Co to jest zarządzanie wolontariuszami?

Zarządzanie wolontariuszami odnosi się do procesu tworzenia systemów rekrutacji, szkolenia, zaangażowania i koordynacji wolontariuszy. Mówiąc najprościej, obejmuje zarządzanie wolontariuszami w organizacji non-profit. Typy organizacji Ten artykuł na temat różnych typów organizacji bada różne kategorie, do których mogą należeć struktury organizacyjne. Struktury organizacyjne i praca, którą wykonują. Wprowadzenie odpowiedniego planu zarządzania wolontariuszami może pomóc organizacji przyspieszyć postęp jej działań, a także osiągnąć jej cele.

Zarządzanie wolontariuszami

Oprócz planowania rekrutacji i szkolenia wolontariuszy, organizacja musi formułować strategie nadzorowania pracy wolontariuszy i motywowania ich do dalszego wykonywania obowiązków. Ze względu na różnorodność organizacji non-profit Jak założyć organizację non-profit Organizacja non-profit to taka, która została utworzona w innym celu niż osiąganie zysku. Zamiast rozdzielać zyski między dyrektorów, stosowane przez nich strategie mogą się różnić w zależności od organizacji.

Jednak opracowując sposób zarządzania wolontariuszami, organizacja powinna skupić się na najlepszych strategiach, które pomagają wolontariuszom wykonywać ich pracę, jednocześnie pomagając osiągnąć ogólne cele organizacji.

Strategie zarządzania wolontariuszami

Istnieje kilka strategii, których organizacje mogą używać do zarządzania wolontariuszami i wykorzystywania ich umiejętności i talentów. Niektóre ze strategii obejmują:

# 1 Rekrutacja

Pierwszym krokiem w zarządzaniu wolontariuszami jest rekrutacja odpowiednich wolontariuszy. Organizacja musi wprowadzić systemy, które pomogą znaleźć odpowiednich wolontariuszy o określonych umiejętnościach Umiejętności interpersonalne Umiejętności interpersonalne to umiejętności wymagane do skutecznej komunikacji, interakcji i pracy z osobami i grupami. Osoby z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi są silnymi komunikatorami werbalnymi i niewerbalnymi i często są uważane za „dobre z ludźmi”. i talenty, które przyniosą korzyści organizacji. Stworzenie z góry określonych preferencji co do rodzaju wolontariuszy, którym organizacja jest zainteresowana, może pomóc przyspieszyć proces rekrutacji i pozyskać osoby o określonych umiejętnościach i doświadczeniu.

Podczas rekrutacji wolontariuszy organizacja powinna gromadzić dane wolontariuszy, takie jak kwalifikacje edukacyjne, umiejętności, hobby i języki, którymi się posługują, co może pomóc organizacji w przypisaniu obowiązków zgodnie z tym, czym wolontariusze są pasjonatami lub nad czym najwygodniej pracują. Dopasowanie obowiązków do zestawu umiejętności może pomóc w zwiększeniu produktywności i jedności Spójność zespołu Spójność zespołu to siła i zakres więzi międzyludzkich istniejącej między członkami grupy. To właśnie ta więź międzyludzka sprawia, że ​​członkowie chętnie uczestniczą i pozostają zmotywowani do osiągnięcia wyznaczonych celów. Spójne zespoły mają postawę „my-ness”. wśród zespołów wolontariuszy.

# 2 Zaręczyny

Następnym krokiem po rekrutacji i powitaniu wolontariuszy w firmie jest zaangażowanie ich w taki sposób, aby poczuli się docenieni i przydatni dla organizacji. Jednym z błędów popełnianych przez firmy jest przydzielanie wolontariuszom zadań, w których nie mają umiejętności, co prowadzi do obniżenia produktywności i dużej rotacji wolontariuszy.

Organizacja może utrzymać zaangażowanie wolontariuszy, uznając ich umiejętności i stwarzając możliwości, które pozwolą im zaangażować się w produktywne działania. Pozwalanie wolontariuszom na bezczynność przez większość czasu może sprawić, że poczują się niedostatecznie wykorzystywani i może zachęcić ich do szukania innych ścieżek, w których ich umiejętności mogą być lepiej wykorzystane.

