W programie Excel 2016 Microsoft w końcu dodał opcję wykresu kaskadowego. To świetny sposób, aby wizualnie pokazać skumulowany wpływ dodatnich i ujemnych przepływów pieniężnych. Jeśli pracujesz w programie Excel 2013 lub wcześniejszej wersji, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami jako obejściem, aby utworzyć własny wykres kaskadowy za pomocą funkcji Paski w górę / w dół i Paski błędów. Wreszcie na dole artykułu możesz pobrać nasz szablon wykresu wodospadu programu Excel.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze kursy szkoleniowe dotyczące programu Excel online.
Krok 1 - Utwórz tabelę danych z 7 kolumnami
Aby zbudować własny wykres kaskadowy, najpierw musisz uporządkować dane w następujący sposób:
- Okres: obejmuje początek, koniec i wszystkie lata / okresy do pokazania w wodospadzie
- Przepływ gotówki: kwota przepływu gotówki dla każdego okresu (wprowadź dane tylko w szare komórki; okres końcowy powinien mieć formułę = SUMA (D5: D10) w komórce D11)
- Skumulowany: suma przepływów pieniężnych z bieżącego i wszystkich poprzednich okresów (wprowadź = SUMA (5 D $: D5) w komórce E5 i skopiuj do E10); ta kolumna jest używana do późniejszego tworzenia łączników
- Początek i koniec: początkowe i końcowe przepływy pieniężne są połączone z komórkami F5 i F11 i będą używane do tworzenia wykresów kolumnowych (wyświetlane jako suma kolumn)
- Przed: wprowadź = E5 w komórce G6 i skopiuj do G10
- Po: wprowadź = E6 w komórce H6 i skopiuj do G10
- Pozycja etykiety danych: posłuży do utworzenia wykresu punktowego w celu dodania etykiet danych do właściwych pozycji; wprowadź formułę = MAX (F5: H5) w komórce I5 i skopiuj do I11
Krok 2 - Zbuduj wykres wodospadu za pomocą słupków góra / dół
- Wybierz komórkę od F4 do H11, naciśnij klawisze ALT + N + C, aby wstawić wykresy kolumnowe
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Zmień typ wykresu, zmień typ wykresu Serie przed i po na liniowy
- Kliknij jedną z linii przed lub po serii, kliknij zielony przycisk plus w prawym górnym rogu wykresu kaskadowego i zaznacz pole Słupki w górę / w dół
- Paski w górę pokazują pozytywne zmiany, a słupki w dół pokazują zmiany negatywne
- Zmień kolor każdej kolumny Up-Bars, Down-Bars oraz Start & End na wybrane kolory, wybierz opcję Bez konturu dla kolumn i słupków
- Kliknij prawym przyciskiem myszy każdą z serii Przed i Po i wybierz Formatuj serie danych, w obszarze Wypełnienie i linia wybierz Brak linii
- W obszarze Opcje serii zmień Szerokość przerwy na 50%. Zrób to samo dla serii kolumn Początek i koniec.
- Wybierz oś poziomą, kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do Wybierz dane. Wybierz komórki od C5 do C11 jako etykiety osi poziomej
- Kliknij prawym przyciskiem myszy oś poziomą i wybierz Formatuj oś. W obszarze Opcje osi -> Etykiety wybierz opcję Niska dla pozycji etykiety
- Zmień tytuł wykresu na „Wolny przepływ gotówki”. Usuń linie siatki i obramowanie wykresu, aby wyczyścić wykres wodospadowy.
Krok 3 - Dodaj etykiety danych do słupków i kolumn (pamiętaj, że utworzyliśmy kolumnę o nazwie Pozycja etykiety danych, ta kolumna zostanie wykorzystana do zdefiniowania pozycji etykiet)
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres kaskadowy i przejdź do Wybierz dane. Dodaj nową serię, używając komórki I4 jako nazwy serii, od I5 do I11 jako wartości serii i od C5 do C11 jako etykiet osi poziomej.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres kaskadowy i wybierz Zmień typ wykresu. Zmień typ wykresu serii pozycji etykiety danych na Rozproszony. Upewnij się, że pole Oś pomocnicza nie jest zaznaczone.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres punktowy i wybierz opcję Dodaj etykiety danych.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy etykiety danych i przejdź do Formatuj etykiety danych. W obszarze Opcje etykiet zaznacz pole Wartość z komórek i wybierz komórki od D5 do D11 dla zakresu etykiet danych
- Odznacz inne pola dla opcji etykiet. Wybierz powyżej dla pozycji etykiet.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres punktowy i wybierz opcję Bez wypełnienia i Bez konturu, aby ukryć wykres punktowy.
Krok 4 - Wstaw łączniki między każdy pręt za pomocą słupków błędów
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz dane. Dodaj nową serię, używając komórek E5 do E10 jako wartości serii Y i wpisz „Złącza” jako nazwę serii
- Kliknij serię Łączniki, kliknij zielony przycisk plus w prawym górnym rogu wykresu i zaznacz pole Słupki błędów
- Wybierz słupki błędu Y (słupki pionowe) i usuń je.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy paski błędów i wybierz opcję Formatuj słupki błędów. W obszarze Opcje paska błędów dla opcji Kierunek wybierz opcję Plus dla opcji Styl końca.
- W polu Kwota błędu wybierz opcję Wartość stała i wpisz 1.
- Zmień kontur słupków błędów na szary kolor. Kliknij prawym przyciskiem myszy serię złączy i wybierz opcję Bez koloru i bez konturu, aby ukryć punkty danych.
- Usuń legendę, aby wyczyścić wykres kaskadowy.
Produkt finalny
Poniżej znajduje się podgląd szablonu wykresu kaskadowego. Zachęcamy do skorzystania z tego szablonu, aby zaprezentować wyniki swoich analiz finansowych!
Pobierz bezpłatny szablon
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w poniższym formularzu i pobierz bezpłatny szablon już teraz!
Te wykresy mogą być szczególnie przydatne przy tworzeniu profesjonalnych prezentacji PowerPoint i poradników.
Więcej zasobów programu Excel
To był bezpłatny przewodnik po szablonach wykresów wodospadu programu Excel. Sprawdź więcej naszych zasobów, aby przenieść swoje umiejętności w zakresie programu Excel na wyższy poziom:
- Lista formuł i funkcji Excela Formuły w Excelu Ściągawka z formuł Excela Finance w Excelu zawiera wszystkie najważniejsze formuły do wykonywania analiz finansowych i modelowania w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jeśli chcesz zostać mistrzem analizy finansowej Excel i ekspertem w budowaniu modeli finansowych, to dobrze trafiłeś.
- Darmowy kurs Excel
- Zaawansowane formuły programu Excel Zaawansowane formuły programu Excel, które trzeba znać Te zaawansowane formuły programu Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Skróty do Excela Skróty do Excela na PC Mac Skróty do Excela - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Wszystkie zasoby dotyczące programu Excel Zasoby dotyczące programu Excel Naucz się programu Excel online dzięki setkom bezpłatnych samouczków, zasobów, przewodników i ściągawek dotyczących programu Excel! Zasoby finansowe to najlepszy sposób, aby nauczyć się Excela na własnych warunkach.
