Centralizacja odnosi się do procesu, w którym czynności obejmujące planowanie i podejmowanie decyzji w organizacji Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna to organizacja różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży są skoncentrowane na konkretnym liderze. Cechy przywódcze Cechy przywódcze odnoszą się do cech osobistych, które definiują skutecznych liderów. Przywództwo oznacza zdolność osoby lub organizacji do kierowania osobami, zespołami lub organizacjami w kierunku osiągnięcia celów i zadań. Przywództwo odgrywa ważną rolę w zarządzaniu lub lokalizacji. W scentralizowanej organizacji uprawnienia decyzyjne zachowane są w centrali, a wszystkie inne biura otrzymują polecenia z biura głównego.Kierownictwo i specjaliści, którzy podejmują krytyczne decyzje, pracują w centrali.
Podobnie, w scentralizowanej strukturze rządowej, władza decyzyjna jest skoncentrowana na szczycie, a wszystkie inne niższe poziomy kierują się wskazówkami pochodzącymi z górnej części struktury organizacyjnej.
Zalety centralizacji
Efektywna centralizacja ma następujące zalety:
1. Jasny łańcuch dowodzenia
Scentralizowana organizacja zyskuje dzięki przejrzystemu łańcuchowi dowodzenia, ponieważ każda osoba w organizacji wie, komu należy raportować. Młodsi pracownicy wiedzą, do kogo się zwrócić, gdy mają obawy dotyczące organizacji. Z drugiej strony kierownictwo wyższego szczebla kieruje się jasnym planem delegowania uprawnień pracownikom, którzy wyróżniają się na określonych stanowiskach. Kierownictwo zyskuje również pewność, że gdy delegują obowiązki menadżerom średniego szczebla i innym pracownikom, nie będzie się pokrywać. Jasny łańcuch dowodzenia jest korzystny, gdy organizacja musi podejmować decyzje szybko i w jednolity sposób.
2. Skoncentrowana wizja
Kiedy organizacja kieruje się scentralizowaną strukturą zarządzania, może z łatwością skupić się na realizacji swojej wizji. Istnieją wyraźne linie komunikacji, a kierownictwo wyższego szczebla może przekazać pracownikom wizję organizacji i poprowadzić ich w kierunku jej osiągnięcia. W przypadku braku scentralizowanego zarządzania wystąpią niespójności w przekazywaniu wiadomości pracownikom, ponieważ nie ma jasnych linii kompetencji. Kierowanie wizją organizacji od góry pozwala na płynną realizację jej wizji i strategii. Interesariusze organizacji Interesariusz W biznesie interesariuszem jest każda osoba fizyczna, grupa lub strona, która jest zainteresowana organizacją i wynikami jej działań. Wspólne przykłady, takie jak klienci, dostawcy i społeczności, również otrzymują jednolity komunikat.
3. Zmniejszone koszty
Scentralizowana organizacja przestrzega standardowych procedur i metod, którymi kieruje się organizacja, co pomaga zmniejszyć koszty biurowe i administracyjne. SG&A SG&A obejmuje wszystkie wydatki nieprodukcyjne poniesione przez firmę w danym okresie. Obejmuje to takie wydatki, jak czynsz, reklama, marketing, księgowość, spory sądowe, podróże, posiłki, pensje kierownictwa, premie i inne. Czasami może to również obejmować koszty amortyzacji. Główni decydenci przebywają w siedzibie lub centrali firmy, dzięki czemu nie ma potrzeby rozmieszczania kolejnych działów i sprzętu w innych oddziałach. Ponadto organizacja nie musi ponosić dodatkowych kosztów, aby zatrudnić specjalistów do swoich oddziałów, ponieważ krytyczne decyzje są podejmowane w centrali, a następnie przekazywane do oddziałów.Jasny łańcuch dowodzenia ogranicza powielanie obowiązków, co może skutkować dodatkowymi kosztami dla organizacji.
4. Szybka realizacja decyzji
W scentralizowanej organizacji decyzje są podejmowane przez niewielką grupę osób, a następnie przekazywane kierownictwu niższego szczebla. Zaangażowanie tylko kilku osób sprawia, że proces decyzyjny jest bardziej efektywny, ponieważ mogą omówić szczegóły każdej decyzji na jednym spotkaniu. Decyzje są następnie przekazywane do niższych szczebli organizacji w celu ich wdrożenia. Jeśli menedżerowie niższego szczebla są zaangażowani w proces decyzyjny, proces ten potrwa dłużej i pojawią się konflikty. To spowoduje, że proces wdrażania stanie się długi i skomplikowany, ponieważ niektórzy menedżerowie mogą sprzeciwić się decyzjom, jeśli ich wkład zostanie zignorowany.
