Co to jest Budgetary Slack?

Zastój budżetowy to praktyka zawyżania kosztów i / lub niedoszacowywania prognozowanych przychodów. Przychody Przychody to wartość całej sprzedaży towarów i usług rozpoznanych przez firmę w okresie. Przychody (określane również jako sprzedaż lub dochód) stanowią początek rachunku zysków i strat firmy i często są uważane za „górną linię” firmy. przy sporządzaniu sprawozdania budżetowego na następny okres finansowy. Jest to poduszka stworzona przez kierownictwo lub menedżerów niższego szczebla do przygotowywania szacunków budżetowych, które nie będą trudne do osiągnięcia.

Oszczędność budżetu

W innych przypadkach zastój budżetowy może wynikać z dodawania przez kierownictwo niezweryfikowanych danych, zwłaszcza w wysoce konkurencyjnych branżach, w których zmiany są częste. Prawdziwe zestawienie budżetu musi być uczciwe; powinien odzwierciedlać faktyczne przewidywane przychody i wydatki.

Przyczyny zastoju budżetowego

Oto niektóre z najczęstszych przyczyn zastoju budżetowego podczas przygotowywania rocznego budżetu firmy:

1. Niepewność co do oczekiwanych wyników

Menedżerowie firmy mogą być narażeni na dużą niepewność co do oczekiwanych wyników w przyszłym okresie. Na przykład, gdy firma wprowadza nową linię produktów, menedżerom brakuje rzeczywistych danych na temat oczekiwanych wyników. W rezultacie zachowają ostrożność przy ustalaniu budżetu na nadchodzący rok budżetowy Rok podatkowy (FY) Rok podatkowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres używany przez rządy i przedsiębiorstwa do celów raporty finansowe. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres, na przykład 1 października 2009 r. - 30 września 2010 r., Aby uniknąć obietnic wykraczających poza to, co mogą osiągnąć. Zastój budżetowy może wystąpić, gdy menedżerowie nie doceniają oczekiwanych przychodów, które pozostaną w zakresie, który jest łatwy do osiągnięcia w przypadku nowej linii produktów.

2. Asymetria informacji

Asymetria informacyjna występuje, gdy jedna strona posiada więcej informacji na dany temat niż druga. W takim przypadku kierownicy działów mogą mieć dostęp do prywatnych informacji o wymaganiach dotyczących zasobów, produktywności pracowników i wydatkach, do których kierownictwo wyższego szczebla może nie mieć dostępu.

Menedżerowie niższego szczebla mogą skorzystać z asymetrii informacji. Asymetria informacji Informacje asymetryczne są, jak sugeruje to termin, nierównymi, nieproporcjonalnymi lub krzywymi informacjami. Jest zwykle używany w odniesieniu do pewnego rodzaju transakcji biznesowych lub ustaleń finansowych, w których jedna ze stron posiada więcej lub bardziej szczegółowych informacji niż druga. rozwijanie własnego interesu bez wiedzy najwyższego kierownictwa. Mogą wyznaczyć łatwe do osiągnięcia cele w zakresie przychodów, tak aby kierownictwo mogło zobaczyć, jak ciężko pracują, nawet jeśli gwarantuje, że osiągną wyniki lepsze od wyników z poprzedniego roku.

3. Nagrody zależne od realizacji budżetu

W organizacjach, w których nagrody i wypłaty dla pracowników zależą od realizacji budżetu, kierownicy niższego szczebla mogą tworzyć luki budżetowe, aby ułatwić osiągnięcie celu. Podlegli menedżerowie często znajdują się pod presją ze strony najwyższego kierownictwa, aby upewnić się, że wyznaczone cele zostały osiągnięte, co oznacza, że ​​mogą wpływać na proces, aby działał na ich korzyść.

Menedżerowie pełniąc role nadzorcze, wiedzą, co jest osiągalne i jakie zasoby są potrzebne. W związku z tym stanowiłyby one wysoki budżet na wydatki, a jednocześnie obniżałyby oczekiwane dochody na łatwo osiągalnym poziomie. Ułatwiłoby im to pokonanie wyznaczonych celów w każdym okresie i korzystanie z obiecanych nagród, podwyżek wynagrodzeń i awansów zawodowych.

Jak zapobiegać zastojom budżetowym

Występowanie luk budżetowych w organizacji może skutkować spadkiem produktywności i wydajności, ponieważ pracownicy dążą do osiągnięcia celów, które są w ich możliwości. Wdrożenie poniższych środków może pomóc zmniejszyć luki budżetowe w organizacji:

1. Ograniczenie liczby menedżerów wpłacających do budżetu

Kiedy zbyt wielu menedżerów może wnieść swój wkład w model budżetowy, mogą pozwolić sobie na zbyt duży luz, aby lekceważyć oczekiwania swojej firmy. Pozwoli to na zbyt wiele marnotrawstwa, ponieważ pracownikom brakuje motywacji do produktywności, gdy cele są łatwo osiągalne.

