W biznesie istnieją trzy główne „języki” - księgowość, finanse i ekonomia. Chociaż istnieje wiele innych dyscyplin w biznesie, takich jak marketing, zasoby ludzkie, operacje itp., To podstawowe zasady i terminologia rachunkowości, finansów i ekonomii kierują decyzjami w różnych firmach. W tym przewodniku w prostych słowach podzielimy język biznesu.
Czym tak naprawdę jest biznes?
U podstaw biznesu leży podejmowanie decyzji w warunkach niepewności . Menedżerowie mają ograniczone informacje i nie mogą przewidzieć przyszłości, ale muszą nieustannie podejmować decyzje o tym, co firma powinna zrobić jutro, w przyszłym roku i następnej dekadzie.
Aby wspierać podejmowanie decyzji w warunkach niepewności, języki rachunkowości (informacje historyczne), finansowe (informacje dotyczące przyszłości) i ekonomii (siły zewnętrzne) pomagają menedżerom podejmować lepsze decyzje.
Księgowość
Ważne jest, aby zacząć od solidnego zrozumienia systemu księgowego, jego działania i tego, jak wszystkie sprawozdania finansowe są do siebie dopasowane.
W każdej firmie język rachunkowości ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia, ale zbyt mało osób dobrze go rozumie.
Firmy sporządzają trzy główne sprawozdania finansowe:
- Bilans Bilans Bilans jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych. Stwierdzenia te mają kluczowe znaczenie zarówno dla modelowania finansowego, jak i rachunkowości. Bilans przedstawia łączne aktywa firmy oraz sposób ich finansowania, poprzez zadłużenie lub kapitał własny. Aktywa = pasywa + kapitał własny
- Rachunek zysków i strat
- Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych Rachunek przepływów pieniężnych (oficjalnie nazywany Zestawieniem przepływów pieniężnych) zawiera informacje o tym, ile gotówki firma wygenerowała i wykorzystała w danym okresie. Zawiera 3 sekcje: środki pieniężne z operacji, środki z inwestycji oraz środki z finansowania.
Każde sprawozdanie finansowe zawiera długą listę terminów, które są bardzo ważne do zrozumienia. Język biznesu w rachunkowości można łatwo omówić na naszych bezpłatnych kursach na:
- Podstawy rachunkowości
- Czytanie sprawozdań finansowych
Firmy potrzebują sposobu na śledzenie ich ogólnej sytuacji finansowej, w tym śledzenia przychodów, wydatków, kapitału i innych elementów. Oparty na regułach system księgowości umożliwia firmom śledzenie tych pozycji i przekazywanie wyników szerokiemu gronu zainteresowanych stron.
Finanse
Kiedy już dobrze rozumiesz język rachunkowości, równie ważne jest, aby rozumieć język finansów. Rachunkowość jest retrospektywna, podczas gdy finanse są przyszłościowe i dlatego mają kluczowe znaczenie dla procesów decyzyjnych w przedsiębiorstwach.
Liczby księgowe, które zostały przygotowane przez księgowych, muszą zostać przeanalizowane i zinterpretowane, aby stworzyć prognozy dotyczące przyszłości, dotyczące tego, co może się wydarzyć w przyszłości.
System rachunkowości oparty na zasadach doskonale nadaje się do zapewniania dokładnych, spójnych i wiarygodnych informacji, ale niekoniecznie wskazuje, gdzie tworzy się lub niszczy wartość.
Główny język finansów koncentruje się na ocenie wartości, stopach zwrotu i spojrzeniu w przyszłość, aby określić, jak zmaksymalizować wartość firmy.
Kiedy myślisz o języku finansów, pomyśl o:
- Ocena wartości
- Patrząc w przyszłość
- Stawki zwrotu
- Alokacja kapitału
Finanse to ważny język biznesowy, który należy nakładać na rachunkowość, aby menedżerowie podejmowali decyzje w warunkach niepewności.
Ekonomia
Ekonomia to trzeci odrębny język biznesu. Patrzy na zewnątrz organizacji i na „prawa” zachowań na rynkach, rządach (regulacje) i jednostkach.
Sporządzenie prognozy finansowej za pomocą metod finansowych to jedno, ale zupełnie innym jest upewnienie się, że prognoza jest poparta dogłębnym zrozumieniem podaży i popytu, preferencji konsumentów, wrażliwości cenowej itp.
Zrozumienie języka ekonomii ma kluczowe znaczenie, ponieważ przedsiębiorstwa nie istnieją w próżni. Podlegają siłom zewnętrznym, a wiedza o tym, jak działają te siły, jest absolutnie krytyczna.
