Przycisk „Wstaw dane z obrazu” to funkcja, którą można znaleźć w mobilnej wersji programu Microsoft Excel Microsoft Excel. Użycie tej funkcji otworzy aparat i pozwoli użytkownikowi zrobić zdjęcie liczb lub tekstu. Ten tekst zostanie następnie przekonwertowany na arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić niezliczone godziny ręcznego kopiowania informacji do programu Excel.
Jak zamienić zdjęcie w dane w programie Excel?
Przycisk „Wstaw dane z obrazu” znajduje się na wstążce w dolnej części mobilnej aplikacji Microsoft Excel. To powinno wyglądać tak:
Po naciśnięciu przycisku kamera się otworzy. Będziesz mieć teraz możliwość zrobienia zdjęcia lub wybrania zdjęcia, które już masz w telefonie. Najpierw spróbujemy użyć zdjęcia, które jest już w telefonie. Oto zrzut ekranu bilansu firmy Bilans Bilans jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych. Stwierdzenia te mają kluczowe znaczenie zarówno dla modelowania finansowego, jak i rachunkowości. Bilans przedstawia łączne aktywa firmy oraz sposób ich finansowania, poprzez zadłużenie lub kapitał własny. Aktywa = Pasywa + Kapitał, który spróbujemy przekształcić w arkusz kalkulacyjny:
Przed potwierdzeniem zdjęcia ważne jest, aby sprawdzić i upewnić się, że Excel zawiera całe zdjęcie. Kiedy powyższy zrzut ekranu został wybrany w programie Excel, dwie dolne linie zostały wycięte. W prawym górnym rogu aplikacji masz opcję przycinania, obracania lub filtrowania obrazu.
W takim przypadku możemy wybrać przycisk przycinania i cofnąć przycięcie dwóch dolnych linii, aby upewnić się, że wszystkie dane zostaną uwzględnione podczas konwersji do formularza arkusza kalkulacyjnego.
Po potwierdzeniu obrazu, Excel daje możliwość podglądu arkusza kalkulacyjnego. Ten podgląd uwydatni również wszelkie problemy, które aplikacja napotkała podczas próby rozpoznania danych. U góry ekranu pojawi się informacja, ile elementów należy przejrzeć. Na dole ekranu będziesz mieć możliwość zignorowania lub edycji każdego z tych elementów. Możesz także zaznaczyć komórki, które nie są podświetlone, jeśli chcesz je edytować.
Poniżej widzimy, że kiedy zaimportowaliśmy powyższy obraz, Excel miał problemy z 11 elementami:
Wiele pozycji, które zaznaczył Excel, w rzeczywistości nie stanowiło problemów. Niewielką kwestią było to, że kapitał akcjonariuszy Kapitał udziałowców Kapitał udziałowców (znany również jako kapitał udziałowca) to rachunek w bilansie firmy, który składa się z kapitału zakładowego oraz zysków zatrzymanych. Przedstawia również wartość rezydualną aktywów pomniejszoną o zobowiązania. Przestawiając pierwotne równanie księgowe, otrzymujemy kapitał udziałowca = aktywa - pasywa i akcje uprzywilejowane Akcje uprzywilejowane Akcje uprzywilejowane (akcje uprzywilejowane, akcje uprzywilejowane) to klasa własności akcji w korporacji, która ma pierwszeństwo w stosunku do aktywów firmy w stosunku do akcji zwykłych Akcje. Akcje są starsze niż akcje zwykłe, ale są bardziej podporządkowane w stosunku do długu, takiego jak obligacje. byli na tej samej linii. Innym jest to, że słowo „inne” zostało uznane za „ofertę”.Ta funkcja jest niezwykle pomocna i może służyć do szybkiego importowania danych, jednak nie jest idealna. Po dokładnym przejrzeniu każdej komórki wystąpiły dwa błędy, których program Excel nie wykrył i nie wyróżnił. Przykładem słowa „Pasywa Odpowiedzialność Zobowiązanie jest zobowiązanie finansowe spółki, które powoduje, że w przyszłości spółka poświęci korzyści ekonomiczne na rzecz innych podmiotów lub przedsiębiorstw. Zobowiązanie może być alternatywą dla kapitału własnego jako źródła finansowania przedsiębiorstwa. ”Miał w sobie miejsce. Również jeden przypadek „N / A” został wykryty jako „NIA”. Te drobne błędy można edytować na tym etapie, wybierając komórkę i klikając Edytuj. Możesz też wprowadzić te zmiany po zaimportowaniu danych do arkusza kalkulacyjnego. Ostatnim krokiem do zaimportowania danych po przejrzeniu wszystkich elementów jest naciśnięcie Wstaw.
