Ochrona danych programu Excel w modelowaniu finansowym Czym jest modelowanie finansowe Modelowanie finansowe jest wykonywane w programie Excel w celu prognozowania wyników finansowych firmy. Omówienie tego, czym jest modelowanie finansowe, jak i dlaczego budować model. jest krytyczny. Użytkownicy wolą zabezpieczyć i chronić komórki, których nie będą modyfikować ani zmieniać, pozostawiając niektórym komórkom swobodę dostosowywania założeń i danych wejściowych. W ten sposób użytkownicy są chronieni przed potencjalnymi niespójnościami i błędami, które mogą wynikać z literówek i niepożądanych zmian w funkcjach komórek wyjściowych.
Pierwszą rzeczą, którą powinniśmy zauważyć, jest to, że domyślnym ustawieniem w programie Excel jest blokowanie pojedynczych komórek. Dlatego gdy arkusz jest chroniony, wszystkie komórki są zablokowane. Chociaż komórki wyjściowe modelu muszą zawsze pozostać zablokowane, komórki wejściowe muszą zostać odblokowane, aby umożliwić zmiany w założeniach i danych wejściowych.
Skrót programu Excel do odblokowywania i formatowania komórek to Ctrl + 1. Okno „Formatuj komórki” zawiera oddzielną zakładkę „Ochrona”, w której można blokować lub odblokowywać poszczególne komórki.
Jak chronić arkusz roboczy
Po odblokowaniu komórek wejściowych w modelu finansowym Co to jest model finansowy? Model finansowy to przedstawienie przeszłych i przyszłych wyników firmy na podstawie jej aktywów i operacji. Dowiedz się: co to jest model finansowy? , możesz teraz zabezpieczyć swój arkusz, przechodząc do wstążki „Recenzja” i wybierając „Chroń arkusz”. Ważne jest, aby odblokować komórki wejściowe przed zabezpieczeniem arkusza, ponieważ użytkownicy będą musieli wprowadzić zmiany w danych wejściowych modelu.
Jak chronić dane
Teraz, gdy nauczyliśmy się blokować i odblokowywać komórki oraz chronić arkusz roboczy, wypróbujmy to samodzielnie w łatwej procedurze krok po kroku.
Najpierw zaznaczmy komórki, które musimy odblokować. W tym przypadku podświetlimy komórki wejściowe „CurrentSales”, „SalesGrowthPercent” i „GrossMargin” niebieską czcionką, aby wskazać, że są to komórki wejściowe. W rzeczywistości do oznaczania komórek wejściowych powszechnie używa się niebieskich czcionek.
Teraz, gdy zaznaczyliśmy komórki wejściowe niebieską czcionką, wprowadźmy Ctrl + 1, aby sformatować te komórki. W oknie „Formatuj komórki” klikniemy zakładkę „Ochrona”, aby upewnić się, że pole „Zablokowane” jest odznaczone. Naciśnij OK, aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego.
Na koniec zablokujemy teraz cały arkusz po odblokowaniu naszych komórek wejściowych. Aby zablokować arkusz roboczy, wciskamy wstążkę „Recenzja”, a następnie klikamy funkcję „Chroń arkusz”. W tym przykładzie pozostawimy wszystkie domyślne ustawienia i nie będziemy używać hasła, ponieważ jest to opcjonalne.
Kiedy klikniemy OK, zobaczymy, że wszystkie komórki są zablokowane i nie można ich zmienić, z wyjątkiem trzech komórek wejściowych, które odblokowaliśmy przed ochroną arkusza.
Grupowanie komórek
Po zapoznaniu się z instrukcjami dotyczącymi ochrony danych programu Excel podczas budowania modelu finansowego, nauczmy się, jak używać funkcji grupowania w programie Excel do tworzenia wielu sekcji w arkuszu. Grupowanie komórek jest niezwykle użytecznym i wygodnym sposobem przeprowadzania audytu modelu, dzięki czemu można go łatwo rozszerzać i zmniejszać. Ponadto grupowanie komórek umożliwia dużym korporacjom z wieloma oddziałami operacyjnymi wygodne wyświetlanie i organizowanie danych w jednym arkuszu.
Oto instrukcje krok po kroku dotyczące grupowania komórek:
Najpierw wybierz wiersze, które chcesz zgrupować, pozostawiając wiersz tytułu u góry niezaznaczony.
Następnie na wstążce „Dane” wybierz menu „Grupa”, a następnie ponownie „Grupuj”.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą certyfikatu Financial Modeling & Valuation Analyst FMVA®. Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, a ich misją jest pomoc w rozwoju Twojej kariery.
Aby kontynuować naukę i rozwijać swoje umiejętności, pomocne będą te dodatkowe bezpłatne zasoby finansowe:
- Budowanie modelu finansowego w programie Excel
- Zaawansowany kurs formuł programu Excel
- Najlepsze praktyki modelowania finansowego Najlepsze praktyki modelowania finansowego Ten artykuł ma na celu dostarczenie czytelnikom informacji na temat najlepszych praktyk w zakresie modelowania finansowego oraz łatwy do naśladowania przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia modelu finansowego.
- Typy modeli finansowych Typy modeli finansowych Najpopularniejsze typy modeli finansowych to: model 3-wyciągowy, model DCF, model M&A, model LBO, model budżetowy. Odkryj 10 najlepszych typów
