Wykres Gantta jest rodzajem wykresu słupkowego używanego do przedstawienia harmonogramu finansowania projektu - podstawa finansowania projektu. Finansowanie projektu to analiza finansowa pełnego cyklu życia projektu. Zazwyczaj stosuje się analizę kosztów i korzyści. Wykres został opracowany na początku XX wieku przez Henry'ego Gantta, inżyniera i konsultanta ds. Zarządzania.
Wykres Gantta to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które ilustruje daty rozpoczęcia i zakończenia elementów projektu Szablon budżetu projektu Ten szablon budżetu projektu udostępnia narzędzie do podsumowania budżetu kosztowego projektu. Budżet projektu to narzędzie używane przez kierowników projektów do szacowania całkowitego kosztu projektu. Szablon budżetu projektu zawiera szczegółowe oszacowanie wszystkich kosztów, które prawdopodobnie zostaną poniesione przed ukończeniem projektu, a także kolejność i zależności między elementami projektu. Wykres zapewnia kierownikom projektów możliwość zarządzania i monitorowania zasobów i zadań w projekcie, a także możliwość sprawdzenia, czy projekt pozostaje na torze.
Elementy wykresu Gantta
Aby efektywnie korzystać z wykresu Gantta, musisz znać kluczowe elementy tego typu wykresów.
- Zadania i pod-zadania są wymienione po lewej stronie.
- Daty znajdują się u góry.
- Słupki przedstawiają długość każdego zadania i pod-zadania
- Kamienie milowe to zadania kluczowe dla sukcesu projektu. Kamienie milowe są przedstawiane na wykresie jako romby.
Szablon wykresu Gantta w programie Excel
Istnieje wiele różnych aplikacji, których można użyć do utworzenia wykresu Gantta. Wiele z nich to specyficzne narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Project. Microsoft Excel może również służyć do tworzenia wykresów Gantta, ale nie jest to najlepsze oprogramowanie do tego. W programie Excel nie ma określonego szablonu do tworzenia wykresu; dlatego konieczne jest stworzenie szablonu wykresu od podstaw.
W tym artykule omówimy dwie metody tworzenia wykresu Gantta w programie Excel.
Pobierz bezpłatny szablon
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w poniższym formularzu i pobierz bezpłatny szablon już teraz!
Jak utworzyć prosty wykres Gantta w programie Excel
Pierwsza metoda tworzenia wykresu Gantta w programie Excel polega na użyciu istniejących szablonów wykresów i dostosowaniu ich do wykresu.
1. Utwórz tabelę z danymi projektu
Tabela powinna zawierać główne informacje o projekcie, takie jak lista zadań do wykonania projektu, daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz czas trwania każdego zadania.
2. Utwórz prosty wykres słupkowy, korzystając z danych z tabeli
Wybierz zakres dat początkowych w tabeli, kliknij Wstaw -> Wykres kolumnowy lub słupkowy -> Skumulowany słupek .
3. Dodaj serię czasu trwania do wykresu
Po utworzeniu prostego wykresu słupkowego z serią Data rozpoczęcia dodaj do wykresu dane czasu trwania :
za. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu.
b. Wybierz opcję Wybierz dane.
do. W menu podręcznym po lewej stronie w sekcji Wpisy legendy (serie) kliknij
re. Wybierz komórkę z tytułem kolumny dla Nazwa serii i wybierz zakres wartości czasu trwania dla wartości serii. Nie uwzględniaj komórki tytułowej w zakresie wartości serii.
4. Dodaj nazwy zadań do wykresu
za. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu.
b. Wybierz opcję Wybierz dane .
do. W menu podręcznym po prawej stronie w sekcji Etykiety osi poziomej (kategorii) kliknij opcję Edytuj dla serii dat rozpoczęcia.
re. Wybierz zakres nazw zadań z tabeli.
