Budżetowanie przyrostowe to rodzaj procesu budżetowania, który opiera się na założeniu, że nowy budżet można najlepiej opracować, wprowadzając jedynie niewielkie zmiany w bieżącym budżecie. Innymi słowy, przy budżetowaniu przyrostowym bieżący budżet służy jako podstawa, do której dodawane są lub odejmowane przyrostowe założenia od kwot bazowych w celu określenia nowych kwot budżetu. Spośród wszystkich metod budżetowania Rodzaje budżetów Istnieją cztery popularne typy metod budżetowania, z których korzystają firmy: (1) przyrostowe, (2) oparte na działaniach, (3) propozycja wartości i (4) oparte na zerach. Budżetowanie przyrostowe jest powszechnie uważane za najbardziej konserwatywne podejście.
Należy zwrócić uwagę, że nie ma standardowej formuły określającej mające zastosowanie marginalne zmiany w procesie budżetowania. Zmiany krańcowe są zwykle określane przy użyciu pewnych założeń opartych na wcześniejszym budżetowaniu i wydatkach.
Zalety budżetowania przyrostowego
Budżetowanie przyrostowe może być atrakcyjne dla firm z wielu powodów, w tym:
1. Prostota
Budżetowanie przyrostowe jest najłatwiejszym podejściem do budżetowania. Ponieważ wykorzystuje budżet z bieżącego okresu do zaprojektowania przyszłego budżetu, nie wymaga skomplikowanych obliczeń Top 8 Kalkulatory finansowe Kalkulatory finansowe to rodzaj kalkulatorów elektronicznych używanych do obliczania funkcji finansowych, z którymi zwykłe kalkulatory nie mogą sobie poradzić. Niektórzy . Ponadto metoda budżetowania wymaga tylko kilku założeń. Wreszcie prostota metody pozwala kierownictwu firmy zaoszczędzić czas związany z procesem budżetowania.
2. Spójność i stabilność operacyjna
Zależność od danych liczbowych pochodzących z budżetów z poprzednich okresów zapewnia, że budżety pozostają dość spójne i stosunkowo stabilne w czasie.
3. Stabilność finansowania
Przyrostowe budżetowanie może również pomóc w zapewnieniu stabilnego finansowania w czasie, ponieważ wydatki są stosunkowo łatwe do zaplanowania. Może to być pomocne dla firm prowadzących projekty Zarządzanie projektami Zarządzanie projektami ma na celu wytworzenie produktu końcowego, który będzie miał wpływ na organizację. To tam wiedza, umiejętności, doświadczenie, które wymagają wieloletniego finansowania.
4. Zmniejsza wewnętrzną rywalizację
Przyrostowe budżetowanie generalnie przydziela równe przyrostowe zmiany w budżecie z roku na rok. W ten sposób działy firmy nie są zmuszane do konkurowania ze sobą o uzyskanie większej części budżetu.
Niedogodności
Pomimo swojej prostoty i spójności, budżetowanie przyrostowe jest często krytykowane za szereg podstawowych wad. Podstawowe potencjalne wady takiej metody budżetowania są następujące:
1. Promuje niepotrzebne wydatki
Budżetowanie przyrostowe może skutkować niepotrzebnymi wydatkami dla firmy. Powodem tego jest to, że działy firmy zwykle wydają wszystkie pieniądze, które zostały im przydzielone w budżecie w ciągu jednego roku, aby uzyskać większą ilość pieniędzy w następnym okresie budżetowym. Przyrostowe budżetowanie zakłada coroczne zwiększanie każdej części budżetu o określoną kwotę. Jednak niektóre departamenty mogą w rzeczywistości nie potrzebować więcej pieniędzy każdego roku - ale i tak otrzymają podwyżkę, po prostu dlatego, że tak działa proces budżetowania. W ten sposób proces budżetowania może być nieekonomiczny i mniej niż optymalnie wydajny.
2. Zniechęca do innowacji
Tego typu budżetowanie może zniechęcać do tworzenia innowacyjnych pomysłów i rozwoju. Ponieważ nowe budżety opierają się na liczbach z poprzednich budżetów, jest mało miejsca na finansowanie zupełnie nowych pomysłów lub działań. Tym samym proces budżetowania zniechęca do wdrażania nowych pomysłów i sprzyja konserwatywnemu środowisku biznesowemu.
3. Nie uwzględnia zmian i czynników zewnętrznych
Kluczowym założeniem budżetów przyrostowych jest stała stabilność działania firmy. Dlatego też budżety zazwyczaj nie reagują na potencjalne zmiany, które mogą wynikać z nieprzewidzianych okoliczności lub pewnych nieprzewidzianych czynników.
4. Brak zachęty do kompleksowego przeglądu
Stabilność budżetów przyrostowych nie zachęca kierownictwa firmy do przeglądu jej budżetów pod kątem oszczędności w wydatkach. Brak procesu przeglądu sprawia, że budżety są podatne na marnotrawstwo, nieodpowiednie założenia i błędy.
Konkluzja
Prostota i spójność to główne zalety budżetowania przyrostowego. Jednak ta technika budżetowania może prowadzić do niekorzystnych skutków w dłuższej perspektywie (jak omówiono bezpośrednio powyżej).
Konserwatyzm tej metody budżetowania, a także jej brak elastyczności i wynikająca z tego niemożność dostosowania się do zmian wewnętrznych i zewnętrznych, nakłada potencjalnie problematyczne ograniczenia na firmy działające w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym.
Ogólnie rzecz biorąc, budżetowanie przyrostowe najlepiej jest stosować tylko wtedy, gdy masz pewność, że budżety firmy pozostaną stabilne w dłuższej perspektywie, przy minimalnych zmianach. W innych przypadkach zaleca się stosowanie bardziej wyrafinowanych technik budżetowania.
Więcej zasobów
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:
- Posiadacz budżetu Posiadacz budżetu Osoba, która jest ostatecznie odpowiedzialna za zapewnienie przestrzegania budżetu, nazywana jest posiadaczem budżetu. Posiadacze budżetu to zazwyczaj menedżerowie i dyrektorzy operacyjni firm, którym właściciele / udziałowcy lub zarząd mają obowiązek dopilnować, aby firma przestrzegała swojego budżetu
- Dobre praktyki w zakresie budżetowania kapitałowego Dobre praktyki w zakresie budżetowania kapitałowego Budżetowanie kapitałowe odnosi się do procesu decyzyjnego, w jakim przedsiębiorstwa kierują się, które kapitałochłonne projekty powinny realizować. Takie kapitałochłonne projekty mogą obejmować wszystko, od otwarcia nowej fabryki po znaczną ekspansję siły roboczej, wejście na nowy rynek lub badania i rozwój nowych produktów.
- Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane, znane również jako budżetowanie odgórne, to proces, w którym najwyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet, a następnie narzuca go menedżerom niższego szczebla w celu wdrożenia. Zaczyna się od góry, gdzie budżet jest przygotowywany przez kierownictwo wyższego szczebla
- Budżetowanie od zera Budżetowanie od zera Budżetowanie od zera (ZBB) to technika budżetowania, która przydziela środki na podstawie wydajności i konieczności, a nie na podstawie historii budżetu. Zarządzanie
