Budżetowanie zadaniowe (ABB) to metoda budżetowania, w ramach której działania są dokładnie analizowane w celu przewidzenia kosztów. ABB nie bierze pod uwagę kosztów historycznych podczas tworzenia budżetu.
Podsumowanie
- Budżetowanie zadaniowe (ABB) to metoda budżetowania, w ramach której działania są dokładnie analizowane w celu przewidzenia kosztów.
- ABB składa się z trzech głównych etapów: identyfikacji czynników kosztowych, prognozowania całkowitej liczby jednostek i szacowania kosztu jednostkowego.
- Chociaż ABB może pomóc firmie dokładniej przeanalizować czynniki kosztowe, wdrożenie może być kosztowne.
Zrozumieć budżetowanie zadaniowe
Podczas gdy tradycyjna metoda budżetowania koryguje poprzednie koszty w oparciu o inflację Inflacja Inflacja jest koncepcją ekonomiczną, która odnosi się do wzrostu poziomu cen towarów w określonym czasie. Wzrost poziomu cen oznacza, że waluta w danej gospodarce traci siłę nabywczą (czyli mniej można kupić za tę samą kwotę). lub zmian w działalności biznesowej, budżetowanie zadaniowe jest znacznie dokładniejszym sposobem spojrzenia na koszty.
Każdy koszt poniesiony przez firmę zostanie dokładnie przeanalizowany, aby określić, czy można zwiększyć wydajność i zmniejszyć koszty. Może przybrać formę obniżenia poziomu aktywności lub całkowitego usunięcia zbędnych czynności. Ostatecznie celem ABB jest analiza czynników kosztowych w biznesie. Czynnik kosztowy Czynnik kosztowy jest bezpośrednią przyczyną powstawania kosztów, a jego wpływ na całkowity ponoszony koszt. Na przykład, jeśli chcesz określić ilość energii elektrycznej zużytej w danym okresie, liczba zużytych jednostek określa całkowity rachunek za energię elektryczną. W takim scenariuszu jednostki zużywanej energii elektrycznej umożliwiają biznesowi osiągnięcie większej rentowności.
Powyższy diagram pokazuje, w jaki sposób budżetowanie ABB różni się od tradycyjnej metody budżetowania. Podczas gdy tradycyjna metoda po prostu zwiększa lub zmniejsza przewidywane koszty w oparciu o wartości historyczne, ABB rozkłada koszty bardziej stopniowo.
Budżet zadaniowy - kroki
ABB kieruje się trzema głównymi krokami:
1. Zidentyfikuj czynniki kosztowe różnych działań.
Na przykład czynnikami kosztowymi dla zakładu produkcyjnego mogą być całkowite godziny pracy i płace wypłacane pracownikom.
2. Projektuj liczbę jednostek wymaganych w ramach każdego czynnika kosztowego.
Na przykład zakład produkcyjny może zawsze potrzebować trzech osób na linii produkcyjnej, co przekłada się na 240 godzin pracy tygodniowo.
3. Oblicz koszt na jednostkę działalności związaną z tym czynnikiem kosztowym.
Na przykład wynagrodzenie za pracę w magazynie może wynosić 12 USD za godzinę.
Kiedy stosuje się budżetowanie zadaniowe?
Firmy muszą przeanalizować swoje cele i wymagania, aby określić, czy wdrożenie systemu ABB będzie miało sens. ABB jest lepiej dostosowana do nowych firm, którym brakuje historycznych danych dotyczących kosztów, jak w przypadku firm o ugruntowanej pozycji.
Na przykład bardziej ugruntowana firma detaliczna, taka jak Walmart, wprowadziła przez wiele lat zmiany w celu optymalizacji swojej strategii rentowności. Ich zyski pozostaną w stosunkowo równym tempie wzrostu, a oni dokładnie wiedzą, jakie są ich czynniki kosztowe.
Z drugiej strony, nowy start-up nie ma do dyspozycji wieloletnich historycznych informacji finansowych. Dla nowszego start-upu warto sprawdzić każdy czynnik kosztowy i odpowiadający mu poziom działalności, aby sporządzić dokładniejsze prognozy finansowe.
