Rachunkowość płac to zasadniczo obliczanie, zarządzanie, rejestrowanie i analiza wynagrodzeń pracowników. Wynagrodzenie. Wynagrodzenie to każdy rodzaj wynagrodzenia lub płatności, które osoba lub pracownik otrzymuje jako zapłatę za swoje usługi lub pracę, którą wykonują dla organizacji lub firmy. Obejmuje to wynagrodzenie podstawowe, jakie pracownik otrzymuje, a także inne rodzaje płatności narosłych w trakcie wykonywania pracy, które. Ponadto rozliczanie listy płac obejmuje również rozliczanie świadczeń Social Security Social Security to program rządu federalnego Stanów Zjednoczonych, który zapewnia ubezpieczenie społeczne i świadczenia osobom o niewystarczających lub zerowych dochodach. Pierwsze podatki socjalne i potrącane u źródła oraz potrącenia związane z odszkodowaniem.Na obliczanie listy płac duży wpływ mają wymagania prawne każdego kraju (mogą również zależeć od wymagań stanowych lub lokalnych).
Główne koszty księgowości płac
Koszty wynagrodzeń są związane z obowiązkami (wydatkami) przyjętymi przez pracodawcę. Finansują wynagrodzenie wypłacane pracownikom za ich bezpośrednią pracę lub w wyniku obowiązkowych świadczeń określonych przepisami prawa.
Suma wszystkich wyżej wymienionych pojęć tworzy naliczony koszt utrzymania pracownika na liście płac.
Zgodnie z zasadami rachunkowości, wszystkie rozliczenia międzyokresowe bierne. Rozliczenia międzyokresowe kosztów. Rozliczenia międzyokresowe bierne są kosztami, które są ujmowane, mimo że środki pieniężne nie zostały zapłacone. Te wydatki są zwykle zestawiane z przychodami zgodnie z zasadą dopasowania z GAAP (ogólnie przyjętych zasad rachunkowości). musi spełniać zasadę dopasowania Zasada dopasowania Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która nakazuje przedsiębiorstwom raportowanie wydatków w tym samym czasie, co przychody, z którymi są związane. Przychody i wydatki są zestawiane w rachunku zysków i strat za okres (np. Rok, kwartał lub miesiąc). Przykład zasady dopasowania. Zasada dopasowania stanowi, że wszystkie wydatki muszą odpowiadać okresowi, w którym zgłaszane są wszystkie powiązane przychody (nie zależy to od terminu płatności). Na przykład,jeżeli pracownik jest zatrudniony w pierwszym dniu grudnia, ale opłacany w pierwszym tygodniu stycznia, koszt związany z pracą pracownika należy ująć w grudniu.
Uwaga: rekompensata za pracę pracowników nie zawsze jest uznawana za koszt. Na przykład, jeśli praca pracowników wykonywana przy wytwarzaniu produktu lub składnika aktywów, wynagrodzenie (w tym rezerwy) powinno być rejestrowane jako koszt wytworzenia produktu (inwentaryzacja zapasów Inwentaryzacja to bieżący rachunek aktywów występujący w bilansie, składający się ze wszystkich materiałów, produkcji w toku i wyrobów gotowych, które zgromadziła firma. Często jest uważany za najbardziej niepłynny ze wszystkich aktywów obrotowych - w związku z tym jest wykluczany z licznika przy obliczaniu wskaźnika szybkiego.) lub aktywa i ujmowane jako koszt gdy zapasy zostaną sprzedane (poprzez koszt własny sprzedaży) lub składnik aktywów zostanie wykorzystany (w drodze amortyzacji).
Zobowiązania dotyczące wyników w ramach rozliczania listy płac
Zobowiązania do świadczenia są związane z potrąceniami lub potrąceniami z wynagrodzeń pracowników. Zwroty nie są wypłacane bezpośrednio pracownikom, ale zazwyczaj są wypłacane później instytucjom rządowym lub firmom prywatnym. Najczęstsze potrącenia podatku zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych to:
- Federalne potrącenia u źródła: Zatrzymanie federalnego podatku dochodowego
- Stanowe potrącenia u źródła: Zatrzymanie podatku dochodowego od stanu
- FICA płatne: Retention for Social Security and Medicare
- Stan niepełnosprawności: stan podatku inwalidzkiego
- Ubezpieczenie zdrowotne pracowników: zwroty z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego
- 401K: Retencja na oszczędności emerytalne.
Inne potrącenia obejmują:
- Potrącenia nakazane przez sąd: Potrącenia z wynagrodzenia nakazane przez sąd na określone cele.
- Składki związkowe
Konfigurowanie rozliczania listy płac
Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji pracodawcy muszą spełnić kilka ważnych wymagań lub uwag. Są one zgodne z ustawodawstwem federalnym Stanów Zjednoczonych i mogą różnić się w zależności od stanu.
1. Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
Służy do śledzenia płatności podatków federalnych. Firma musi uzyskać numer EIN od IRS.
2. Rodzaj i częstotliwość płatności
Po ustaleniu wysokości wynagrodzenia (według stanowiska, doświadczenia, branży itp.) I rodzaju (stawka godzinowa lub roczna), wybierz okres, w którym pracownicy będą otrzymywać wynagrodzenie. Płatności są zwykle wybierane między tygodniami, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Okresy płatności nie powinny być dłuższe niż miesięczne.
