W księgowości czasami pojawia się zamieszanie podczas pracy między zobowiązaniami a należnościami. Te dwa typy kont są bardzo podobne pod względem sposobu ich rejestrowania, ale ważne jest, aby odróżnić kwoty zobowiązań od należności, ponieważ jeden z nich jest kontem aktywów, a drugi jest kontem zobowiązań. Pomieszanie tych dwóch może spowodować brak równowagi w równaniu księgowym, które zostanie przeniesione do podstawowych sprawozdań finansowych. Trzy sprawozdania finansowe Trzy sprawozdania finansowe to rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie przepływów pieniężnych. Te trzy podstawowe stwierdzenia są zawiłe.
Ważne jest, aby zwrócić uwagę na znaczenie zrównoważenia aktywów i pasywów oraz kapitału udziałowca Kapitał udziałowca Kapitał udziałowca (znany również jako kapitał udziałowca) to rachunek w bilansie przedsiębiorstwa, który składa się z kapitału zakładowego i zysków zatrzymanych. Przedstawia również wartość rezydualną aktywów pomniejszoną o zobowiązania. Przestawiając pierwotne równanie księgowe, otrzymujemy kapitał udziałowca = aktywa - zobowiązania w rachunkowości. Znaczenie salda można wyjaśnić za pomocą podstawowego równania księgowego: Aktywa Rodzaje aktywów Typowe rodzaje aktywów obejmują aktywa obrotowe, trwałe, fizyczne, wartości niematerialne, operacyjne i nieoperacyjne. Prawidłowe określenie i = Pasywa + Kapitał Akcjonariuszy. Można również zmienić układ równania, aby lepiej odpowiadał ich preferencjom.
Co to są zobowiązania?
Zobowiązania to bieżące konto zobowiązań, które umożliwia śledzenie pieniędzy, które jesteś winien osobom trzecim. Stronami trzecimi mogą być banki, firmy, a nawet ktoś, od kogo pożyczyłeś pieniądze. Typowym przykładem zobowiązań jest spłata kredytu hipotecznego. Zaciągając kredyt hipoteczny podpisujesz umowę, na mocy której spłacasz kredyt przez okres czasu w ratach.
Co to są należności?
Należności to bieżące konto aktywów, które śledzi pieniądze, które osoby trzecie są ci winne. Te strony trzecie mogą być bankami, firmami, a nawet osobami, które pożyczyły od Ciebie pieniądze. Typowym przykładem należności są odsetki, które osoby fizyczne zwykle uzyskują w wyniku dokonywania inwestycji lub wpłacania pieniędzy na oprocentowane konto oszczędnościowe.
Jak rejestrować zobowiązania?
W księgowości wiele razy firmy kupują towary na konto (nie za gotówkę). Kiedy zobaczysz termin „na koncie”, powinno to automatycznie spowodować, że ma miejsce transakcja, w której nie ma gotówki. Najlepszym sposobem zilustrowania tego jest przykład. 1 czerwca 2017 r. Corporate Finance Institute zakupił od firmy LED sprzęt komputerowy o wartości 1000 USD. Oznacza to, że nasze konto majątkowe, sprzęt komputerowy, zwiększone i nasze konto zobowiązań, zobowiązania, również wzrosły o 1000 USD. Tak by to wyglądało we wpisie do dziennika:
Jak rejestrować należności?
Z drugiej strony są chwile, kiedy firma będzie sprzedawać towary lub usługi na rachunek. Znów oznacza to, że dochodzi do transakcji, w której nie ma gotówki. Oto kolejny przykład, który pomoże zilustrować, jak to może wyglądać. 2 czerwca 2017 r. Corporate Finance Institute sprzedał na rachunek Price Company materiały biurowe o wartości 300 USD. W transakcji nasze należności wzrosły o 300 USD, a nasze konto materiałów biurowych spadło o 300 USD. Tak by to wyglądało we wpisie do dziennika:
Rabaty od zobowiązań a należności
Inną ważną uwagą, którą należy zauważyć, jest to, że czasami firmy dołączają rabaty do rachunków zobowiązań i należności, aby zachęcić pożyczkobiorcę do wcześniejszej spłaty kwoty w celu otrzymania rabatu. Z rabatów korzystają obie strony, ponieważ pożyczkobiorca otrzymuje ich rabat, a firma wcześniej otrzymuje spłatę gotówki, ponieważ firmy potrzebują gotówki na swoją działalność operacyjną.
Notacje rabatowe
Oto dwie powszechnie używane notacje:
- x / 10 lub x / 20 (gdzie „x” to zwykle dowolna liczba od 1 do 4)
- n / 30
W pierwszym zapisie odczytujemy to jako rabat procentowy „x”, jeśli kwota zostanie zwrócona lub otrzymana w ciągu 10 dni. Niektóre firmy mogą nawet zdecydować się na udzielenie rabatu, jeśli kwota zostanie zwrócona lub otrzymana w ciągu 20 dni. Oto jak wyglądałby przykład 4% rabatu, jeśli zostanie spłacony w ciągu 15 dni: 4/15 .
Drugi zapis, zwykle używany po notacji rabatowej, oznacza kwotę netto w ciągu 30 dni lub ile dni zdecydujesz. Doskonałym sposobem na zademonstrowanie, co to by oznaczało, jest pokazanie przykładu.
