Budżetowanie oddolne to metoda budżetowania, która zaczyna się na poziomie działu, a kończy na najwyższym poziomie. Każdy dział organizacji ma obowiązek sporządzenia listy potrzebnych mu rzeczy, projektów, które planuje zrealizować w następnym okresie obrotowym Rok obrotowy (FY) Rok obrotowy (FY) to okres 12 miesięcy lub 52 tygodni wykorzystywane przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do formułowania rocznych sprawozdań finansowych. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres 1 października 2009 r. - 30 września 2010 r. Oraz kosztorysy. Szacunki wszystkich działów są następnie sumowane w celu uzyskania całkowitego budżetu firmy. Kierownicy każdego działu są zobowiązani do wniesienia swojego wkładu, ponieważ znają szacunki kosztów projektów, które mają być realizowane.
Jak stworzyć budżet oddolny
Poniżej przedstawiono podstawowy proces, który organizacje przestrzegają podczas formułowania budżetu oddolnego:
1. Zidentyfikuj poszczególne elementy biznesu
Pierwszym krokiem przy tworzeniu budżetu oddolnego jest identyfikacja poszczególnych elementów działalności i projektów, które organizacja planuje zrealizować w nadchodzącym roku finansowym. Wymień komponenty i projekty oraz ustal szacunkowy koszt do poniesienia.
Na przykład, dział może obejmować koszty, takie jak wynagrodzenia pracowników, meble i wyposażenie, zakup sprzętu i wynajem, koszty administracyjne, koszty ogólne i administracyjne, koszty ogólne i administracyjne, które obejmują wszystkie wydatki nieprodukcyjne poniesione przez firmę w danym okresie. Obejmuje to takie wydatki, jak czynsz, reklama, marketing, księgowość, spory sądowe, podróże, posiłki, pensje kierownictwa, premie i inne. Czasami może również obejmować koszty amortyzacji, opłaty konferencyjne itp. Jeśli organizacja korzysta z indywidualnych projektów w celu oszacowania budżetu, musi najpierw uzyskać listę wszystkich projektów, które mają zostać zrealizowane w nadchodzącym roku, a następnie przedstawić kosztorysy. dla każdego projektu.
2. Uzyskaj sumę prognoz kosztów każdego działu
Po zakończeniu przygotowywania przez działy listy planowanych projektów i wydatków należy zsumować koszty, aby uzyskać całkowity budżet działu. Na przykład szacunki kosztów działu zasobów ludzkich Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie zasobami ludzkimi (ZZL) to zbiorcze określenie wszystkich formalnych systemów stworzonych w celu pomocy w zarządzaniu pracownikami i innymi interesariuszami w ramach a może obejmować 10000 USD na rekrutację personelu, 20000 USD na pracownika pensje i 6000 USD na koszty administracyjne, co zwiększa całkowity budżet działu do 36000 USD. Kierownicy działów innych działów powinni podać sumy dla swoich odpowiednich działów.
3. Zsumuj budżety wszystkich działów
Po uzyskaniu budżetów wszystkich działów lub zidentyfikowanych projektów, należy je zsumować, aby uzyskać ogólny budżet organizacji. Sumy należy uzyskać od kierowników działów lub kierowników projektów wyznaczonych przez kierownictwo organizacji.
4. Prześlij do zatwierdzenia
Ostatnim etapem oddolnego procesu budżetowania jest przedłożenie zarządowi szacunków budżetowych do zatwierdzenia. Podczas przeglądu budżetu kierownictwo jest zainteresowane tym, aby wiedzieć, czy budżety są zgodne z celami i zadaniami, które firma chce osiągnąć w następnym okresie finansowym.
Jeśli budżet będzie zadowolony, kierownictwo zatwierdzi preliminarz budżetowy i prześle go do działu finansowego w celu dokonania alokacji dla poszczególnych działów. Jeśli jednak kierownictwo firmy nie jest zadowolone z szacunków budżetowych, może poprosić kierowników działów o wprowadzenie niezbędnych zmian przed ponownym przekazaniem budżetu do zatwierdzenia.
