Funkcja GETPIVOTDATA jest podzielona na kategorie w funkcjach wyszukiwania i odwołań w programie Excel. Funkcje Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są krytyczne dla analityka programu Excel. Funkcja pomaga wyodrębnić dane z określonych pól w tabeli przestawnej programu Excel. Tabela przestawna jest często używana w analizie finansowej. Opis stanowiska analityka finansowego Poniższy opis stanowiska analityka finansowego przedstawia typowy przykład wszystkich umiejętności, wykształcenia i doświadczenia wymaganych do zatrudnienia na stanowisku analityka w banku, instytucji lub korporacji. Wykonuj prognozy finansowe, raportowanie i śledzenie wskaźników operacyjnych, analizuj dane finansowe, twórz modele finansowe, aby ułatwić głębszą analizę danych. Funkcja pomaga wyodrębniać, grupować lub dodawać dane z tabeli przestawnej.
Formuła
= GETPIVOTDATA (pole_danych, tabela_przestawna; [pole1, pozycja1, pole2, pozycja2],…)
Funkcja GETPIVOTDATA używa następujących argumentów:
- Data_field (wymagany argument) - jest to informacja z arkusza, z którego zamierzamy usunąć znaki niedrukowalne.
- Tabela przestawna (argument wymagany) - jest to odwołanie do komórki, zakresu komórek lub nazwanego zakresu komórek w tabeli przestawnej. Używamy odwołania, aby określić tabelę przestawną.
- Pole1, Pozycja1, Pole2, Pozycja2 (argument opcjonalny) - to jest para pole / pozycja. Istnieje do 126 par nazw pól i nazw elementów, których można użyć do opisu danych, które chcemy pobrać.
Musimy ująć w cudzysłów wszystkie nazwy pól i nazwy elementów innych niż daty i liczby. Należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Daty są wprowadzane jako numery seryjne dat za pomocą funkcji DATA, tak aby miały prawidłowy format.
- Liczby można wprowadzać bezpośrednio.
- Czas należy wprowadzać w liczbach dziesiętnych lub w funkcji CZAS.
Jak korzystać z funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel?
Aby zrozumieć zastosowania funkcji GETPIVOTDATA, rozważmy kilka przykładów:
Przykład 1
Załóżmy, że otrzymaliśmy poniższą tabelę przestawną:
Załóżmy, że chcemy uzyskać sumę laptopów z tabeli przestawnej podanej powyżej. W takim scenariuszu użyjemy wzoru = GETPIVOTDATA („laptopy”, J $ 4) i otrzymamy wynik jako 651 000.
Kontynuując ten sam przykład, załóżmy, że otrzymamy poniższą tabelę przestawną:
Teraz chcemy uzyskać całkowitą sprzedaż. Formuła, której należy użyć, będzie wyglądać następująco = GETPIVOTDATA („suma sumy”, J $ 4).
Przykład 2
Używanie dat w funkcji GETPIVOTDATA może czasami powodować błąd. Załóżmy, że otrzymaliśmy następujące dane:
Narysowaliśmy z niego następującą tabelę przestawną:
Jeśli użyjemy formuły = GETPIVOTDATA („Qty”, L $ 6, „Date”, „1/2/17), otrzymamy REF! błąd:
Aby zapobiec takim błędom w datach, możemy użyć jednej z następujących metod:
- Dopasuj format daty w tabeli przestawnej - aby uzyskać prawidłowe, pozbawione błędów wyniki, użyjemy tego samego formatu daty, co w tabeli przestawnej. Na przykład wzięliśmy 2-sty, jak pokazano poniżej:
Jak widać poniżej, ten sam format daje nam pożądany wynik:
- Użyj funkcji GETPIVOTDATA z funkcją DATA.WARTOŚĆ - w tym miejscu zamiast wpisywać datę w formule, dodaj funkcję DATA.WARTOŚĆ do daty. Jak pokazano poniżej, wzór będzie wyglądał następująco:
Wynik otrzymamy poniżej:
- Użyj funkcji GETPIVOTDATA z funkcją DATA - tutaj, zamiast wpisywać datę w formule, dodamy funkcję DATA. Jak pokazano poniżej, wzór będzie wyglądał następująco:
Wynik otrzymamy poniżej:
- Użyj funkcji GETPIVOTDATA z funkcją DATA - Przykład 2: Tutaj zamiast wpisywać datę w formule, możemy odwołać się do komórki zawierającej prawidłową datę w dowolnym formacie rozpoznawanym jako data przez MS Excel. Stosowana formuła to = GETPIVOTDATA („Ilość”, L $ 6, „Data”, S5).
Wynik otrzymamy poniżej:
Kilka uwag na temat funkcji GETPIVOTDATA
- #REF! błąd - występuje, gdy:
- Podane odwołanie do tabeli przestawnej nie odnosi się do tabeli przestawnej.
- Kiedy podamy nieprawidłowe pola dla argumentów data_field, [field] lub [item].
- Szczegóły pola nie są wyświetlane w określonej tabeli przestawnej.
- Pamiętaj, że jeśli pozycja zawiera datę, powinna mieć format daty lub numer seryjny.
- Funkcję można wstawić automatycznie, włączając opcję „Użyj funkcji GetPivotData dla odwołań do tabeli przestawnej” w programie MS Excel.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik Excel
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance po ważnych funkcjach programu Excel! Poświęcając czas na naukę i opanowanie tych funkcji, znacznie przyspieszysz analizę finansową. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi:
- Funkcje programu Excel w finansach Excel dla finansów Ten przewodnik po programie Excel dla finansów zawiera 10 najważniejszych formuł i funkcji, które trzeba znać, aby być doskonałym analitykiem finansowym w programie Excel. Ten przewodnik zawiera przykłady, zrzuty ekranu i instrukcje krok po kroku. Na koniec pobierz bezpłatny szablon programu Excel zawierający wszystkie funkcje finansowe omówione w samouczku
- Zaawansowany kurs formuł programu Excel
- Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Te zaawansowane formuły Excela są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Skróty w Excelu na PC i Mac Skróty w Excelu na PC Mac Skróty w Excelu - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
