadku wielu firm prowadzi to do dużej zmienności w obliczeniach zysków i zwrotów oraz do nieodpowiedniej miary aktywów lub zainwestowanego kapitału. Praktyka ma wpływ
  • Wartość firmy Wartość firmy Wartość firmy stanowi w księgowości składnik wartości niematerialnych. Pojęcie wartości firmy pojawia się, gdy firma chcąca przejąć inną firmę jest skłonna zapłacić cenę znacznie wyższą niż godziwa wartość rynkowa aktywów netto firmy. Elementy składające się na wartość niematerialną wartości firmy

Zalecane

Co to jest EFTPS®?
Jakie pytania warto zadać ankieterowi?
Co to jest indeksowanie?