Co to jest walidacja danych w programie Excel?

Walidacja danych w programie Excel to istniejące i dostępne narzędzie zapewniające integralność danych podczas budowania modelu finansowego. Co to jest modelowanie finansowe Modelowanie finansowe jest wykonywane w programie Excel w celu prognozowania wyników finansowych firmy. Omówienie tego, czym jest modelowanie finansowe, jak i dlaczego budować model. Chociaż jest to tylko łatwy dodatkowy krok, sprawdzanie poprawności danych w programie Excel jest niezwykle przydatnym narzędziem do zabezpieczenia danych wejściowych i wyjściowych modelu. Ten artykuł ma na celu zapewnienie czytelnikom lepszego zrozumienia, dlaczego i jak korzystać z walidacji danych, w prostych i łatwych krokach.

Przykład sprawdzania poprawności danych w programie Excel

W tym przykładzie użyjemy walidacji danych, aby upewnić się, że marża brutto pozostanie w zakresie od 0 do 0,9.

Walidacja danych w programie Excel

W programie Excel sprawdzanie poprawności danych znajduje się na wstążce „Dane” w sekcji „Sprawdzanie poprawności danych”. Po kliknięciu pojawi się okno sprawdzania poprawności danych. Wyświetli trzy zakładki: Ustawienia, Komunikat wejściowy i Alert o błędzie.

Walidacja danych - przykład 1

Na tym zrzucie ekranu widzimy, że zakres wejściowy „GrossMargin” został ustawiony między 0 a 90 procent. Chociaż nie widać zakładki „Error Alert”, została ona ustawiona tak, aby ostrzegać użytkowników za pomocą komunikatu ostrzegawczego, jeśli wartość wejściowa „GrossMargin” została ustawiona poza zakresem. Jest to przydatny przykład, ponieważ marże brutto zawsze mieszczą się w zakresie od 0 do 1; jednak niezwykle rzadko marże brutto przekraczają 90% sprzedaży. W celu zapewnienia integralności danych i wyeliminowania możliwości przekroczenia 90% marży brutto na sprzedaży zastosowano walidację danych.

Korzystanie z weryfikacji danych w celu znalezienia nieprawidłowych danych

Jeśli umieścisz sprawdzanie poprawności danych na danych wejściowych modelu, możesz sprawdzić, czy użytkownicy ustawili dane wejściowe poza wstępnie ustawionymi zakresami sprawdzania poprawności danych. Aby zaznaczyć wszystkie nieprawidłowe dane wejściowe, możesz kliknąć wstążkę „Dane”, następnie „Walidacja danych”, a na końcu „Zakreśl nieprawidłowe dane”.

Walidacja danych - przykład 2

Demonstracja sprawdzania poprawności danych w programie Excel

W tej demonstracji i przez cały kurs korzystaliśmy z programu Excel 2016.

Następnie w zakładce „Input Message” wpiszemy naszą wiadomość, która będzie wyświetlana na naszym wejściu. Pod tytułem napiszemy „Uwaga:”, a pod komunikatem wejściowym napiszemy wiadomość: „Proszę podać swoje założenie dotyczące marży brutto. Historycznie marże brutto wynoszą od 0 do 90 procent ”. Przed kliknięciem przycisku „Walidacja danych” użyj kursora, aby wybrać dane wejściowe, które chcesz zatwierdzić. W tej demonstracji wybrane dane wejściowe to „GrossMargin”. Podobnie jak w powyższym przykładzie, ustawimy wartość wejściową „GrossMargin” na wartość od 0 do 0,9. Aby umieścić sprawdzanie poprawności danych na tym wejściu, po prostu kliknij „Walidacja danych” i ustaw kryteria w zakładce „Ustawienia”.

Walidacja danych - przykład 3

Walidacja danych - przykład 4

Po zakończeniu tego ustawienia na naszym wejściu „GrossMargin” wyświetli się:

Walidacja danych - przykład 4

Komunikat wejściowy będzie przypominał każdemu nowemu użytkownikowi o ustawieniu wartości wejściowej w zakresie zapisanym w notatce.

Wreszcie na karcie „Alert błędu” można ustawić różne style alertów, w tym „Zatrzymaj”, „Ostrzeżenie” i „Informacje”. Na potrzeby naszej demonstracji ustawimy styl na „Ostrzeżenie”. Tytuł będzie również brzmiał „Ostrzeżenie” z komunikatem o błędzie „Wprowadziłeś założenie marży brutto, które nie wynosi od 0 do 90 procent”.

Walidacja danych - przykład 5

Następnie klikamy OK, aby zakończyć ustawienia sprawdzania poprawności danych. Teraz wpiszemy 95% do pola „GrossMargin”, aby upewnić się, że komunikat o błędzie działa zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli wypełniono poprawnie, pojawi się ten ekran błędu, gdy dodasz 95% do „GrossMargin”:

Walidacja danych - przykład 6

Kiedy pojawi się komunikat o błędzie, klikniemy „Tak”, aby kontynuować. Następnie użyjemy funkcji „Zakreśl nieprawidłowe dane”, jak wyjaśniono powyżej, aby znaleźć dane wejściowe, które są poza naszym wstępnie ustawionym zakresem.

Walidacja danych - przykład 7

Podsumowanie

Narzędzie do sprawdzania poprawności danych w programie Excel to łatwa w użyciu umiejętność, która pozwala użytkownikom zapewnić integralność danych, a tym samym z pewnością korzystać z modeli. W tym artykule przeanalizowaliśmy krok po kroku proces sprawdzania poprawności danych na wybranych wejściach, ustawiania kryteriów wejściowych, wybierania komunikatu wejściowego i wreszcie ostrzeżenia o błędzie. Dowiedzieliśmy się również, jak oznaczać nieprawidłowe dane za pomocą narzędzia „Zakreśl nieprawidłowe dane”.

Dodatkowe zasoby

Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance dotyczącego używania walidacji danych w programie Excel. Zapoznaj się z następującymi dodatkowymi bezpłatnymi zasobami finansowymi, aby nadal być światowej klasy analitykiem finansowym.

  • Analiza wrażliwości w modelowaniu finansowym
  • Modelowanie finansowe nieruchomości
  • Startup / e-Commerce Model finansowy i wycena
  • Model finansowy i wycena górnictwa

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022