5. Przekształć wykres słupkowy w wykres Gantta
za. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny niebieski pasek na wykresie, wybierz polecenie Formatuj serie danych -> Wypełnij i linię -> Bez wypełnienia. Niebieskie słupki staną się przezroczyste na wykresie.
b. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dowolnego zadania na wykresie i wybierz opcję Formatuj oś. Następnie wybierz Kategorie w odwrotnej kolejności . Ułoży nazwy zadań we właściwej kolejności na wykresie.
do. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą wartość daty rozpoczęcia w tabeli i wybierz Formatuj komórki -> Ogólne. Zobaczysz liczbę, taką jak Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną datę na wykresie i wybierz Formatuj oś i w obszarze Opcje osi -> Granice -> Minimum wprowadź liczbę, którą widziałeś wcześniej. Spowoduje to usunięcie białego miejsca po lewej stronie wykresu.
re. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny słupek na wykresie i wybierz opcję Formatuj serie danych . Zminimalizuj procent szerokości przerwy, aby usunąć nadmiar przestrzeni między słupkami na wykresie.
W końcu Twój wykres powinien wyglądać tak:
Interaktywny wykres Gantta w programie Excel
Poprzednia metoda zapewnia tylko prostą wersję wykresu Gantta. Główną wadą tej metody jest to, że użytkownik nie może po prostu zmodyfikować danych na wykresie, jeśli są jakieś zmiany w projekcie. Istnieje jednak inne podejście do tworzenia wykresu Gantta w programie Excel w celu rozwiązania tego problemu.
1. Utwórz tabelę z danymi wejściowymi dla wykresu Gantta
Wypisz nazwy każdego zadania, datę rozpoczęcia i zakończenia, czas trwania każdego zadania i procent wykonanej pracy. Dodatkowo możesz wprowadzić identyfikator zadania i nazwiska osób odpowiedzialnych za wykonanie każdego zadania.
2. Utwórz daty na górze tabeli.
za. Wybierz datę rozpoczęcia projektu i wprowadź ją w jednej z komórek. Kliknij prawym przyciskiem myszy tę komórkę i wybierz Formatuj komórki -> Niestandardowe i pod Typ wprowadź Twoja data pojawi się tylko jako numer dnia.
b. Aby wprowadzić następny dzień, w następnej komórce po prawej stronie wprowadź następującą formułę = I6 + 1. Zamiast I6 wprowadź komórkę zawierającą oryginalną datę projektu. Skopiuj i wklej wzór, aby uzyskać zakres dat, którego potrzebujesz.
do. Możesz również wstawić dzień tygodnia poniżej, aby ułatwić śledzenie dat. Aby to zrobić, w komórce poniżej wprowadź następującą formułę = TEKST (WEEKDAY (I6,1), „ddd”).
Twój szablon interaktywnego wykresu Gantta jest gotowy.
3. Zastosuj formatowanie warunkowe, aby utworzyć słupki.
za. Kliknij Strona glowna -> Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła -> Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować.
b. Wpisz następującą formułę = AND ($ E9 = I $ 6). Komórki E9 i F9 powinny odpowiadać datom rozpoczęcia i zakończenia pierwszego zadania w Twojej tabeli, a I6 to pierwsza data wprowadzona do tabeli.
do. Kliknij Format -> Wypełnij , wybierz kolor wypełnienia i naciśnij OK.
re. Następnie przejdź do Formatowanie warunkowe -> Zarządzaj regułami -> Ten arkusz. W sekcji Dotyczy wprowadź obszar arkusza, w którym powinny znajdować się słupki wykresu Gantta.
Powiązane zasoby
- Omówienie skrótów programu Excel Omówienie skrótów programu Excel Skróty programu Excel to przeoczona metoda zwiększania produktywności i szybkości w programie Excel. Skróty w programie Excel oferują analitykowi finansowemu potężne narzędzie. Te skróty mogą pełnić wiele funkcji. tak proste, jak nawigacja w arkuszu kalkulacyjnym do wypełniania formuł lub grupowania danych.
- Funkcje programu Excel Funkcje Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe dla analityka Excela
- Zaawansowane formuły programu Excel Zaawansowane formuły programu Excel, które trzeba znać Te zaawansowane formuły programu Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel Najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel Poniższe najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel pozwalają użytkownikowi zapewnić najczystsze i najbardziej przyjazne dla użytkownika możliwości modelowania. Microsoft Excel to niezwykle solidne narzędzie. Nauczenie się, jak zostać zaawansowanym użytkownikiem Excela, jest prawie obowiązkowe dla osób z dziedzin bankowości inwestycyjnej, finansów przedsiębiorstw i kapitału prywatnego.
