Budowanie zespołu odnosi się do działań podejmowanych przez grupy ludzi w celu zwiększenia ich motywacji Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie, jakie pracownik posiada w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na współpracę i jej usprawnienie. Wiele osób używa zamiennie zwrotów „budowanie zespołu” i „praca zespołowa”. Są to jednak dwie odrębne koncepcje. Podczas gdy budowanie zespołu kładzie nacisk na tworzenie grup, praca zespołowa podkreśla funkcje tych grup.
Chociaż działania związane z budowaniem zespołu mają na celu zwiększenie spójności i współpracy, wielu pracowników nie rozumie, w jaki sposób spędzanie dnia na graniu w gry może pomóc im nawiązać więź. Prawda jest taka, jak menedżerowie wykorzystują budowanie zespołu w swoich organizacjach. Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna odnosi się do organizacji różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży pomaga kształtować stosunek pracowników do procesu.
W związku z tym liderzy powinni starać się lepiej zrozumieć budowanie zespołu, ponieważ pomoże to zwiększyć ich skuteczność. Mówiąc dokładniej, liderzy powinni być zainteresowani poznaniem cech, które tworzą świetne zespoły, oraz technik i znaczenia budowania zespołu.
Co sprawia, że zespół jest skuteczny?
Przeprowadzono wiele badań, aby ustalić, jak wygląda skuteczny zespół. Większość z tych badań zgadza się, że następujące cechy są najważniejsze w budowaniu zespołu:
| Charakterystyka | Opis |
|---|---|
| Definiowanie głównego celu | Główna funkcja tworzenia grupy powinna być jasno określona od razu. Najlepszym sposobem określenia tego celu jest wyznaczenie solidnych i mierzalnych celów. W ten sposób każdy członek zespołu dokładnie wie, jak jego praca przyczynia się do osiągnięcia celu organizacyjnego. |
| Częsta komunikacja | Kolejnym aspektem składającym się na efektywny zespół są otwarte i wolne kanały komunikacji. Powinna istnieć stała komunikacja nie tylko między członkami zespołu, ale także między zespołem a całą organizacją. W ten sposób członkowie zespołu zawsze będą mieli informacje potrzebne do wykonywania swoich ról. |
| Odpowiedzialność i poświęcenie | Kiedy członkowie zespołu są świadomi, jakie oczekiwania muszą zostać spełnione, są bardziej gotowi do pociągnięcia do odpowiedzialności za swoje decyzje i pracę. Podobnie, ci członkowie zespołu są skłonni do podejmowania proaktywnych działań w celu wykonania powierzonych zadań w określonych ramach czasowych. Ogólnie rzecz biorąc, członkowie dobrego zespołu są nie tylko świadomi celów, ale także całym sercem zobowiązują się do osiągnięcia wyznaczonych celów. |
| Laissez-faire Forma przywództwa | Kolejną cechą skutecznego zespołu jest praktyka przywództwa delegacyjnego. Oznacza to, że członkowie są gotowi do objęcia stanowisk kierowniczych, gdy wymagają tego sytuacje. Ten styl wspólnotowego przywództwa sprzyja wspólnej odpowiedzialności i pomaga zwiększyć motywację i produktywność członków. |
Metody budowania zespołu
Określenie cech, które składają się na efektywne zespoły, nie wystarczy. Liderzy muszą również dowiedzieć się, jak mogą budować te cechy w swoich zespołach. Tworząc zespół, oto kilka kroków, które należy wykonać:
Jasno określ cele i zadania zespołu
Jasne określenie celów jest kluczowe dla powodzenia każdego projektu. Oznacza to, że każdy lider powinien zacząć od wyczerpującego wyjaśnienia, w jaki sposób działania każdego członka zespołu pomagają osiągnąć główne cele. Oprócz ujawniania celów, liderzy muszą również ustalić konkretne działania, które członkowie powinni nadać priorytet. W ten sposób każdy członek dokładnie wie, kiedy i gdzie jego pomoc jest potrzebna.
Mając jasne cele, członkom łatwiej jest również zobaczyć, jak ich osobiste cele zawodowe są zgodne z celami projektu. Bez tej jasności wielu pracowników może skupić się na osiąganiu własnych celów kosztem zespołu. Dobrą rzeczą jest to, że jeśli istnieją otwarte kanały komunikacji Nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji (część 2) Ten artykuł jest częścią serii użytecznych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sukces w karierze i całokształcie doświadczenia życiowego. Podczas gdy umiejętności techniczne sprawiają, że jesteśmy zatrudniani na preferowane przez nas stanowisko, umiejętności miękkie pomagają nam skutecznie komunikować się i współpracować w miejscu pracy. Dzięki umiejętnościom miękkim, takim jak umiejętność dogadywania się z innymi ludźmi, pracownicy zawsze mogą zapytać, w jaki sposób ich cele osobiste są powiązane z celami organizacji.
Mądrze wybieraj członków zespołu
Przy doborze członków zespołu należy wziąć pod uwagę trzy kluczowe aspekty - indywidualizm, wielowymiarowość oraz poziom umiejętności zespołu.
- Powszechnie wiadomo, że niektóre osoby zawsze będą lepszymi członkami zespołu niż inne. Powszechnie wiadomo również, że z determinacją jednostki mogą nauczyć się funkcjonować jako jedna jednostka. Indywidualista to taki, który lubi stawiać swoje zainteresowania ponad interesami członków swojego zespołu. Tacy ludzie przodują w niezależnych rolach, w których muszą pracować indywidualnie. Jednak są też kolektywiści. To osoba, która lubi współpracę i rozwija się lepiej, gdy jest częścią grupy. Chociaż kolektywista jest lepszym członkiem zespołu, w niektórych sytuacjach to niezależne zadania pomagają całej grupie odnieść sukces. Jednak przywódca może być zmuszony do większego wysiłku w kontaktach z indywidualistami.