5. Poprawa jakości pracy
Znormalizowane procedury i lepszy nadzór w scentralizowanej organizacji skutkują poprawą jakości pracy. W każdym dziale są przełożeni, którzy zapewniają jednolity i wysokiej jakości wyniki. Zastosowanie zaawansowanego sprzętu zmniejsza potencjalne straty wynikające z pracy ręcznej, a także pomaga zagwarantować wysoką jakość pracy. Standaryzacja pracy ogranicza również powtarzalność zadań, które mogą skutkować wysokimi kosztami pracy.
Wady centralizacji
Oto wady centralizacji:
1. Przywództwo biurokratyczne
Zarządzanie scentralizowane przypomina dyktatorską formę przywództwa, w ramach której od pracowników oczekuje się jedynie osiągania wyników zgodnie z tym, co przypisują im najwyższe kierownictwo. Pracownicy nie mają możliwości uczestniczenia w procesie decyzyjnym organizacji, a jedynie realizują decyzje podejmowane na wyższym szczeblu. Kiedy pracownicy napotkają trudności w wykonaniu niektórych decyzji, kierownicy nie zrozumieją, ponieważ są jedynie decydentami, a nie wykonawcami decyzji. Efektem takich działań jest spadek wydajności, ponieważ pracownikom brakuje motywacji do realizacji decyzji podejmowanych przez menedżerów wyższego szczebla bez udziału pracowników niższego szczebla.
2. Zdalne sterowanie
Kierownictwo organizacji znajduje się pod ogromną presją, aby formułować decyzje dla organizacji i nie ma kontroli nad procesem wdrażania. Brak decentralizacji procesu decyzyjnego przez kadrę kierowniczą przysparza im wiele pracy. Kierownictwu brakuje czasu na nadzór nad wykonaniem decyzji. Prowadzi to do niechęci ze strony pracowników. Dlatego menedżerowie mogą w końcu podjąć zbyt wiele decyzji, które są źle wdrożone lub ignorowane przez pracowników.
3. Opóźnienia w pracy
Centralizacja powoduje opóźnienia w pracy, ponieważ zapisy są przesyłane do iz centrali. Pracownicy polegają na informacjach przekazywanych im z góry, aw przypadku opóźnień w przekazywaniu zapisów wystąpią straty w roboczogodzinach. Oznacza to, że pracownicy będą mniej produktywni, jeśli będą musieli długo czekać, aby uzyskać wskazówki dotyczące kolejnych projektów.
4. Brak lojalności pracowników
Pracownicy stają się lojalni wobec organizacji, kiedy pozwalają im na osobiste inicjatywy w wykonywanej pracy. Potrafi wprowadzić swoją kreatywność i zaproponować sposoby wykonania określonych zadań. Jednak w centralizacji nie ma inicjatywy w pracy, ponieważ pracownicy wykonują zadania konceptualizowane przez kierownictwo najwyższego szczebla. Ogranicza to ich kreatywność i lojalność wobec organizacji ze względu na sztywność pracy.
Podsumowanie
Centralizacja odnosi się do układu, w którym uprawnienia decyzyjne są skoncentrowane na kilku liderach na szczycie struktury organizacyjnej. Decyzje są podejmowane na najwyższym szczeblu i przekazywane menedżerom niższego szczebla w celu wdrożenia.
Inne zasoby
Finance jest wiodącym dostawcą szkoleń i rozwoju zawodowego dla specjalistów finansowych, w tym Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:
- Strategia korporacyjna Strategia korporacyjna Strategia korporacyjna koncentruje się na zarządzaniu zasobami, ryzykiem i zwrotem w firmie, w przeciwieństwie do patrzenia na przewagi konkurencyjne w strategii biznesowej
- Groupthink Groupthink Groupthink to termin opracowany przez psychologa społecznego Irvinga Janisa w 1972 roku w celu opisania błędnych decyzji podejmowanych przez grupę z powodu presji grupowej. Myślenie grupowe to zjawisko, w którym sposoby podejścia do problemów lub spraw są rozstrzygane na podstawie konsensusu grupy, a nie przez jednostki działające niezależnie.
- Rozwój korporacyjny Rozwój korporacyjny Rozwój korporacyjny to grupa w korporacji odpowiedzialna za strategiczne decyzje dotyczące rozwoju i restrukturyzacji jej działalności, nawiązywania partnerstw strategicznych, angażowania się w fuzje i przejęcia (M&A) i / lub osiąganie doskonałości organizacyjnej. Corp Dev wykorzystuje również możliwości, które wykorzystują wartość platformy biznesowej firmy.
- Dawanie przykładu Przywództwo przykładem Przywództwo to proces, w którym jednostka wpływa na zachowanie i postawy innych ludzi. Dawanie przykładu innym ludziom pomaga dostrzec, co kłamie
