Podczas tworzenia skoroszytu programu Excel użytkownicy mogą używać komentarzy programu Excel z różnych powodów. Jednym z zastosowań tej funkcji jest wyjaśnienie formuły Zaawansowane formuły programu Excel, które muszą znać Te zaawansowane formuły programu Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Umiejętności te usprawnią pracę arkusza kalkulacyjnego w dowolnej karierze w komórce, zwłaszcza gdy inne osoby będą korzystać z pliku Excel. Ponadto komentarze programu Excel mogą być również używane do dodawania przypomnień lub notatek dla innych użytkowników, a także do tworzenia odwołań do innych skoroszytów programu Excel.
Po dodaniu komentarza Excel zapewnia użytkownikom elastyczność zmiany rozmiaru, zmiany kształtu, a także formatowania komentarzy do preferowanego stylu. Użytkownik programu Excel powinien opanować sposoby zarządzania komentarzami, aby maksymalnie je wykorzystać.
Podsumowanie
- Komentarze programu Excel służą do dodawania notatki lub wyjaśniania formuły w komórce.
- Program Excel zapewnia użytkownikom elastyczność edycji, usuwania i pokazywania lub ukrywania komentarzy w arkuszu programu Excel.
- Użytkownicy mogą również zmieniać rozmiar i przenosić pole komentarza programu Excel.
Jak dodać komentarze programu Excel do komórki
Chociaż istnieją różne wersje programu Excel, dodawanie komentarzy we wszystkich wersjach odbywa się prawie w ten sam sposób. Aby dodać komentarz do komórki, zacznij od umieszczenia kursora na komórce, do której chcesz dodać komentarz, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i przewiń listę w dół do polecenia Wstaw komentarz.
Alternatywnie wykonaj następujące kroki:
- Kliknij kartę Recenzja, aby rozwinąć narzędzia do komentowania, a następnie kliknij „Nowy komentarz”. Pojawi się nowe pole tekstowe zawierające nazwę użytkownika i punkt wstawiania znajdujący się na początku nowego wiersza pod nazwą użytkownika.
- Dodaj swój tekst w polu tekstowym.
- Następnie kliknij zewnętrzną część komórki, aby zakończyć edycję. W prawym rogu komórki pojawi się odwrócony mały czerwony trójkąt. Trójkąt ułatwia zlokalizowanie komórki z komentarzem.
- Aby wyświetlić komentarz, umieść wskaźnik myszy na komórce z małym czerwonym trójkątem.
Jak wyświetlać lub ukrywać komentarze programu Excel
Domyślnie program Excel jest zaprojektowany tak, aby ukrywać komentarze, a każdy komentarz można wyświetlić, umieszczając wskaźnik myszy na komórce z komentarzem. Jeśli chcesz ukryć lub pokazać komentarz w każdej komórce, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w komórce i wybierz opcję pokaż lub ukryj komentarz. Alternatywnie kliknij kartę recenzji, aby otworzyć narzędzia do komentowania, i kliknij opcję pokaż / ukryj komentarze.
- Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie komentarze w skoroszycie, kliknij kartę Recenzja, a następnie przycisk Pokaż wszystkie komentarze. Aby ukryć wszystkie komentarze, kliknij ponownie opcję Pokaż wszystkie komentarze, aby cofnąć poprzednią czynność.
Uwaga: Opcja Pokaż wszystkie komentarze wyświetla wszystkie komentarze we wszystkich arkuszach w skoroszycie oraz skoroszyty utworzone, gdy opcja jest aktywna. Użyj przycisków poprzedni / następny, aby wyświetlić podgląd komentarzy jeden po drugim. Kliknięcie opcji Pokaż wszystkie komentarze powoduje, że komentarze są trwale widoczne do momentu wyłączenia tej opcji. Program Excel nie zawiera funkcji, która umożliwia użytkownikom wyświetlanie komentarzy tylko w jednym arkuszu w skoroszycie.
Jak przenieść komentarz lub zmienić jego rozmiar
Program Excel umożliwia także użytkownikom zmianę rozmiaru pola komentarza lub przenoszenie komentarzy do innej komórki w arkuszu. Zmiana rozmiaru i przenoszenie komentarzy jest ważne, gdy niektóre komentarze blokują inne komórki lub komentarze w sąsiednich komórkach.