- Kolejną rzeczą, którą liderzy muszą zrobić, jest znalezienie równowagi między doświadczeniem i umiejętnościami różnych członków zespołu. Oznacza to równomierne rozłożenie pracy w oparciu o mocne strony członków. W związku z tym nowi członkowie powinni również nauczyć się pracować jako w pełni funkcjonująca część zespołu. Liderzy mogą być zmuszeni do współpracy tych nowych członków z tymi, którzy mają doświadczenie w ich mentorowaniu.
- Różnorodność zespołu to coś więcej niż połączenie umiejętności. Odnosi się również do tego, jak ludzie z różnych kultur, płci i ras współpracują ze sobą, aby osiągnąć cele. Zarządzanie różnorodnością Zarządzanie różnorodnością Zarządzanie różnorodnością promuje większe włączenie pracowników z różnych środowisk do struktury organizacji poprzez polityki i programy. może być istotne, ponieważ umożliwia członkom zespołu spojrzenie na cele z różnych perspektyw i znalezienie najlepszego sposobu ich osiągnięcia.
Dlaczego warto inwestować w budowanie zespołu?
Aby osiągnąć cele
W kontekście budowania zespołu cel i zasady rządzące budowaniem zespołu są jasne dla członków na początku. Następnie zadania są przekazywane członkom w zależności od ich mocnych stron, doświadczenia i umiejętności. Pomaga to członkom pracować nad osiągnięciem głównych celów zespołu. Taka praktyka przekłada się na poprawę wydajności pracy, ponieważ pracownicy uczą się współpracować w osiąganiu celów organizacyjnych. Strategia korporacyjna Strategia korporacyjna koncentruje się na zarządzaniu zasobami, ryzykiem i zwrotem w całej firmie, w przeciwieństwie do patrzenia na przewagi konkurencyjne w strategii biznesowej.
Aby wspierać konkurencję
Nic nie motywuje słabszego zespołu do cięższej pracy niż zdrowa rywalizacja. Większość działań związanych z budowaniem zespołu obejmuje różne zespoły konkurujące o osiągnięcie określonego celu. Niezależnie od tego, czy drużyna przegra, czy odniesie zwycięstwo, istnieje szansa, że członkowie będą dążyć do tego, aby dać z siebie wszystko. To nie tylko motywuje pracowników, ale także zachęca ich do stosowania tej zasady w pracy. Udowodniono, że konkurencja poprawia produktywność pracowników.
Budowanie interakcji twarzą w twarz
Gdy pracownicy są proszeni o wspólną pracę nad zadaniem, często komunikują się za pośrednictwem poczty e-mail lub forów internetowych. Chociaż może to być wydajne, interakcja twarzą w twarz często przynosi cenne korzyści. Nie tylko pomaga to zmniejszyć zamieszanie, ale także sprawia, że współpraca staje się bardziej towarzyskim doświadczeniem.
Podsumowanie
Budowanie zespołu to proces zwiększania spójności, produktywności i wydajności zespołu poprzez wymyślanie działań, które wymagają współpracy członków. Proces ten opiera się na szeregu aspektów, aby zagwarantować jego sukces. Należą do nich takie czynniki, jak dobre umiejętności komunikacyjne, jasność celów, wspólne przywództwo i poczucie odpowiedzialności.
Oprócz wyżej wymienionych cech, liderzy muszą zachować ostrożność przy doborze drużyn. Mówiąc dokładniej, powinni wybierać zespoły na podstawie różnorodności i poziomów umiejętności. Ogólnie rzecz biorąc, budowanie zespołu pomaga firmom osiągać cele i wspierać zdrową konkurencję.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance dotyczącego budowania zespołu i związanych z nim działań. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Rozwój korporacyjny Rozwój korporacyjny Rozwój korporacyjny to grupa w korporacji odpowiedzialna za strategiczne decyzje dotyczące rozwoju i restrukturyzacji jej działalności, nawiązywania partnerstw strategicznych, angażowania się w fuzje i przejęcia (M&A) i / lub osiąganie doskonałości organizacyjnej. Corp Dev wykorzystuje również możliwości, które wykorzystują wartość platformy biznesowej firmy.
- Umiejętności interpersonalne Umiejętności interpersonalne Umiejętności interpersonalne to umiejętności wymagane do efektywnej komunikacji, interakcji i pracy z jednostkami i grupami. Osoby z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi są silnymi komunikatorami werbalnymi i niewerbalnymi i często są uważane za „dobre z ludźmi”.
- Cechy przywódcze Cechy przywódcze Cechy przywódcze odnoszą się do cech osobistych, które definiują skutecznych liderów. Przywództwo oznacza zdolność osoby lub organizacji do kierowania osobami, zespołami lub organizacjami w kierunku osiągnięcia celów i zadań. Przywództwo odgrywa ważną rolę w zarządzaniu
- Tworzenie sieci i budowanie relacji (część 1) Tworzenie sieci i budowanie relacji (część 1) Ten artykuł jest częścią serii przydatnych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sukces w tworzeniu sieci w firmie. Networking odgrywa ważną rolę w naszym życiu zawodowym, począwszy od poszukiwania pracy, poprzez dołączenie do firmy i pracę w niej, aż po rozwój naszej kariery.