W dziedzinie ekonomii menedżerowie mówią o:
- Podaż i popyt (i równowaga)
- Preferencje konsumentów
- Krzywe obojętności
- Zastępcy
- Elastyczność ceny
Istnieje oczywiście wiele innych zasad ekonomicznych do zrozumienia, ale są to niektóre z kluczowych pojęć, które należy zrozumieć w biznesie.
Przykład różnych języków biznesowych
Wyobraź sobie firmę, która musi podjąć decyzję: czy powinniśmy wyprodukować nowy produkt, czy nie?
Ten przykład wymaga wglądu we wszystkie trzy języki biznesowe.
# 1 Księgowość
Na podstawie historycznych informacji księgowych można byłoby oszacować, ile kosztowałoby wytworzenie tego produktu. Poprzednie sprawozdania finansowe i raporty księgowe mogą wskazywać średni koszt produkcji, w tym robociznę, czynsz, narzuty itp. Ta liczba byłaby „w pełni upieczoną” liczbą, ponieważ księgowi zawsze alokują koszty, takie jak koszty ogólne, między działy. Oznacza to, że koszt oszacowany na podstawie systemów księgowych może nie odzwierciedlać rzeczywistego kosztu ekonomicznego.
# 2 Finanse
Korzystając z niektórych szacunków finansowych, można by oszacować, ile by to kosztowało, używając soczewki wybiegającej w przyszłość. Analityk finansowy przyjrzałby się „prawdziwym” kosztom przepływów pieniężnych wymaganych do wytworzenia nowego produktu, w tym wszelkich zmian narzutów, poziomów zatrudnienia i zdolności produkcyjnych. Liczba ta obejmowałaby wszystkie wydatki i nakłady kapitałowe w celu określenia prawdziwego (szacunkowego) kosztu ekonomicznego wytworzenia produktu.
# 3 Ekonomia
Aby właściwie wycenić nowy produkt i prognozować popyt na niego, należy wziąć pod uwagę solidne zrozumienie podaży i popytu, a także innych towarów zastępczych, a także elastyczność cenową.
Obiektyw ekonomiczny może powiedzieć, że tutaj jest rozsądny zakres cen do naliczenia, a tutaj jest rozsądne oszacowanie ilości, jaką można sprzedać po tej cenie.
Połączenie wszystkich trzech języków biznesowych
W tym momencie kierownik może wziąć pod uwagę stanowisko księgowych dotyczące wygładzonych kosztów, finansowy pogląd na przepływ środków pieniężnych oraz ekonomiczny pogląd na cenę i wielkość, aby podjąć świadomą decyzję.
Jak wspomniano powyżej, biznes podejmuje decyzje w warunkach niepewności. Nawet przy pełnym zrozumieniu wszystkich trzech języków biznesowych podjęcie „właściwej” decyzji może być trudne.
Wykonanie i inne języki
Możesz zapytać, czy marketing, operacje, zasoby ludzkie, technologia i inne obszary języków biznesowych nie są dla nas ważne? Tak, oni są! Różnica polega jednak na tym, że wszystkie są częścią wykonania, a nie podstawowym procesem decyzyjnym.
Na przykład posiadanie dobrego pomysłu na kampanię marketingową nie powinno wpływać na decyzję o wyprodukowaniu nowego produktu. Zamiast tego marketing powinien odgrywać kluczową rolę w realizacji planu po podjęciu decyzji w oparciu o rzetelne zasady rachunkowości, finansów i ekonomii.
Dodatkowe zasoby
To był przewodnik po trzech głównych językach biznesowych. W tym artykule tylko zarysowaliśmy powierzchnię… Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją karierę, gorąco polecamy nasze kursy biznesowe online!
Dodatkowe bezpłatne zasoby finansowe obejmują:
- Teoria rachunkowości Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej
- Wpisy do dziennika Przewodnik po wpisach do dziennika Zapisy do dziennika są elementami składowymi rachunkowości, od raportowania po audyt zapisów księgowych (które składają się z debetów i kredytów). Bez odpowiednich wpisów w dzienniku sprawozdania finansowe firm byłyby niedokładne i kompletny bałagan.
- Analiza sprawozdań finansowych Analiza sprawozdań finansowych Jak przeprowadzić analizę sprawozdań finansowych. Ten przewodnik nauczy Cię przeprowadzać analizę sprawozdania finansowego rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych, w tym marż, wskaźników, wzrostu, płynności, dźwigni finansowej, stóp zwrotu i rentowności.
- Co to jest modelowanie finansowe? Co to jest modelowanie finansowe Modelowanie finansowe jest wykonywane w programie Excel w celu prognozowania wyników finansowych firmy. Omówienie tego, czym jest modelowanie finansowe, jak i dlaczego budować model.