3. Świadczenia i ubezpieczenie pracowników
Jeśli pracodawcy oferują dodatkowe świadczenia, takie jak ubezpieczenie lub plan emerytalny 401K, będą musieli zdecydować, ile wpłacić jako pracodawca i jaką część kosztów musi ponieść pracownik, aby otrzymać świadczenie.
4. Formularze pracowników
Przy zatrudnianiu pracowników ważne jest, aby zebrać wszystkie informacje związane z prawem do pracy w USA oraz dane osobowe. Najważniejsze formularze to I-9 Form (aby zweryfikować, czy pracownik posiada obywatelstwo lub prawo do pracy w USA na podstawie zezwolenia na pracę), W-4 (Employees 'Personal Information - wypełniając ten formularz, otrzymujesz informacje potrzebne do obliczenia potrącenia podatku obowiązującego pracownika) oraz Formularz Depozytu Bezpośredniego.
Obliczenia w księgowości płac
Po założeniu firmy do zatrudniania pracowników i zebraniu wszystkich informacji związanych z pracownikami, firma będzie musiała wykonać następujące kroki:
- Oblicz bezpośrednie i pośrednie wynagrodzenie za pracę: po zakończeniu miesiąca zsumuj wszystkie koszty bezpośredniego wynagrodzenia, takie jak wynagrodzenia i nadgodziny (większość potrąceń i rezerw obliczana jest na podstawie tych koncepcji).
- Następnie zsumuj pojęcia pośrednie, takie jak prowizje i premie (sprawdź wymagania federalne i stanowe, aby zobaczyć, czy powinny one być uwzględnione w obliczeniach potrąceń lub potrąceń).
- Oblicz potrącenia i potrącenia: Po określeniu podstawy każdego potrącenia lub odliczenia zgodnie z poprzednim krokiem, oblicz podatki i potrącenia od wynagrodzenia swoich pracowników zgodnie z obowiązującymi wymogami.
- Oblicz rezerwy: Rezerwy to rozliczenia międzyokresowe bierne, które generują zobowiązania, które w przyszłości zostaną zapłacone. Wydatki wynikające z wymogów prawnych, takie jak urlopy i urlopy, są ujmowane jako rezerwy w okresie, w którym zostały poniesione, chociaż są opłacane w kolejnych miesiącach. Są wynikiem stosunku umownego z pracownikiem.
- Zapisuj wpisy w książkach.
- Generuj płatności: Po obliczeniu i zarejestrowaniu zapisów księgowych firmy muszą wygenerować płatności dla pracowników, jednostek rządowych (związanych z potrąceniami) i innych podmiotów. Ten proces może być często zlecany stronom trzecim, takim jak Ceridian.
- Oblicz późniejsze korekty rezerw: Ze względu na charakter rezerw, które są oparte na szacunkach, ważne jest ponowne obliczenie i korekta rezerw, jeśli to konieczne.
Kluczowe wnioski
Kluczem do rozliczania listy płac jest rozpoznanie, kiedy pracodawca czy pracownik przyjmuje koncepcję. Po opanowaniu podstawy obliczania podatków i odliczeń federalnych, stanowych i miejskich, będziesz w stanie poprawnie obliczyć płatności z tytułu wynagrodzeń. Ponieważ rezerwy są oparte na szacunkach, będziesz musiał przeliczyć je przed dokonaniem płatności, aby dokonać niezbędnych korekt. Ważne jest również, aby przed zatrudnieniem pracownika ustalić wszystkie wymogi prawne i proceduralne, ponieważ pomoże to ograniczyć czynności związane z ponownym przetwarzaniem.
Powiązane odczyty
Finance jest oficjalnym dostawcą programu Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, w ramach programu certyfikacji, którego celem jest przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego. Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją wiedzę na temat analizy finansowej, zdecydowanie zalecamy poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Księgowy przewodnik po wynagrodzeniach Księgowy przewodnik po wynagrodzeniach W tym przewodniku po wynagrodzeniach księgowych podajemy średnie kwoty wynagrodzeń dla osób zatrudnionych zarówno w rachunkowości publicznej, jak i prywatnej. Księgowi są odpowiedzialni za badanie sprawozdań finansowych w celu zapewnienia dokładności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, a także za obsługę zadań związanych z podatkami, takich jak obliczanie
- Dochód naliczony Dochód naliczony Dochód naliczony to dochód, który firma rozpozna i zarejestruje w swoich zapisach księgowych, nawet jeśli nie otrzymała jeszcze gotówki. Ze względu na charakter rachunkowości memoriałowej firmy czasami muszą rejestrować dochody przed otrzymaniem płatności.
- Kalkulator pensji Kalkulator pensji Ten kalkulator wynagrodzeń może służyć do oszacowania ekwiwalentu rocznego wynagrodzenia w oparciu o wynagrodzenie lub stawkę, jaką otrzymujesz za godzinę. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby przeliczyć dochód godzinowy na roczny i określić swoje wynagrodzenie w skali roku. Po prostu wprowadź swoje dane, a ten formularz zmieni się co godzinę w wynagrodzenie
- Przewodniki dotyczące wynagrodzeń Przewodniki dotyczące wynagrodzeń i wynagrodzeń za pracę w finansach przedsiębiorstw, bankowości inwestycyjnej, badaniach kapitału, FP&A, księgowości, bankowości komercyjnej, absolwentach FMVA,