Budżet oparty na działaniach - zalety
W porównaniu do innych metod budżetowania, ABB pozwala dokładnie zobaczyć, jakie są koszty związane z każdym działaniem operacyjnym. Pomaga również w dalszym rozbiciu tych kosztów, aby określić, co może szkodzić rentowności firmy.
Podczas gdy inne metody budżetowania uwzględniają koszty nakładów na wykonanie działań, ABB przygląda się wynikom generującym koszty. W ten sposób kierownictwo może lepiej oceniać różne jednostki biznesowe względem siebie i alokować kapitał. Koszt kapitału Koszt kapitału to minimalna stopa zwrotu, którą firma musi osiągnąć, zanim wygeneruje wartość. Zanim firma będzie mogła osiągnąć zysk, musi przynajmniej wygenerować dochód wystarczający na pokrycie kosztów finansowania swojej działalności. tam, gdzie uznają to za najbardziej opłacalne.
Budżetowanie według działań - wady
Największą wadą wdrożenia ABB jest to, że jest bardziej kosztowne i czasochłonne niż inne metody budżetowania. Ponieważ wszystkie koszty związane z działalnością gospodarczą są śledzone, wszystkie szczegóły techniczne muszą być rejestrowane w momencie ich wystąpienia.
Ponadto księgowi obsługujący ABB muszą mieć głębokie zrozumienie procesów biznesowych. Może to być trudne, szczególnie w firmach o złożonych cyklach produkcyjnych. Firmy muszą zdecydować, czy zwiększona dokładność prognoz jest warta dodatkowych inwestycji potrzebnych do wdrożenia systemu ABB.
Budżet zadaniowy - przykład
Aby zademonstrować, w jaki sposób można wdrożyć ABB, warto porównać to z tradycyjną metodą budżetowania. Załóżmy, że firma ABC spodziewa się sprzedać 1000 sztuk swojego produktu w ciągu następnego miesiąca, a jego wytworzenie kosztuje 5 USD. W ramach budżetowania zadaniowego firma oszacuje koszt sprzedanych towarów na 5000 USD.
Załóżmy również, że firma ABC odnotowała w zeszłym miesiącu koszt sprzedanych towarów na poziomie 4 000 USD, przy średnim tempie wzrostu wynoszącym 10% każdego miesiąca w przeszłości. Zgodnie z tradycyjną metodą budżetowania firma oszacuje koszt towarów sprzedanych w nadchodzącym miesiącu na 4400 USD [4000 USD + (4000 USD x 10%)].
Powiązane odczyty
Finance oferuje Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, rachunkowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych, modelowanie zobowiązań, pożyczki spłaty i nie tylko. program certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Zrównoważony budżet Zrównoważony budżet Zrównoważony budżet to budżet (tj. Plan finansowy), w którym dochody są równe wydatkom, tak że nie ma deficytu ani nadwyżki budżetowej.
- Koszt sprzedanych towarów (COGS) Koszt sprzedanych towarów (COGS) Koszt sprzedanych towarów (COGS) mierzy „koszt bezpośredni” poniesiony przy produkcji wszelkich towarów lub usług. Obejmuje koszty materiałów, bezpośrednie koszty pracy i bezpośrednie koszty ogólne fabryki i jest wprost proporcjonalna do przychodów. Wraz ze wzrostem dochodów potrzeba więcej zasobów do wyprodukowania towarów lub świadczenia usług. COGS jest często
- Prognozowanie Prognozowanie odnosi się do praktyki przewidywania tego, co wydarzy się w przyszłości, z uwzględnieniem wydarzeń w przeszłości i teraźniejszości. Zasadniczo jest to narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga firmom radzić sobie z wpływem niepewności przyszłości poprzez badanie danych historycznych i trendów.
- Budżetowanie od zera Budżetowanie od zera Budżetowanie od zera (ZBB) to technika budżetowania, która przydziela środki na podstawie wydajności i konieczności, a nie na podstawie historii budżetu. Zarządzanie
