Poniższy przewodnik nauczy Cię, jak liczyć słowa w programie Excel, korzystając z instrukcji krok po kroku i zrzutów ekranu. Jeśli jesteś fanem funkcji liczenia słów w programie MS Word, będziesz niestety rozczarowany, wiedząc, że standardowa lista funkcji programu Excel Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ta ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe, ponieważ analityk Excela nie ma tej samej funkcji. Istnieje jednak specjalna formuła, za pomocą której można policzyć słowa w pojedynczej komórce lub w wybranych komórkach. Czytaj dalej i dowiedz się, jak liczyć słowa w programie Excel, krok po kroku.
Formuła liczby słów programu Excel
Poniżej znajduje się formuła liczby słów programu Excel, której możesz użyć do określenia, ile słów znajduje się w komórce:
= JEŻELI (DŁ (PRZYTNIJ ( komórka )) = 0,0, DŁ (PRZYCIN ( komórka )) - DŁ (ZASTĘP ( komórka , ”„, ””)) + 1)
Używając kombinacji formuł LEN, TRIM i SUBSTITUTE, możesz sprawić, by Excel policzył liczbę słów.
Przyjrzyjmy się, co robi każda z tych formuł:
- Funkcja LEN LEN Funkcja LEN jest podzielona na kategorie w ramach funkcji TEKST programu Excel. Funkcja zwróci długość podanego ciągu tekstowego. W analizie finansowej funkcja LEN może być przydatna, jeśli chcemy obliczyć długość danego ciągu tekstowego jako liczbę znaków. = zwraca długość ciągu (tj. informuje o wszystkich znakach łącznie ze spacjami w komórce)
- Funkcja TRIM TRIM Funkcja TRIM jest podzielona na kategorie w ramach funkcji Excel Text. TRIM pomaga usunąć dodatkowe spacje w danych, a tym samym wyczyścić komórki w arkuszu. W analizie finansowej funkcja TRIM może być przydatna w usuwaniu nieregularnych = usuwa wszystkie spacje z ciągu tekstu z wyjątkiem spacji między wyrazami
- Funkcja SUBSTITUTE SUBSTITUTE Funkcja SUBSTITUTE została wprowadzona w programie MS Excel 2007 i jest dostępna w funkcjach Excel Text. Zastąpi jeden lub więcej ciągów tekstowych innym ciągiem tekstowym. Funkcja jest przydatna, gdy chcemy zamienić stary tekst w ciągu na nowy. = zastępuje wszystkie wystąpienia czegoś w komórce (w tym przypadku zastępuje „” wszystkie spacje bez spacji ””)
Jak to właściwie działa?
Formuła bierze po prostu różnicę między (1) długością znaków w komórce ze spacjami a (2) długością znaków w komórce bez spacji. Różnica, plus jeden, musi być równa liczbie słów w komórce.
Policz słowa w przykładzie programu Excel
Spójrzmy na przykład, jak liczyć słowa w programie Excel, wprowadzając formułę w czyn. Poniżej znajduje się lista komórek zawierających różne kombinacje słów, zdań i znaków. Zobaczmy, jak formuła liczy słowa.
Jak widać powyżej, formuła Funkcje Lista najważniejszych funkcji Excela dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są krytyczne, ponieważ analityk programu Excel jest w stanie określić liczbę słów w każdej komórce.
Oto wyjaśnienie każdego przykładu:
- Komórki B3, B4 i B5 to „normalne” liczby słów
- Komórka B6 pokazuje, że „!” nie jest liczony, o ile nie ma przed nim spacji
- Komórka B7 wskazuje, że symbol taki jak „!” liczy się jako słowo, jeśli ma przed sobą spację
- Komórka B8 pokazuje, że jeśli nie ma spacji między słowami, oba słowa będą liczone jako jedno
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego dotyczącego liczenia słów w programie Excel i formuły, której możesz użyć, aby to zrobić. Finance jest wiodącym dostawcą kursów szkoleniowych Excel, które pomagają analitykom finansowym stać się światowej klasy w swojej pracy.
Aby kontynuować naukę, pomocne będą również te przewodniki finansowe:
- Formuła dopasowania indeksu Formuła dopasowania indeksu Połączenie funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ to skuteczniejsza formuła wyszukiwania niż WYSZUKAJ.PIONOWO. Dowiedz się, jak używać dopasowania INDEKSU z tego samouczka programu Excel. Indeks zwraca wartość komórki w tabeli na podstawie numeru kolumny i wiersza, a funkcja Dopasuj zwraca pozycję komórki w wierszu lub kolumnie. Dowiedz się, jak to zrobić z tego przewodnika
- Przewodnik WYSZUKAJ.PIONOWO WYSZUKAJ.PIONOWO Naucz się funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w łatwy sposób dzięki zrzutom ekranu, przykładom, szczegółowemu opisowi, jak dokładnie działa formuła w programie Excel. Funkcja = WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość wyszukiwania, zakres tabeli, numer kolumny). Na przykład „poszukaj tej informacji w następnym obszarze i podaj mi odpowiednie dane w innej kolumnie”.
- Instrukcja IF między liczbami Instrukcja IF między dwiema liczbami Pobierz bezpłatny szablon instrukcji IF między dwiema liczbami w programie Excel. W tym samouczku pokażemy Ci krok po kroku, jak obliczyć JEŻELI za pomocą instrukcji AND. Dowiedz się, jak zbudować instrukcję JEŻELI, która sprawdzi, czy komórka zawiera wartość między dwiema liczbami, a następnie wyświetli żądany wynik, jeśli ten warunek zostanie spełniony
- Podręcznik zaawansowanych formuł programu Excel Zaawansowane formuły programu Excel, które trzeba znać Te zaawansowane formuły programu Excel są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
