Koszt gwarancji to wydatek związany z naprawą, wymianą lub odszkodowaniem dla użytkownika za wszelkie wady produktu. Innymi słowy, sprzedawca lub producent Producent oryginalnego sprzętu (OEM) Producent oryginalnego sprzętu lub OEM to firma, która wytwarza i sprzedaje produkty lub części produktu, które ich kupujący jest zobowiązana do naprawy lub wymiany już zakupionego produktu w trakcie przez pewien czas, jeśli nie spełnia zamierzonego stanu lub nie działa prawidłowo.
Szybkie podsumowanie
- Koszt gwarancji to koszt związany z naprawą, wymianą lub rekompensatą pieniężną wadliwego produktu.
- Gwarancja obejmuje okres gwarancyjny, w którym sprzedawca lub producent towaru pozostaje odpowiedzialny za wszelkie wady, które mogą pojawić się podczas użytkowania produktu.
- Koszt gwarancji podlega zasadzie dopasowania, co oznacza, że jest wykazywany obok przychodów.
Co to jest gwarancja?
Gwarancja oznacza termin umowy, która określa warunki, na jakich sprzedawca lub producent będzie naprawy, wymiany lub wyrównywać wadliwego elementu bez żadnych kosztów dla kupującego lub użytkownika.
Umowy gwarancyjne nakładają na firmy odpowiedzialność za wszelkie wady lub nieefektywność przyszłego działania produktu. Umowa zobowiązuje firmy do zrekompensowania użytkownikowi takiego problemu w drodze naprawy, wymiany lub zwrotu pieniędzy.
Okres gwarancyjny to okres, w którym sprzedawca lub producent jest zobowiązany do naprawy, wymiany lub zrekompensowania wadliwego produktu. Po wygaśnięciu okresu gwarancji na produkt sprzedawca lub producent nie ponosi już odpowiedzialności za jakiekolwiek wady.
Rozpoznawanie kosztów gwarancji
Z punktu widzenia rachunkowości, według Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), koszty gwarancji należy ująć, gdy są prawdopodobne i można je oszacować.
Rejestrując zdarzenie w sprawozdaniu finansowym, firma obciąży (obciąży) rachunek kosztów gwarancji i zaksięguje (zgłosi) rachunek zobowiązań w przypadku sprzedaży produktu klientowi.
Zakładając, że produkt jest wadliwy i wymaga naprawy lub wymiany, firma zmniejszyłaby zarówno odpowiedzialność, jak i ewidencję zapasów, ponieważ w momencie rozpoczęcia gwarancji na produkt firma jednocześnie zgłosiła zobowiązanie, a inwentaryzacja jest rachunek aktywów bieżących w bilansie, składający się ze wszystkich surowców, produkcji w toku i wyrobów gotowych zgromadzonych przez firmę. Często jest uważany za najbardziej niepłynny ze wszystkich aktywów obrotowych - w związku z tym jest wyłączony z licznika przy obliczaniu wskaźnika szybkiego. .
Koszt gwarancji rozpoznawany jest w tym samym okresie co przychód ze sprzedanych produktów, jeżeli istnieje prawdopodobieństwo, że poniesiony zostanie wydatek, a firma może oszacować jego wysokość. Praktykę określa się mianem zasady dopasowania. Zasada dopasowania Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która nakazuje przedsiębiorstwom raportowanie wydatków w tym samym czasie, co przychody, z którymi są związane. Przychody i wydatki są zestawiane w rachunku zysków i strat za okres (np. Rok, kwartał lub miesiąc). Przykład zasady dopasowania, gdy wszystkie wydatki związane ze sprzedażą produktu są ujmowane w tym samym okresie.
Na rachunek zysków i strat wpływa pełna kwota kosztów gwarancji w momencie sprzedaży, nawet jeśli w danym okresie nie ma roszczeń gwarancyjnych. Gdy roszczenia pojawiają się w późniejszych okresach rozliczeniowych, jedyny dalszy wpływ ma to na bilans, ponieważ firma ogranicza zarówno zobowiązania gwarancyjne, jak i konta zapasów.
Kalkulacja kosztów gwarancji
Aby oszacować koszt gwarancji dla firmy, musimy wiedzieć trzy główne rzeczy:
- Liczba jednostek sprzedanych w danym okresie rozliczeniowym
- Procent sprzedanych produktów, które prawdopodobnie będą wymagały naprawy lub wymiany na podstawie wcześniejszych doświadczeń
- Średnie koszty naprawy lub wymiany w ramach gwarancji
Aby obliczyć koszt gwarancji, najpierw zdefiniuj liczbę jednostek produktu, które będą wymagały naprawy lub wymiany, używając następującego wzoru:
Następnie oblicz koszt naprawy lub wymiany uszkodzonych jednostek:
Praktyczny przykład
ABC Co. produkuje fantazyjne skutery żyroskopowe. Każda hulajnoga posiada roczną gwarancję obejmującą wszelkie wady produkcyjne. Firma odnosi się do poprzednich pięciu lat działalności i szacuje, że 4% (wskaźnik wadliwości) żyroskopów sprzedanych w bieżącym roku zostanie zwróconych z powodu wady. Kiedy to się dzieje, firma wymienia wadliwe żyroskopowe skutery, których wyprodukowanie kosztuje 100 dolarów.
W 2018 roku firma sprzedała około 36 000 skuterów żyroskopowych. Zadanie polega na zarejestrowaniu kwoty wydatku gwarancyjnego, który firma powinna odnotować za 2019 rok.
1. Najpierw oblicz liczbę jednostek, które według firmy będą wymagały wymiany w ramach umowy gwarancyjnej:
36 000 sprzedanych sztuk x 4% wskaźnik defektów = 1440 skuterów żyroskopowych jest potencjalnie uszkodzonych
2. Teraz oblicz koszt wymiany uszkodzonego żyroskopu:
1440 potencjalnie wadliwych jednostek x koszt wymiany 100 USD = szacowany koszt gwarancji 144 000 USD
Więcej zasobów
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Zasada memoriałowa Zasada memoriałowa Zasada memoriałowa to koncepcja rachunkowości, która wymaga, aby transakcje były rejestrowane w okresie, w którym występują, niezależnie od okresu, w którym otrzymywane są rzeczywiste przepływy pieniężne z transakcji. Ideą zasady memoriału jest to, że zdarzenia finansowe wiążą się z dopasowaniem dochodów
- Koszty stałe i zmienne Koszty stałe i zmienne Koszt to coś, co można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne
- Rezerwy Rezerwy Rezerwy to fundusze odłożone przez spółkę na pokrycie przewidywanych strat w przyszłości. Innymi słowy, rezerwa jest zobowiązaniem o niepewnym czasie
- Umowa kupna-sprzedaży Umowa kupna-sprzedaży Umowa kupna-sprzedaży (SPA) stanowi wynik kluczowych negocjacji handlowych i cenowych. Zasadniczo określa uzgodnione elementy umowy, obejmuje szereg ważnych zabezpieczeń dla wszystkich zaangażowanych stron i zapewnia ramy prawne do zakończenia sprzedaży nieruchomości.
