Co to jest Voucher?

Voucher to wewnętrzny dokument w firmie, który jest wystawiany przez rozrachunki z zobowiązaniami. Rozrachunki z dostawcami to zobowiązanie powstałe, gdy organizacja otrzymuje towary lub usługi od swoich dostawców na kredyt. Oczekuje się, że zobowiązania na rachunkach zostaną spłacone w ciągu roku lub w ciągu jednego cyklu operacyjnego (w zależności od tego, który jest dłuższy). AP uznawane jest za jedną z najbardziej płynnych form działu zobowiązań bieżących (AP). Można go postrzegać jako „memorandum” zobowiązań firmy i służy do autoryzacji płatności.

Talon

W każdej firmie istnieje dział ds. Zobowiązań, który jest odpowiedzialny za dokonywanie płatności należnych jej wierzycielom i dostawcom.

Voucher jest dokumentem zastępczym niezbędnym do rozpoczęcia procedury zbierania i archiwizowania wszystkich innych dokumentów niezbędnych do uregulowania zobowiązania.

Istotną cechą wewnętrznej księgowości przedsiębiorstwa jest mechanizm kontrolny. Mechanizm zapewnia, że ​​każda płatność dokonana przez firmę jest uprzednio autoryzowana i odpowiednia dla towarów lub usług Produkty i usługi Produkt to rzecz materialna, która jest wprowadzana na rynek w celu nabycia, uwagi lub konsumpcji, podczas gdy usługa jest wartości niematerialne, które powstały w wyniku otrzymanych na podstawie wcześniej istniejących umów.

Innymi słowy, voucher jest dokumentem potwierdzającym fakturę otrzymaną przez firmę. Po wystawieniu vouchera oznacza to, że faktura została sprawdzona i potwierdzono, że należy ją opłacić. Bon upoważnia do zapłaty faktury w jednej ryczałcie, która zostanie zapisana w bilansie.

Jak działają kupony

W transakcjach między przedsiębiorstwami często płatności nie są wymagalne natychmiast. Mogą być wypłacane z dozwolonym opóźnieniem, które może wynosić od 30, 60 lub 90 dni. Gdy firma otrzyma dostawy wraz z fakturą, zamiast natychmiast zwolnić płatność, tworzy voucher jako przypomnienie o należnych płatnościach lub jako oświadczenie o dokonanej płatności.

Voucher może zawierać różne dokumenty potwierdzające. Najczęstsze są wymienione poniżej:

  • Faktura otrzymana od dostawcy
  • Dane dostawcy do zapłaty (nazwa, adres, numer telefonu)
  • Dane do płatności (należna kwota wraz z ewentualnym rabatem i terminem płatności)
  • Pierwotne zamówienie zakupu Zamówienie zakupu Zamówienie zakupu jest komercyjnym dokumentem źródłowym, który jest wystawiany przez dział zakupów firmy podczas składania zamówienia u dostawców firmy lub składany przez firmę
  • Paragon potwierdzający, że firma otrzymała towar lub usługi podane na fakturze
  • Konta księgi głównej Księga główna W księgowości Księga główna (KG) jest zapisem wszystkich przeszłych transakcji firmy, uporządkowanych według kont. Konta księgi głównej (GL) zawierają wszystkie transakcje debetowe i kredytowe, które ich dotyczą. Dodatkowo zawierają szczegółowe informacje o każdej transakcji - potrzebne ze względów księgowych
  • Podpis upoważnionego przedstawiciela w firmie (np. Kierownika działu rozrachunków z dostawcami), który zatwierdza zakup i płatność
  • Dowód wpłaty, który znajduje się w dokumentacji vouchera

Poniższy wykres przedstawia proces przygotowania kuponu:

Proces kuponu

Zasada rachunkowości

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, widać, że istnieją dwa rodzaje kuponów:

  • Kupony z należnym saldem; i
  • Kupony, które odnoszą się do już zapłaconej faktury.

