Jak zrobić wykres w programie Excel?

Oprócz pracy z dużymi ilościami danych, specjaliści od finansów i księgowości muszą nauczyć się tworzyć wykresy w programie Excel. Wizualizacja danych Analitycy prezentacji danych przekazują wyniki analizy finansowej zarządowi, inwestorom i partnerom biznesowym. Wymaga to skupienia się na głównych punktach, fakty (wizualne przedstawienie danych na wykresach lub wykresach) mają kluczowe znaczenie dla wielu zawodów. Graficzna wizualizacja danych to skuteczna metoda szybkiego przekazywania informacji czytelnikom. Wykresy i wykresy identyfikują trendy i wzorce w danych, a także wykrywają anomalie i wartości odstające.

Jak zrobić wykres w programie Excel

Wśród specjalistów ds. Finansów i księgowości 10 najlepszych certyfikatów z zakresu księgowości i finansów 10 najlepszych certyfikatów z zakresu rachunkowości i finansów, które podkreślają, że ktoś poświęcił czas i wysiłek, aby poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności. Certyfikaty księgowe i finansowe pokazują, że ktoś poświęcił czas i wysiłek, aby poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności. , Microsoft Excel pozostaje najlepszym wyborem do wielu zadań, a wizualizacja danych nie jest wyjątkiem. MS Excel pozwala na tworzenie różnego rodzaju wykresów i wykresów. Ponadto szablony można łatwo modyfikować w celu ulepszenia modeli finansowych. Wreszcie wykresy i wykresy utworzone w programie Excel można eksportować do innych aplikacji, aby uwzględnić je w raporcie lub prezentacji.

Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia wykresów w programie Excel

Przewodnik omawia kroki tworzenia dowolnego typu wykresu w programie Excel:

  1. Wprowadź dane w programie Excel. Ponadto dane można importować do programu Excel z innych aplikacji.
  2. Upewnij się, że dane są zorganizowane w formacie tabeli, a wszystkie zmienne Zmienna zależna Zmienna zależna to taka, która będzie się zmieniać w zależności od wartości innej zmiennej, zwanej zmienną niezależną. są starannie oznakowane.
  3. Wybierz dane, które zostaną użyte do utworzenia wykresu. Nie zapomnij również dołączyć etykiet.
  4. Po wybraniu wymaganych danych kliknij Wstaw -> Wykresy. Jeśli wiesz dokładnie, jaki typ wykresu jest odpowiedni do Twojego zadania, wybierz jeden z szablonów. Jeśli nie masz pewności co do typu wykresu, kliknij opcję Zalecane wykresy. W tym przypadku program Excel zapewni kilka opcji wykresów, które najlepiej pasują do danych.

Jak edytować wykres w programie Excel?

Wykonaj cztery proste kroki powyżej, aby utworzyć wykres w programie Excel. Jeśli jednak chcesz, aby wizualizacja danych była atrakcyjna dla czytelników, musisz również wiedzieć, jak edytować wykres. Można to zrobić na kilka sposobów:

  1. Kliknij lewym przyciskiem myszy wykres. W górnym panelu programu Excel pojawi się sekcja Narzędzia wykresów . W sekcji znajdują się dwa przyciski: Projekt i Format.

Jak edytować wykres w programie Excel?

  • Projekt: Za pomocą tego przycisku możesz edytować projekt swojego wykresu. Możesz dodawać lub usuwać elementy na wykresie (np. Tytuły osi, etykiety, legendy), zmieniać układ lub styl wykresu, zamieniać dane na osi, zmieniać zakres danych używany na wykresie i zmieniać typ wykresu.
  • Format: Opcja Format umożliwia zmianę wyglądu wykresu. Na przykład możesz zmienić kolory elementów wykresu i dodać do niego kształty oraz efekty kształtu.