Po naciśnięciu przycisku Wstaw dane powinny zostać przedstawione jako arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Skorzystajmy teraz z funkcji „Wstaw dane z obrazu” przy użyciu rzeczywistego aparatu zamiast przesłanego zrzutu ekranu. Otwórz aplikację Excel Microsoft Excel i ponownie kliknij przycisk „Wstaw dane z obrazu”. Aparat się otworzy, umożliwiając zrobienie zdjęcia. Poniżej znajduje się zdjęcie wykonane przy użyciu tej funkcji. To jest papierowa kopia tego samego bilansu, którego używaliśmy wcześniej.
Kliknij znacznik wyboru, a zostaniesz ponownie przeniesiony na ekran przeglądu. W tym przypadku aplikacja znalazła 14 możliwych błędów.
W tym przypadku jest jeszcze mniej rzeczywistych błędów niż wtedy, gdy użyliśmy zrzutu ekranu. Jedynym błędem w tym przypadku było to, że kapitał udziałowca Akcjonariat udziałowca Kapitał udziałowca (znany również jako kapitał udziałowca) to rachunek w bilansie przedsiębiorstwa, który składa się z kapitału zakładowego i zysków zatrzymanych. Przedstawia również wartość rezydualną aktywów pomniejszoną o zobowiązania. Przestawiając pierwotne równanie księgowe, otrzymujemy kapitał udziałowca = aktywa - pasywa i akcje uprzywilejowane Akcje uprzywilejowane Akcje uprzywilejowane (akcje uprzywilejowane, akcje uprzywilejowane) to klasa własności akcji w korporacji, która ma pierwszeństwo w stosunku do aktywów firmy w stosunku do akcji zwykłych Akcje. Akcje są starsze niż akcje zwykłe, ale są bardziej podporządkowane w stosunku do długu, takiego jak obligacje. byli znowu na tej samej linii. Kliknij wstaw ponownie,a dane zostaną zaimportowane do arkusza kalkulacyjnego w programie Excel.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z programu Microsoft Excel, zapoznaj się z bezpłatnym Crash Course z programu Finance
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance na temat konwertowania obrazu do arkusza kalkulacyjnego Excel za pomocą funkcji „Wstaw dane z obrazu”. Aby uzyskać dodatkowe artykuły, zapoznaj się z innymi zasobami finansowymi:
- Finance's Excel Book Excel Book Finance Excel Book jest darmowy i dostępny dla każdego do pobrania jako PDF. Przeczytaj o najważniejszych skrótach, formułach, funkcjach i wskazówkach, których potrzebujesz, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem programu Excel. Ta książka obejmuje zagadnienia dla początkujących, średnio zaawansowanych i zaawansowanych, pozwalające opanować korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych przez analityków finansowych
- Skróty klawiszowe Excel Skróty klawiszowe Excel Skróty klawiszowe Excel przydają się do szybszego i wydajniejszego manewrowania po Excelu. W rzeczywistości używanie klawiszy skrótów jest znacznie szybsze niż używanie myszy. Dwa typowe przykłady tych skrótów to te, które pozwalają ...
- Typowe pomyłki w programie Excel Typowe pomyłki w programie Excel Niektóre typowe pomyłki w programie Excel można łatwo usunąć. To jest lista typowych problemów w programie Excel, takich jak wyszarzony pasek menu. Podczas pracy nad modelami finansowymi w programie Excel może się wydawać, że program Excel zawiera błędy, ale w rzeczywistości istnieje kilka łatwych rozwiązań typowych nieporozumień związanych z programem Excel. Sprawdź nasz BEZPŁATNY szybki kurs Excel, aby uniknąć popełnienia tych łatwych błędów.
- Jak zrobić wykres w Excelu Jak zrobić wykres w Excelu? Oprócz pracy z dużymi ilościami danych, specjaliści od finansów i księgowości muszą nauczyć się tworzyć wykresy w programie Excel. Wizualizacja danych (wizualna reprezentacja danych na wykresach lub wykresach) ma kluczowe znaczenie dla wielu zawodów.