Pierwszy rodzaj (należna płatność) jest rejestrowany w bilansie Bilans Bilans jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych. Stwierdzenia te mają kluczowe znaczenie zarówno dla modelowania finansowego, jak i rachunkowości. Bilans przedstawia łączne aktywa firmy oraz sposób ich finansowania, poprzez zadłużenie lub kapitał własny. Aktywa = zobowiązania + kapitał własny jako zobowiązania. Po opłaceniu voucher zostanie zarejestrowany jako voucher opłacony, do którego należy dołączyć dowód wpłaty.

znaczenie Voucherów

Vouchery są szczególnie ważne podczas przeprowadzania audytu. Zgodnie z prawem wszystkie spółki podlegają procedurze audytu, która weryfikuje prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym. Dzięki voucherowi biegły rewident może łatwo zweryfikować, czy wszystkie zakupione towary lub opłacone usługi zostały faktycznie odebrane przez firmę. W ten sposób bony służą do uzasadnienia i udokumentowania płatności gotówkowych firmy.

Z drugiej strony bony są wykorzystywane wewnętrznie, aby zmniejszyć ryzyko niewłaściwego postępowania pracowników i powstrzymać ich od zmowy w celu kradzieży majątku firmy. Kupony tworzą papierowy ślad, który dokumentuje wszystkie osoby zaangażowane w tę konkretną transakcję, a także ich zadania związane z tą transakcją. W ten sposób łatwiej ocenić, kto za co odpowiada.

Przykład kuponów

Mały minimarket co kilka dni zamawia u swojego dostawcy świeżą żywność. Kierownik działu świeżej żywności zamawia 50 funtów mięsa i ryb, a właściciel inicjuje zamówienie w celu zatwierdzenia dostawy. Kiedy minimarket otrzyma zamówienie, zawartość dostawy jest porównywana z zamówieniem, aby upewnić się, że wszystko dotarło.

W takim momencie zostaje wystawiony voucher. Zawiera zamówienie zakupu, pokwitowanie wysyłki i fakturę. Uwzględniona jest również należna kwota, która zostanie zaksięgowana na kontach płatnych do momentu dokonania płatności.

Kupon zostanie wysłany do właściciela, który sprawdzi wszystko, aby upewnić się, że wszystkie informacje są dokładne, a następnie płatność zostanie zatwierdzona. Następnie transakcja jest zamykana, a kupon zostanie zarejestrowany jako opłacony kupon w bilansie.

Powiązane odczyty

Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego certyfikatu Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, księgowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych , modelowanie warunków umowy, spłaty pożyczek i nie tylko. program certyfikacji, mający pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Poniższe dodatkowe zasoby będą przydatne, aby kontynuować karierę:

  • Analiza sprawozdań finansowych Analiza sprawozdań finansowych Jak przeprowadzić analizę sprawozdań finansowych. Ten przewodnik nauczy Cię przeprowadzać analizę sprawozdania finansowego rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych, w tym marż, wskaźników, wzrostu, płynności, dźwigni finansowej, stóp zwrotu i rentowności.
  • Zobowiązania a należności Zobowiązania a należności W księgowości zobowiązania i należności są czasami mylone z innymi. Te dwa typy kont są bardzo podobne pod względem sposobu ich rejestrowania, ale ważne jest, aby odróżnić zobowiązania od zobowiązań, ponieważ jeden z nich jest kontem aktywów, a drugi
  • Projekcja pozycji bilansowych Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
  • Dokumenty źródłowe Dokumenty źródłowe Papierowy zapis transakcji finansowych firmy jest określany w księgowości jako dokumenty źródłowe. Niezależnie od tego, czy czeki są wypisane do wypłaty, sprzedaż ma na celu wygenerowanie pokwitowań, faktury są wysyłane przez dostawców lub godziny pracy są rejestrowane w arkuszu czasu pracy pracownika - wszystkie odpowiednie dokumenty są dokumentami źródłowymi.

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022