Aby przenieść komentarz do innej komórki, kliknij opcję Pokaż wszystkie komentarze na karcie Recenzja, tak aby komentarze były wyświetlane bez najeżdżania na komórki. Następnie przesuń wskaźnik myszy nad krawędź pola komentarza, aż zmieni się w kursor krzyżowy ze strzałkami. Następnie wybierz konkretne pole komentarza, które chcesz przenieść, a następnie kliknij i przeciągnij to pole do preferowanej lokalizacji. Przed przeciągnięciem pola musisz potwierdzić, że uchwyty zmiany rozmiaru są widoczne we wszystkich rogach pola komentarza.
Jeśli chcesz zmienić rozmiar pola komentarza, przesuń wskaźnik myszy do jednego z uchwytów zmiany rozmiaru w rogach lub po bokach, aż zmieni się w znak plus ze strzałkami. Następnie kliknij i przeciągnij jeden z uchwytów, aby zmienić rozmiar pola komentarza do preferowanego rozmiaru.
Jak edytować lub usunąć komentarz
Po dodaniu komentarzy do skoroszytu programu Excel możesz chcieć wprowadzić zmiany w dodanych komentarzach. Aby edytować komentarz, możesz wykonać jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz edytować, i wybierz Edytuj komentarz z wyświetlonej listy rozwijanej.
- Otwórz kartę Recenzja i kliknij polecenie Edytuj komentarz pod narzędziami do komentowania.
- Naciśnij Shift + F12.
Po aktywacji edycji wprowadź tekst, który chcesz dodać, lub przejrzyj istniejący komentarz, aby wprowadzić w nim zmiany. Po zakończeniu edycji kliknij w dowolnym miejscu poza komórką, ale w arkuszu, aby zatrzymać dalsze edycje.
Jeśli chcesz usunąć komentarz z komórki, możesz wykonać jedną z następujących czynności:
- Przesuń wskaźnik kursora do komórki z komentarzem i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz Usuń komentarz z listy rozwijanej.
- Przejdź na kartę Recenzja i kliknij Usuń pod narzędziami do komentowania.
Jak sformatować komentarz
Program Excel umożliwia także użytkownikom formatowanie komentarzy w żądanym stylu. Domyślnie w komentarzach używana jest czcionka Tahoma i rozmiar czcionki dziewięć.
Aby zmienić styl lub rozmiar czcionki, najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (z komentarzem, który chcesz sformatować) i kliknij Edytuj komentarz. Następnie zaznacz tekst, który chcesz sformatować, kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony tekst i kliknij Formatuj komentarz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatuj komentarz, w którym można zmienić czcionkę, styl czcionki, rozmiar, kolor i efekty.
Więcej zasobów
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:
- Dokumentowanie modeli Excel - najlepsze praktyki Dokumentowanie modeli Excel - najlepsze praktyki Podczas pracy z dużymi i skomplikowanymi modelami finansowymi w programie Microsoft Excel może być dość trudne udokumentowanie ich w przejrzysty sposób, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z nich i ich zrozumienie. Omówimy tutaj kilka najlepszych praktyk dotyczących modeli programu Excel oraz inne przydatne wskazówki i triki, które użytkownicy mogą zastosować w celu utrzymania i audytu
- Skróty w Excelu na PC i Mac Skróty w Excelu na PC Mac Skróty w Excelu - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Formuła a funkcja Formuła a funkcja Formuła to równanie zaprojektowane przez użytkownika w programie Excel, natomiast funkcja to predefiniowane obliczenie w aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez formułę i funkcję w programie Excel, aby dokładnie wiedzieć, jakie są podobieństwa i różnice. Excel umożliwia użytkownikom wykonywanie prostych obliczeń np
- Jak zrobić wykres w Excelu Jak zrobić wykres w Excelu? Oprócz pracy z dużymi ilościami danych, specjaliści od finansów i księgowości muszą nauczyć się tworzyć wykresy w programie Excel. Wizualizacja danych (wizualna reprezentacja danych na wykresach lub wykresach) ma kluczowe znaczenie dla wielu zawodów.
