Budżetowanie od zera (ZBB) to technika budżetowania, która przydziela środki w oparciu o efektywność i konieczność, a nie na podstawie historii budżetu Rok podatkowy (FY) Rok podatkowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres stosowany przez rządy i przedsiębiorstwa dla celów księgowych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres np. 1 października 2009 r. - 30 września 2010 r.. Kierownictwo zaczyna od zera i opracowuje budżet, który obejmuje tylko operacje i wydatki niezbędne do prowadzenia działalności; nie ma wydatków, które są automatycznie dodawane do budżetu.
Wszystkie wydatki muszą być uzasadnione, aby kwalifikowały się do umieszczenia w budżecie. Na przykład, jeśli firma spodziewa się poniesienia kosztów wynagrodzeń w wysokości 100 000 USD i uważa, że pełne 100 000 USD jest absolutnie niezbędne do sprawnego prowadzenia działalności, zostanie ono uwzględnione w budżecie - jednak każda indywidualna alokacja pensji / pensji musi zostać zbadane i uzasadnione w celu włączenia.
Jeżeli zamiast płacić pensje, kierownictwo firmy stwierdzi, że może zastąpić technologię po niższych kosztach, wówczas odpowiednio dostosowuje się budżet.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się teraz z naszym kursem budżetowania i prognozowania!
Budżetowanie od zera a budżetowanie tradycyjne
Wszystkie firmy używają budżetów do śledzenia wydatków i ulepszania sposobów minimalizacji kosztów i maksymalizacji zysków. Planowanie budżetu na bieżący / następny rok zazwyczaj opiera się na budżetach z poprzednich lat. W rzeczywistości tradycyjne budżetowanie rozpoczyna się od budżetu z poprzedniego roku i zwykle obejmuje stopniowe zwiększanie lub zmniejszanie procentowe, aby osiągnąć nowe cele. Te wartości procentowe zwykle mieszczą się w zakresie od 1% do 10%.
Czasami budżety wymykają się spod kontroli lub w niektórych latach mogą wykazywać znacznie wyższe lub niższe koszty, w zależności od ogólnych perspektyw rynkowych i innych czynników zewnętrznych. W tych scenariuszach nie ma sensu po prostu patrzeć na zeszłoroczny budżet, bo nastąpiły istotne zmiany w sytuacji firmy. Cały budżet trzeba przerobić od zera - stąd budżet zerowy.
W budżecie od zera firma po kolei analizuje każdy wydatek / aspekt swojej działalności. Nazywa się to rozpoczynaniem od „podstawy zerowej”. Podczas gdy budżetowanie od zera bada wszystkie wydatki, tradycyjne budżetowanie bada tylko proponowane nowe wydatki.
Zalety budżetowania od zera
- Końcowy wynik jest dobrze uzasadniony i zgodny z ogólną strategią biznesową lub biznesplanem firmy.
- Zachęca do większej współpracy w całej firmie
- Poprawia wydajność i efektywność operacyjną poprzez kwestionowanie założeń i badanie wydatków
- Unikając tradycyjnego wzrostu procentowego budżetowania, istnieje znacznie większa szansa na zmniejszenie kosztów.
Wady budżetowania od zera
- Wdrożenie budżetu od zera wymaga wykwalifikowanego personelu i specjalistycznego szkolenia, które może być czasochłonne i kosztowne.
- Może zaszkodzić ogólnej kulturze firmy lub wizerunkowi marki
- Może być zbyt kosztowne (ze względu na czas, badania i analizy) dla firm z minimalnym dostępnym finansowaniem
- Rozpoczęcie od podstawy zerowej jest znacznie bardziej skomplikowane i żmudne. Tradycyjne budżetowanie jest znacznie prostsze, szybsze i łatwiejsze do wdrożenia.
Końcowe przemyślenia
Podsumowując, chociaż budżetowanie od zera jest opcją, która może przynieść wiele korzyści, są też pewne potencjalne wady.
Wdrożenie budżetowania od zera nie jest wyłącznie decyzją księgową i należy je rozważać w połączeniu z ogólną strategią biznesową i celami firmy. Chociaż budżet zerowy może pomóc firmom w lepszym obniżeniu kosztów, mogą one całkowicie zmienić wartość firmy i jej kulturę.
Na przykład, jeśli firmy w dużym stopniu polegają na utrzymywaniu pozytywnego, tętniącego życiem i dostępnego środowiska dla swoich pracowników, ale wszystkie wydatki na utrzymanie tego środowiska zostały wyeliminowane z powodu procesu budżetowania od zera, wówczas ogólna kultura firmy może się zmienić. Ta zmiana może prowadzić do wyższych wskaźników rotacji i negatywnych zmian w postrzeganiu marki.
Według badania przeprowadzonego przez Accenture tylko około 50% firm jest w stanie utrzymać oszczędności kosztów przez ponad rok do dwóch lat iw takich przypadkach tradycyjne budżetowanie staje się nieskuteczne.
Budżetowanie w oparciu o zero musi być wspólną, jednomyślną decyzją w firmie, po dokładnym rozważeniu wszystkich jej zalet i wad.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się teraz z naszym kursem budżetowania i prognozowania!
Powiązane artykuły
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego po budżetowaniu od zera. Finance oferuje Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, rachunkowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych, modelowanie zobowiązań, pożyczki spłaty i nie tylko. program certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Szef budżetu Szef budżetu Osoba, która jest ostatecznie odpowiedzialna za kształtowanie i tworzenie budżetu projektu, jest nazywana szefem budżetu tego projektu. Sam budżet jest dokumentem zawierającym listę oczekiwanych dochodów i wydatków związanych z projektem.
- Posiadacz budżetu Posiadacz budżetu Osoba, która jest ostatecznie odpowiedzialna za zapewnienie przestrzegania budżetu, nazywana jest posiadaczem budżetu. Posiadacze budżetu to zazwyczaj menedżerowie i dyrektorzy operacyjni firm, którym właściciele / udziałowcy lub zarząd mają obowiązek dopilnować, aby firma przestrzegała swojego budżetu
- Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
- Co to jest modelowanie finansowe? Co to jest modelowanie finansowe Modelowanie finansowe jest wykonywane w programie Excel w celu prognozowania wyników finansowych firmy. Omówienie tego, czym jest modelowanie finansowe, jak i dlaczego budować model.