Ograniczenie liczby menedżerów, którzy przygotowują budżety, do kilku agresywnych menedżerów może pomóc zmniejszyć zastój. Menedżerowie będą stawiać wysokie wymagania, aby pracownicy byli wyzwaniem wyjścia ze strefy komfortu i pracy nad osiągnięciem tych celów. Jeśli pracownicy nie będą w stanie osiągnąć tego celu, będą zmotywowani do ponownego podjęcia wyzwania w następnym okresie finansowym.

2. Budżet nie powinien być podstawą oceny wyników

Większość organizacji używa budżetu jako narzędzia do pomiaru wyników pracowników w danym okresie. Pracownicy, którzy osiągnęli swoje cele, są nagradzani premiami i wypłatami, a ci, którzy nie są w stanie osiągnąć celów, są karani.

Jednak zachęca to pracowników do tworzenia luki budżetowej, która pozwala im łatwo osiągnąć cele, tak aby mogli być wynagradzani w każdym okresie finansowym. Usunięcie jakiegokolwiek związku między wydajnością, premiami i budżetem może zmniejszyć motywację do oszukiwania systemu i czerpania korzyści z nagrody opartej na wynikach.

Wady budżetowego luzu

Zastój budżetowania ma następujące wady:

1. Niedoszacowanie zysków przedstawia firmę jako borykającą się z trudnościami

Gdy podporządkowani menedżerowie będą nieustannie wyznaczać łatwe cele, firma będzie postrzegana jako nierentowna na wysoce konkurencyjnym rynku. Nawet gdy firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia nowych szczytów, menedżerowie wykorzystają dodatkowe dochody pozostawione w budżecie z powodu zastoju budżetowego.

Taka praktyka będzie przedstawiać firmę jako borykającą się z trudnościami i może zmusić wysoko wydajnych pracowników do przeskoczenia statku na silniejszą konkurencję. Sztuczne spowolnienie wzrostu może również negatywnie wpłynąć na wyniki spółki. Akcjonariusze zaczną wątpić w zdolność spółki do dalszego generowania przychodów.

2. Zaniżenie przychodów będzie miało wpływ na inną działalność przedsiębiorstwa

Kiedy szacunki budżetowe na następny rok obrotowy wskazują, że przychody są niższe niż przewidywały najwyższe kierownictwo, firma zmniejszy budżet wydatków na ważne funkcje, takie jak marketing i reklama, badania i rozwój Badania i rozwój (B + R) Badania i rozwój (B + R) to proces, dzięki któremu firma zdobywa nową wiedzę i wykorzystuje ją do ulepszania istniejących produktów i wprowadzania nowych do swojej działalności. Badania i rozwój to systematyczne badanie mające na celu wprowadzenie innowacji do aktualnej oferty produktowej firmy. , koszty produkcji i koszty administracyjne SG&A Koszty SG&A obejmują wszystkie wydatki nieprodukcyjne poniesione przez firmę w danym okresie. Obejmuje to takie wydatki, jak czynsz, reklama, marketing, księgowość, spory sądowe, podróże, posiłki, pensje kierownictwa, premie,i więcej. Czasami może to również obejmować koszty amortyzacji. Obcięcie budżetów wydatkowych wpłynie na długoterminową rentowność firmy.

Na przykład zmniejszenie budżetu na wydatki działu marketingu ograniczy potencjał firmy w zakresie pozyskiwania nowych klientów, a nawet zatrzymania istniejących klientów, co ma kluczowe znaczenie dla stałej rentowności firmy.

Dodatkowe zasoby

Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:

  • Odchylenie budżetu Odchylenie budżetu Odchylenie budżetu dotyczy rozbieżności księgowych firmy. Termin ten jest najczęściej używany w połączeniu z negatywnym scenariuszem. Przykładem może być sytuacja, w której firma nie planuje dokładnie zaplanować wydatków - ani na dany projekt, ani na łączne wydatki kwartalne lub roczne.
  • Dobre praktyki w zakresie budżetowania kapitałowego Dobre praktyki w zakresie budżetowania kapitałowego Budżetowanie kapitałowe odnosi się do procesu decyzyjnego, w jakim przedsiębiorstwa kierują się, które kapitałochłonne projekty powinny realizować. Takie kapitałochłonne projekty mogą obejmować wszystko, od otwarcia nowej fabryki po znaczną ekspansję siły roboczej, wejście na nowy rynek lub badania i rozwój nowych produktów.
  • Budżet projektu Budżet projektu Budżet projektu to narzędzie używane przez kierowników projektów do szacowania całkowitego kosztu projektu. Szablon budżetu projektu zawiera szczegółowe oszacowanie wszystkich kosztów, które prawdopodobnie zostaną poniesione przed zakończeniem projektu.
  • Analiza odchyleń w przychodach Analiza odchyleń w przychodach Analiza odchyleń w przychodach służy do mierzenia różnic między rzeczywistą i oczekiwaną sprzedażą, w oparciu o wskaźniki wielkości sprzedaży, wskaźniki miksu sprzedaży i obliczenia marży wkładu. Informacje uzyskane z analizy odchyleń przychodów są ważne dla organizacji, ponieważ umożliwiają kierownictwu określenie rzeczywistych wyników sprzedaży w porównaniu z prognozami

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022