Innym sposobem na zaangażowanie wolontariuszy jest uczynienie wolontariatu zabawą poprzez organizowanie zajęć sportowych, w których zespoły wolontariuszy rywalizują ze sobą i zdobywają nagrody. Inne działania, w których wolontariusze mogą uczestniczyć, to konkursy gotowania, obozy fitness, grille i szkolenia w plenerze. Budowanie zespołu Budowanie zespołu to działania podejmowane przez grupy ludzi w celu zwiększenia ich motywacji i pobudzenia współpracy. Wiele osób używa zamiennie zwrotów „budowanie zespołu” i „praca zespołowa”. Są to jednak dwie odrębne koncepcje. Podczas gdy budowanie zespołu kładzie nacisk na tworzenie grup.

# 3 Retencja

Zatrzymanie wolontariuszy jest często trudne dla większości organizacji non-profit ze względu na złożoność zarządzania dużymi zespołami wolontariuszy o różnych umiejętnościach i zdolnościach, chyba że istnieje odpowiedni system zarządzania wolontariuszami. Jednym ze sposobów, w jaki organizacja może zwiększyć retencję, jest utrzymywanie wolontariuszy w kontakcie z menedżerami. Wolontariusze powinni być w stanie z łatwością przedstawiać swoje pytania, zalecenia i ustalenia kierownikom wolontariuszy i szybko otrzymać odpowiedź.

Organizacja powinna także umożliwić wolontariuszom dostrzeżenie wpływu ich pracy na osiąganie celów organizacji. Na przykład, jeśli wolontariusze tworzą aplikację mobilną do ochrony dzikich zwierząt przed kłusownictwem, organizacja powinna przekazywać informacje zwrotne na temat postępów aplikacji w ograniczaniu kłusownictwa, podając statystyki zwierząt, które uratowali przed kłusownictwem. Daje to poczucie sukcesu i osiągnięć, co motywuje wolontariuszy do budowania lepszych systemów.

# 4 Śledzenie

Śledzenie to kolejna strategia, która może pomóc w zarządzaniu wolontariuszami. Obejmuje automatyzację procesu pracy, aby wolontariusze mogli poznać liczbę programów, które wsparli w danym okresie, oraz liczbę godzin poświęconych na każdy program.

Znajomość poziomu wkładu, jaki wnieśli do organizacji, może pomóc wolontariuszom w rozliczeniu ich czasu i generowaniu raportów z postępów w organizacji. Jeśli organizacja nadzoruje program wyróżnień i nagród, może wykorzystać swoje systemy śledzenia, aby zidentyfikować wolontariuszy, którzy wnieśli największy wkład w organizację.

# 5 Komunikacja

Istotnym narzędziem zarządzania wolontariuszami jest stworzenie skutecznego kanału komunikacji, który wolontariusze i kierownictwo mogą wykorzystywać do przekazywania sobie informacji. Organizacja potrzebuje skutecznego kanału komunikacji, którego może używać do promowania nadchodzących działań wolontariackich, przekazywania uczestnikom informacji o wolontariacie, informowania wolontariuszy o ważnych wydarzeniach oraz interakcji i śledzenia wolontariuszy w celu uzyskania ich opinii na temat działań wolontariuszy.

Organizacja powinna przetestować różne metody komunikacji, takie jak biuletyny, e-maile, strony internetowe mediów społecznościowych itp., Aby wiedzieć, którą metodę komunikacji preferują wolontariusze. Organizacja powinna również upewnić się, że ich komunikacja jest spójna i przejrzysta, aby była wygodna dla wolontariuszy.

Dodatkowe zasoby

Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:

  • Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) to strategie, które firmy wprowadzają w życie w ramach ładu korporacyjnego, które mają na celu
  • Cechy przywódcze Cechy przywódcze Cechy przywódcze odnoszą się do cech osobistych, które definiują skutecznych liderów. Przywództwo oznacza zdolność osoby lub organizacji do kierowania osobami, zespołami lub organizacjami w kierunku osiągnięcia celów i zadań. Przywództwo odgrywa ważną rolę w zarządzaniu
  • Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze można zdefiniować jako pewne atrybuty lub zdolności, które kierownik powinien posiadać, aby wypełniać określone zadania w
  • Poczucie celu w pracy Poczucie celu w pracy Znajdź poczucie celu w pracy. To, czy lubisz swoją pracę, często sprowadza się do tego, jak dobrze wspiera ona Twoje poczucie celu. To, gdzie pracujesz, rola, którą pełnisz, i twoje szersze poczucie celu mogą ulec zmianie, dlatego jeśli chcesz zachować równowagę między tymi trzema, musisz być otwarty na zmiany.

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022