Elementy wykresu

  1. Kliknij lewym przyciskiem myszy wykres. Po prawej stronie wykresu, trzy przyciski pojawią się: elementy wykresu , stylów wykresów , filtry Chart .
  • Elementy wykresu: dzięki tej funkcji możesz dodawać lub usuwać elementy wykresu, takie jak oś, tytuły osi, tytuł wykresu itp.
  • Style wykresów: Ta funkcja umożliwia zmianę stylu wykresu, a także palety kolorów używanej na wykresie.
  • Filtry wykresu: Ta funkcja umożliwia filtrowanie wyników wyświetlanych na wykresie.

Filtry wykresów

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, a pojawi się nowe menu. W tym menu możesz zmienić typ wykresu , wybrać dane lub sformatować obszar wykresu .

Wskazówki dotyczące wizualizacji danych

Teraz wiesz, jak tworzyć wykresy i wykresy w programie Excel. Jednak to nie koniec historii. Wizualizacja danych nie polega po prostu na zestawianiu kilku wykresów razem, ale dotyczy możliwości przekazania poprawnej wiadomości z danych do czytelnika w atrakcyjny sposób. Oto kilka wskazówek, które pozwolą Ci przenieść swoje umiejętności wizualizacji danych na nowy poziom:

1. Niech to będzie proste

„Keep it simple” pozostaje złotą zasadą w wizualizacji danych. Zawsze staraj się, aby wykresy i wykresy były tak proste, jak to tylko możliwe. Pamiętaj, że czytelnik powinien być w stanie zrozumieć wiadomość, którą Twój wykres zamierza szybko przekazać.

2. Wybierz właściwy wykres

Poznaj kluczowe różnice między różnymi typami wykresów, takimi jak wykresy słupkowe, liniowe, kołowe itp. Poznaj zalety i wady każdego typu wykresu. Ta podstawowa wiedza pozwoli Ci wybrać najbardziej odpowiedni typ wykresu w Twojej sytuacji.

3. Wybierz odpowiednie kolory

Kolor to potężne narzędzie do wizualizacji danych. Wybór odpowiednich kolorów dla wykresu lub wykresu może pomóc czytelnikom szybko uchwycić kluczowe informacje. Kiedy używasz właściwych kolorów dla wykresu, pamiętaj, że zbyt podobne kolory nie mogą oddać różnic między punktami danych, podczas gdy skrajnie kontrastujące kolory, a także zbyt wiele kolorów, mogą rozpraszać czytelnika.

4. Prawidłowo oznacz dane

Etykietowanie danych ma kluczowe znaczenie dla wydajnej wizualizacji danych. Na przykład zawsze dobrym pomysłem jest etykietowanie osi wykresu i głównych kategorii danych. Niemniej jednak pamiętaj, że nadmierne etykietowanie na wykresie może rozpraszać czytelników.

5. Nie używaj efektów specjalnych

Nie używaj efektów specjalnych (np. 3D), chyba że jest to konieczne. Na przykład funkcja 3D na wykresie słupkowym nie jest konieczna, ponieważ wykres słupkowy uwzględnia tylko dwa wymiary. Efekty specjalne mogą jedynie zniekształcać wymiary na wykresie, a czytelnika można łatwo pomylić.

Dodatkowe zasoby

Finance jest oficjalnym dostawcą programu Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, w ramach programu certyfikacji, którego celem jest przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.

Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją wiedzę na temat analizy finansowej, zdecydowanie zalecamy poniższe dodatkowe zasoby finansowe:

  • Zaawansowane formuły programu Excel Zaawansowane formuły programu Excel, które trzeba znać Te zaawansowane formuły programu Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
  • Słupki błędów w programie Excel Słupki błędów w programie Excel Słupki błędów w programie Excel to graficzne przedstawienie zmienności danych. Pokazują precyzję pomiaru. Słupki zwykle przedstawiają odchylenie standardowe i błąd standardowy. Wskazują, jak daleko od określonej wartości znajduje się wartość prawdziwa. Słupki błędów na wykresach zapewniają bardziej wszechstronny widok
  • Bezpłatny błyskawiczny kurs Excel
  • Pulpity nawigacyjne programu Excel i kurs wizualizacji danych

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022