Funkcja PRZEŁĄCZ znajduje się na liście funkcji logicznych programu Excel Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe dla analityka Excela. Ta funkcja oceni dane wyrażenie (lub wartość) na liście wartości i zwróci wynik odpowiadający pierwszej pasującej wartości. W przypadku braku pasującej wartości zostanie zwrócona opcjonalna wartość domyślna.
SWITCH został dodany w MS Excel 2016 i jest niedostępny we wcześniejszych wersjach. Jednak funkcja była wcześniej dostępna w VBA. Funkcji SWITCH można używać zamiast zagnieżdżonych funkcji JEŻELI.
Formuła
= SWITCH (wyrażenie, wartość1, wynik1, [wartość domyślna lub wartość2, wynik2],… [wartość domyślna lub wartość3, wynik3])
Funkcja SWITCH używa następujących argumentów:
- Wyrażenie (wymagany argument) - może to być liczba, data lub tekst, który funkcja ma porównać. Oto kilka przykładów argumentu wyrażenia:
Rodzaj wyrażenia | Przykład |
---|---|
Odwołanie do komórki | A2 |
Test logiczny | A2 = „ZALICZONO” |
Numer lub tekst | 2 lub „FAIL” |
Nazwany zakres | Named_Range |
Wartości logiczne | Prawda czy fałsz |
Wyrażenie matematyczne | A2 + 1 |
- Wartość1 ……… wartość126 (argument wymagany) - jest to wartość, która będzie porównywana z wyrażeniem.
- Wynik1 ……… wynik126 - Wartość, która zostanie zwrócona, gdy odpowiedni argument wartośćN będzie zgodny z wyrażeniem.
- Wartość domyślna (argument opcjonalny) - jest to wartość, którą funkcja powinna zwrócić, jeśli w wyrażeniu wartośćN nie zostaną znalezione żadne dopasowania.
Jak korzystać z funkcji SWITCH w programie Excel?
Zobaczmy kilka przykładów, aby zrozumieć, jak działa funkcja SWITCH:
Przykład 1
Załóżmy, że otrzymaliśmy serię akronimów i chcemy zwrócić wartość, którą reprezentują te akronimy.
Formuła będzie wyglądać następująco = PRZEŁĄCZ (A6, „DR”, „Dłużnicy”, „CR”, „Wierzyciele”, „JE”, „Wpis do dziennika”, „LB”, „Księga księgi”, „nieznane”) .
Wynik otrzymujemy poniżej:
Gdybyśmy musieli użyć zagnieżdżonej formuły JEŻELI, byłaby to formuła długa. Zarówno funkcja SWITCH, jak i funkcja JEŻELI pomagają nam określić serię warunków. Jednak za pomocą SWITCH możemy zdefiniować wyrażenie oraz sekwencję wartości i wyników, a nie kilka instrukcji warunkowych.
Najlepszą częścią funkcji SWITCH jest to, że nie musimy kilkakrotnie powtarzać wyrażenia, co czasami ma miejsce w zagnieżdżonych formułach JEŻELI.
Gdybyśmy musieli użyć funkcji JEŻELI, wzór wyglądałby tak:
= JEŻELI (B5 = "DR", "Dłużniki", JEŻELI (A2 = "CR", "Wierzyciele", JEŻELI (B5 = "JE", "Zapis księgowy", JEŻELI (B5 = "LB", "Księga główna") ,"nieznany"))))
Przykład 2 - Używanie SWITCH z innymi funkcjami
Załóżmy, że mamy kilka dat i chcemy sprawdzić, czy odnoszą się one do dnia dzisiejszego, jutra czy wczoraj. Używając razem funkcji SWITCH, DAYS i TODAY, możemy osiągnąć pożądane rezultaty.
Funkcja DZIŚ zwróci numer seryjny bieżącej daty, a funkcja DNI zwróci liczbę dni między dwiema datami.
Formuła, której należy użyć, to = PRZEŁĄCZ (DNI (DZISIAJ (), B5), 0, „Obecna data”, 1, „Wczoraj”, -1, „Jutro”, „Nieznane”) .
Przykład 3
W niektórych krajach rok finansowy rozpoczyna się w innym terminie niż 1 stycznia, dlatego często trzeba klasyfikować daty w kwartałach podatkowych. Na przykład, jeśli rokiem finansowym jest od kwietnia do marca, to od kwietnia do czerwca będzie to 1 kwartał i tak dalej. SWITCH możemy wykorzystać w takich scenariuszach:
Wyniki otrzymujemy poniżej:
Użyliśmy tutaj formuły, która pozwoliłaby znaleźć numer miesiąca w kolumnie Daty: jeśli jest to miesiąc 1, to jest to kwartał 4; jeśli jest to miesiąc 2, to kwartał 4; jeśli jest to miesiąc 3, to kwartał 4; jeśli jest to miesiąc 4, to kwartał 1; i tak dalej.
Kilka uwag na temat funkcji SWITCH
- Ponieważ funkcje są ograniczone do 254 argumentów, możemy użyć maksymalnie 126 par argumentów wartości i wyniku.
- Błąd # N / A - występuje, gdy funkcja SWITCH nie może być zgodna i nie ma innego argumentu. Na przykład dla wartości 7 i podamy formułę = SWITCH (A3,1, „Sunday”, 2, „Monday”, 3, „Tuesday”), funkcja zwróci błąd # N / A.
- #IMIĘ? błąd - występuje, jeśli edytujemy komórkę w wersji programu Excel, która nie zawiera funkcji SWITCH.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik Excel
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego dotyczącego funkcji PRZEŁĄCZNIK programu Excel. Poświęcając czas na naukę i opanowanie funkcji programu Excel, znacznie przyspieszysz analizę finansową. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi:
- Funkcje programu Excel w finansach Excel dla finansów Ten przewodnik po programie Excel dla finansów zawiera 10 najważniejszych formuł i funkcji, które trzeba znać, aby być doskonałym analitykiem finansowym w programie Excel. Ten przewodnik zawiera przykłady, zrzuty ekranu i instrukcje krok po kroku. Na koniec pobierz bezpłatny szablon programu Excel zawierający wszystkie funkcje finansowe omówione w samouczku
- Zaawansowany kurs formuł programu Excel
- Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Zaawansowane formuły Excela, które musisz znać Te zaawansowane formuły Excela są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Skróty w Excelu na PC i Mac Skróty w Excelu na PC Mac Skróty w Excelu - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności