Co to są precedensy śledzenia?

Poprzedniki śledzenia to komórki lub grupy komórek, które wpływają na wartość aktywnej komórki. Microsoft Excel zapewnia użytkownikom elastyczność wykonywania złożonych obliczeń przy użyciu formuł, takich jak funkcja średnia ŚREDNIA, funkcja Oblicz średnią w programie Excel. Funkcja ŚREDNIA znajduje się w sekcji Funkcje statystyczne. Zwróci średnią argumentów. Służy do obliczenia średniej arytmetycznej podanego zestawu argumentów. Funkcja ta jest przydatna jako analityk finansowy do znajdowania średniej z liczb. , suma, liczba itp.

Jednak formuły mogą czasami zwracać nieprawidłowe wartości lub nawet wyświetlać komunikat o błędzie, który należy rozwiązać, aby uzyskać prawidłowe wartości. Program Excel ułatwia rozwiązywanie błędów obliczeniowych, zapewniając łatwe w użyciu narzędzia, takie jak Śledzenie Precedensów, których można użyć do audytu obliczeń.

Podsumowanie

  • Trace Precedents to wbudowana funkcja programu Microsoft Excel.
  • Narzędzie pomaga przeprowadzić audyt formuły w celu zrozumienia relacji między aktywną komórką a innymi komórkami.
  • Aby uzyskać dostęp do precedensów śledzenia, przejdź do karty Formuły> Inspekcja formuł> Śledź precedensy.

Jak działa Trace Precedents

Precedensy śledzenia służą do lokalizowania źródła błędu w celu zrozumienia, w jaki sposób formuły Podstawowe formuły programu Excel Opanowanie podstawowych formuł programu Excel ma kluczowe znaczenie dla początkujących, aby uzyskać biegłość w analizie finansowej. Microsoft Excel jest uważany za branżowy standard oprogramowania do analizy danych. Arkusz kalkulacyjny Microsoftu jest również jednym z najbardziej preferowanych programów przez bankierów inwestycyjnych, które są przygotowywane przed wprowadzeniem zmian w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Korzystanie z narzędzia Trace Precedents w programie Excel pomaga analitykom w sprawdzaniu komórek pod kątem potencjalnych łączy do aktywnej komórki. Oto jak używać Trace Precedents do śledzenia źródła błędów w skoroszycie programu Excel.

  • Otwórz arkusz programu Excel zawierający formuły wpływające na wartość analizowanych komórek.
  • Przewiń do komórki z formułą, którą chcesz prześledzić, i wybierz komórkę.
  • Na karcie Excel przejdź do karty Formuły i znajdź narzędzie Śledzenie poprzedników w sekcji Inspekcja formuł.
  • Następnie kliknij przycisk Śledź poprzedniki i poczekaj, aż program Excel przeprowadzi audyt komórek. Jeśli pojawi się niebieska strzałka, oznacza to, że w bieżącym arkuszu programu Excel nie ma błędów. Kliknij ponownie „Trace Precedents”, aby kontynuować inspekcję.
  • Jeśli pojawi się czarna kreska, oznacza to, że istnieją komórki powiązane z aktywną komórką, która znajduje się w oddzielnym skoroszycie. Czarna przerywana strzałka wskazuje na małą ikonę. Kliknij dwukrotnie czarną linię przerywaną, aby otworzyć okno dialogowe. Okno dialogowe zawiera listę komórek powiązanych z aktywną komórką. Kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, aby otworzyć oddzielny arkusz i określoną komórkę.

Dodatkowe uwagi

Jeśli po uruchomieniu narzędzia precedensów pojawią się czerwone strzałki (zamiast niebieskich lub czarnych strzałek myślnikowych), oznacza to, że źródłem błędu w aktywnej komórce są komórki.

Podczas inspekcji komórek kliknij przycisk Usuń strzałki w sekcji narzędzia Inspekcja formuł za każdym razem, gdy przejdziesz do następnej komórki, aby można było rozróżnić komórki rozwiązane i nierozwiązane. Excel nie usuwa strzałek automatycznie, co może powodować zamieszanie.

Praktyczny przykład: śledzenie precedensów

XYZ Limited używa formuł programu Excel do obliczania prognoz przychodów na każdy kwartał roku 2019 na podstawie przychodów z poprzedniego roku. W poniższym arkuszu programu Excel komórka F11 zawiera błąd, który należy rozwiązać, aby uzyskać łączne prognozy przychodów na III kwartał. Aby uzyskać źródło błędu, możemy użyć wbudowanego narzędzia Trace Precedents do audytu arkusza.

Śledzenie precedensów

Wybierz komórkę, którą chcesz poddać audytowi (w naszym przypadku komórka F11), przejdź do zakładki Formuły, a następnie kliknij przycisk Śledź poprzedniki. Polecenie wyświetli niebieskie strzałki, które pokazują określone komórki wpływające na wybraną komórkę. Strzałka wskazuje komórkę z formułą, która odwołuje się do poprzedników.

Ponowne kliknięcie przycisku śledzenia precedensów powoduje wyświetlenie większej liczby komórek wpływających na wartość aktywnej komórki.

Śledzenie precedensów - aktywna komórka

W naszym przykładzie błąd w F11 występuje, ponieważ jedna z komórek wybranych podczas obliczania prognoz przychodów była niepoprawna. Wybraliśmy komórkę D11 i komórkę F2. Komórka F2 była niepoprawna, ponieważ nie zawiera wartości liczbowej dla kwartalnej prognozy na III kwartał. Prawidłowe komórki to D11 i E11.

Przyczyną błędu był błąd człowieka, w którym osoba wykonująca obliczenia wybrała niewłaściwą komórkę. Aby poprawić błąd, po prostu edytuj formułę i wybierz odpowiednią komórkę, aby uzyskać prognozę całkowitych przychodów na III kwartał.

Błąd obliczeniowy

Po usunięciu błędu należy ręcznie usunąć strzałki, wybierając komórkę za pomocą strzałki, a następnie klikając przycisk Usuń strzałki w narzędziu Inspekcja formuł.

Co powoduje, że program Excel generuje sygnał dźwiękowy, gdy klikam opcję Śledzenie poprzedników?

Jeśli program Excel generuje sygnał dźwiękowy, oznacza to, że narzędzie Trace Precedents już zakończyło śledzenie komórek i nie ma poprzedniej komórki. Może to również oznaczać, że narzędzie nie może dalej śledzić z powodu niemożliwego do wykrycia elementu w arkuszu programu Excel.

Przykłady pozycji, których nie można prześledzić za pomocą narzędzi do inspekcji formuł, obejmują:

  • Formuły w innym zamkniętym skoroszycie, które odwołują się do aktywnej komórki.
  • Odniesienia do obrazów, pól tekstowych i osadzonych wykresów w arkuszu.
  • Odniesienia do nazwanych stałych.
  • Raporty tabel przestawnych.

Skróty klawiaturowe poprzedzające program Excel

Istnieją określone skróty klawiaturowe, których można używać do śledzenia sposobu łączenia formuł w modelu programu Excel. Skróty obejmują:

Śledzenie precedensów : naciśnij „Ctrl”, a następnie nawias kwadratowy „[”. Skrót prowadzi do pierwszej komórki używanej przez aktywną komórkę z formułą. Jednak nie rysuje strzałek łączących komórki związane z aktywną komórką.

Śledzenie zależności : naciśnij „Ctrl”, a następnie prawy nawias kwadratowy „]”. Skrót klawiaturowy przenosi do pierwszej komórki, na którą wskazuje aktywna komórka. Jednak nie rysuje strzałek do każdej komórki, na którą ma wpływ aktywna komórka.

Więcej zasobów

Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:

  • Ściągawka do formuł Excela Formuły w Excelu Ściągawka do formuł Excela w programie Finance Finance zawiera wszystkie najważniejsze formuły do ​​wykonywania analiz finansowych i modelowania w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jeśli chcesz zostać mistrzem analizy finansowej Excel i ekspertem w budowaniu modeli finansowych, to dobrze trafiłeś.
  • Przewodnik po funkcjach programu Excel (ponad 200!) Funkcje Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe dla analityka Excela
  • Zależne od śledzenia Zależne od śledzenia Zależne od śledzenia są zdefiniowane jako komórki lub grupy komórek, na które wpływa wybrana komórka. Podczas korzystania z narzędzia do inspekcji formuł program Excel wyświetla niebieskie strzałki łączące komórki powiązane z aktywną komórką.
  • Lista wszystkich kursów programu Excel

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022