Zalety budżetowania oddolnego
Oto niektóre z korzyści, jakie organizacje uzyskują, gdy korzystają z budżetowania oddolnego:
1. Lepsza dokładność
Budżetowanie oddolne oblicza szacunki budżetu od najniższego poziomu, co pomaga zwiększyć dokładność i rozliczalność budżetu. Proces obejmuje wszystkie osoby z każdego działu. Podane szacunki będą jak najbardziej zbliżone do rzeczywistości, ponieważ pracownicy są w stanie lepiej zrozumieć koszty, zasoby, wydatki i wymagania swoich działów. Po zsumowaniu szacunków dla wszystkich działów w celu uzyskania całkowitego budżetu kierownictwo wyższego szczebla powinno wiedzieć, czego się spodziewać w nadchodzącym roku.
2. Motywacja pracowników
Kiedy pracownicy są zaangażowani w proces tworzenia budżetu, są zmotywowani do ciężkiej pracy, aby osiągnąć cele organizacji. Pracownicy każdego działu organizacji są zaangażowani w formułowanie szacunków budżetowych, dając im poczucie odpowiedzialności w procesie tworzenia budżetu.
Budżetowanie oddolne a budżetowanie odgórne
Budżetowanie odgórne Budżetowanie odgórne Budżetowanie odgórne odnosi się do metody budżetowania, w której kierownictwo wyższego szczebla przygotowuje budżet wysokiego szczebla dla firmy. Wyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet w oparciu o swoje cele, a następnie przekazuje go kierownikom działów do realizacji. a budżetowanie oddolne to dwa najpopularniejsze rodzaje budżetów w budżetowaniu korporacyjnym. Budżetowanie odgórne rozpoczyna się od utworzenia przez kierownictwo wyższego szczebla budżetu dla całej organizacji i przydzielenia budżetów do działów.
Departamenty są następnie zobowiązane do tworzenia własnych szacunków budżetowych, które są ograniczone do kwot przydzielonych przez najwyższe kierownictwo. Chociaż odgórny proces budżetowania zajmuje mniej czasu, niektóre działy mogą mieć trudności z dopasowaniem się do kwot przydzielonych przez kierownictwo, ponieważ kierownictwo może nie być świadome wszystkich powiązanych kosztów, które może ponieść dział.
Budżetowanie oddolne daje szefom działów większe uprawnienia do wnoszenia wkładu do budżetu organizacji. Szacunki budżetu na poziomie działu są sumowane, aby uzyskać ogólny budżet organizacji, który jest wysyłany do wyższego kierownictwa do zatwierdzenia.
Proces budżetowania oddolnego pozwala pracownikom być właścicielami procesu, ponieważ znają wydatki na poziomie działów. Będą również zmotywowani do ciężkiej pracy, ponieważ czują, że ich wkład w organizację jest ceniony przez kierownictwo. Z drugiej strony działy mogą tworzyć budżety, które są niezgodne z założeniami i nie są zgodne z celami firmy. Może zaistnieć potrzeba modyfikacji budżetu, aby odzwierciedlić cele firmy i usunąć niepotrzebne wydatki.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą programu Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, w ramach programu certyfikacji, którego celem jest przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.
Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją wiedzę na temat analizy finansowej, zdecydowanie zalecamy poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Morale pracowników Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie pracowników w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na
- Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane, znane również jako budżetowanie odgórne, to proces, w którym najwyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet, a następnie narzuca go menedżerom niższego szczebla w celu wdrożenia. Zaczyna się od góry, gdzie budżet jest przygotowywany przez kierownictwo wyższego szczebla
- Negocjowane budżetowanie Negocjowane budżetowanie Negocjowane budżetowanie to proces budżetowania, który łączy zarówno budżetowanie odgórne, jak i oddolne. Negocjowany proces budżetowania nie narzuca procesu przygotowania budżetu na jednym szczeblu, ale raczej pozwala na wspólną odpowiedzialność przełożonych i podwładnych.
- Rodzaje budżetów Rodzaje budżetów Istnieją cztery popularne typy metod budżetowania, z których korzystają firmy: (1) przyrostowe, (2) oparte na działaniach, (3) propozycja wartości i (4) oparte na zerach. Plik