Przykład zobowiązań
31 marca 2017 r. Corporate Finance Institute podjął decyzję o zakupie zapasów o wartości 750 USD na konto od FO Supplies. Warunki tej transakcji to 2/10, n / 30. Tak by to wyglądało we wpisie do dziennika:
Tak wyglądałby początkowy zakup zapasów w zapisie księgowym. Wykluczyliśmy terminy z części opisu naszego wpisu do dziennika, ponieważ jest opcjonalna. Od osoby fizycznej zależy, czy chce zawrzeć warunki transakcji.
Następna część to zaksięgowanie rabatu, jeśli konto zostanie spłacone w okresie obowiązywania rabatu. Aby obliczyć rabat, musimy wziąć 750 $ i pomnożyć przez 0,02 (2%). Tak by to wyglądało w Twoim wpisie do dziennika:
Zwróć uwagę, że rabat rejestrujemy bezpośrednio w magazynie. Dzieje się tak, ponieważ zdajemy sobie sprawę, że zapłaciliśmy mniej za otrzymane zapasy. Ma to na celu zapobieżenie zawyżeniu lub zaniżeniu stanu zapasów na koniec roku obrotowego Rok podatkowy (FY) Rok podatkowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres używany przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do formułowania rocznych raporty finansowe. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres od 1 października 2009 r. Do 30 września 2010 r. W naszym sprawozdaniu finansowym, zwłaszcza w bilansie Bilans Bilans jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych. Stwierdzenia te mają kluczowe znaczenie zarówno dla modelowania finansowego, jak i rachunkowości. Bilans wyświetla łączne aktywa firmy,oraz w jaki sposób te aktywa są finansowane za pomocą długu lub kapitału własnego. Aktywa = pasywa + kapitał własny.
Co się stanie, jeśli nie zwrócimy jej w okresie obowiązywania rabatu? Cóż, to proste, po prostu rejestrujemy to jako regularną spłatę zobowiązań:
Chociaż ten przykład skupiał się głównie na zobowiązaniach, można to również zrobić z należnościami i możemy to wykazać w następnym przykładzie.
Przykład należności
Tutaj użyjemy tego samego przykładu co powyżej, ale zamiast tego Corporate Finance Institute sprzedaje zapasy o wartości 750 USD firmie FO Supplies. Warunki są nadal takie same, 2/10, n / 30.
Jest to pierwszy wpis, który księgowy zarejestrowałby w celu zidentyfikowania sprzedaży na koncie. Następnie, jeśli należności zostaną spłacone w okresie dyskonta, musimy zaksięgować dyskonto.
Zauważ, że mamy konto zwane rabatami i dodatkami sprzedaży. To konto jest kontem przeciwstawnym, które jest obciążane przychodami ze sprzedaży w rachunku zysków i strat. Innym przykładem konta przeciwstawnego jest odpis na konta wątpliwe Odpis na konta wątpliwe Odpis na konta wątpliwe to konto przeciwstawne, które jest powiązane z należnościami i służy do odzwierciedlenia prawdziwej wartości należności. Kwota stanowi wartość należności, za które firma nie spodziewa się otrzymać zapłaty. , o których możesz dowiedzieć się z naszego artykułu dotyczącego wydatków na złe długi.
Wreszcie, jeśli należności spłacają się po okresie dyskonta, rejestrujemy to jako cykliczną windykację należności.
Dodatkowe zasoby
Mamy nadzieję, że dzięki temu uzyskasz dobre pojęcie o różnicach między zobowiązaniami a należnościami. Miejmy nadzieję, że dało to również wgląd w niektóre z wielu rzeczy, które możemy zrobić z tymi kontami, na przykład rabaty. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tymi artykułami dotyczącymi finansów:
- Obrót aktywów Obrót aktywów Obrót aktywów to współczynnik, który mierzy wartość przychodów generowanych przez firmę w stosunku do jej średnich aktywów ogółem w danym roku podatkowym lub kalendarzowym. Jest to wskaźnik tego, jak efektywnie firma wykorzystuje zarówno środki obrotowe, jak i środki trwałe do generowania przychodów.
- Zobowiązania z tytułu obligacji Zobowiązania z tytułu obligacji Zobowiązania z tytułu obligacji są generowane, gdy spółka emituje obligacje w celu wygenerowania gotówki. Zobowiązane obligacje to zamortyzowana kwota, którą emitent obligacji posiada w swoim bilansie. Jest to zobowiązanie długoterminowe
- Zapasy Zapasy Zapasy to bieżące konto aktywów znajdujące się w bilansie, składające się ze wszystkich surowców, produkcji w toku i wyrobów gotowych zgromadzonych przez firmę. Często jest uważany za najbardziej niepłynny ze wszystkich aktywów obrotowych - w związku z tym jest wyłączony z licznika przy obliczaniu wskaźnika szybkiego.
- Należności wekslowe Należne weksle Należności wekslowe to pisemne weksle, które dają posiadaczowi lub okazicielowi prawo do otrzymania kwoty określonej w umowie. Weksle to pisemna przyrzeczenie zapłaty na rzecz drugiej strony gotówki w określonym terminie w przyszłości lub przed tą datą. Jeżeli należność wekslowa jest wymagalna w ciągu roku, to w bilansie traktuje się ją jako aktywo obrotowe.
