Budżetowanie to taktyczna realizacja biznesplanu. Aby osiągnąć cele określone w planie strategicznym firmy Strategia korporacyjna Strategia korporacyjna koncentruje się na zarządzaniu zasobami, ryzykiem i zwrotem w całej firmie, w przeciwieństwie do patrzenia na przewagi konkurencyjne w strategii biznesowej, potrzebujemy pewnego rodzaju budżetu, który finansuje biznesplan i określa miary i wskaźniki Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to metryki używane do okresowego śledzenia i oceny wyników organizacji w kierunku osiągnięcia określonych celów. Są również używane do oceny ogólnej wydajności firmy. Następnie możemy wprowadzać zmiany po drodze, aby zapewnić osiągnięcie pożądanych celów.
Przekładanie strategii na cele i budżety
Podczas przekładania strategii wysokiego poziomu, takich jak misja, wizja i cele, na budżety, należy wziąć pod uwagę cztery wymiary.
- Cele to w zasadzie Twoje cele, np. Zwiększenie kwoty, jaką każdy klient wydaje w Twoim sklepie.
- Następnie opracowujesz jedną lub więcej strategii, aby osiągnąć swoje cele. Firma może zwiększyć wydatki klientów poprzez poszerzenie oferty produktów, pozyskiwanie nowych dostawców, promocję. 5 pkt marketingu. 5 pkt marketingu - produkt, cena, promocja, miejsce i ludzie - to kluczowe elementy marketingowe wykorzystywane do strategicznego pozycjonowania firmy. 5 P itd.
- Musisz śledzić i oceniać skuteczność strategii za pomocą odpowiednich środków . Na przykład można zmierzyć średnie tygodniowe wydatki na klienta i średnie zmiany cen jako dane wejściowe.
- Na koniec powinieneś wyznaczyć cele , które chciałbyś osiągnąć do końca określonego okresu. Cele powinny być policzalne i określone w czasie. Cel SMART Cel SMART jest używany do pomocy w wyznaczaniu celów. SMART to akronim oznaczający konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe. Częścią są cele, takie jak wzrost wolumenu sprzedaży lub wzrost liczby sprzedanych produktów w określonym czasie.
Cele procesu budżetowania
Budżetowanie jest procesem krytycznym dla każdej firmy z kilku powodów.
1. Pomoc w planowaniu faktycznych operacji
Proces ten skłania menedżerów do rozważenia, jak mogą się zmienić warunki i jakie kroki muszą podjąć, a jednocześnie pozwala menedżerom zrozumieć, jak rozwiązywać problemy, gdy się pojawią.
2. Koordynuje działania organizacji
Budżetowanie zachęca menedżerów do budowania relacji z innymi częściami operacji i zrozumienia, w jaki sposób różne działy i zespoły współdziałają ze sobą oraz w jaki sposób wszystkie wspierają całą organizację.
3. Przekazywanie planów różnym menedżerom
Przekazywanie planów menedżerom jest ważnym społecznym aspektem procesu, który zapewnia każdemu jasne zrozumienie, w jaki sposób wspierają organizację. Zachęca do komunikowania indywidualnych celów, planów i inicjatyw, które łączą się razem, aby wspierać rozwój firmy. Zapewnia również, że odpowiednie osoby są odpowiedzialne za wykonanie budżetu.
4. Motywuje menedżerów do dążenia do realizacji celów budżetowych
Budżetowanie skłania menedżerów do skupienia się na uczestnictwie w procesie budżetowania. Stanowi wyzwanie lub cel dla osób i menedżerów, łącząc ich wynagrodzenie i wyniki w stosunku do budżetu.
5. Działania kontrolne
Menedżerowie mogą porównać rzeczywiste wydatki z budżetem, aby kontrolować działania finansowe.
6. Oceń wydajność menedżerów
Budżetowanie zapewnia środki informowania menedżerów o tym, jak dobrze radzą sobie z osiąganiem wyznaczonych celów.
Rodzaje budżetów
Solidne ramy budżetowe są zbudowane wokół budżetu głównego składającego się z budżetów operacyjnych, budżetów na wydatki kapitałowe i budżetów gotówkowych. Połączone budżety generują rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych.
1. Budżet operacyjny
Przychody i związane z nimi koszty bieżącej działalności są szczegółowo budżetowane i podzielone na główne kategorie, takie jak przychody, wynagrodzenia, świadczenia i wydatki pozapłacowe.
2. Budżet kapitałowy
Budżety kapitałowe to zazwyczaj zamówienia na zakup dużych aktywów, takich jak nieruchomości, wyposażenie lub systemy informatyczne, które powodują duże zapotrzebowanie na przepływy pieniężne organizacji. Celem budżetów kapitałowych jest alokacja środków, kontrola ryzyka przy podejmowaniu decyzji oraz ustalanie priorytetów.
3. Budżet gotówkowy
Budżety gotówkowe łączą ze sobą pozostałe dwa budżety i uwzględniają terminy płatności oraz moment otrzymania środków pieniężnych z przychodów. Budżety gotówkowe pomagają kierownictwu skutecznie śledzić i zarządzać przepływami pieniężnymi firmy, oceniając, czy wymagany jest dodatkowy kapitał, czy firma musi zebrać pieniądze, czy też występuje nadwyżka kapitału.
Proces
Proces budżetowania dla większości dużych firm zwykle rozpoczyna się od czterech do sześciu miesięcy przed rozpoczęciem roku finansowego, podczas gdy niektóre mogą zająć cały rok obrotowy Rok podatkowy (FY) Rok podatkowy (FY) to okres 12 miesięcy lub 52 tygodni wykorzystywane przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do formułowania rocznych sprawozdań finansowych. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być np. Okres od 1 października 2009 r. Do 30 września 2010 r. Do zakończenia. Większość organizacji ustala budżety i co miesiąc przeprowadza analizę wariancji. Począwszy od początkowego etapu planowania, firma przechodzi szereg etapów, aby ostatecznie zrealizować budżet. Wspólne procesy obejmują komunikację w ramach kierownictwa wykonawczego, ustalanie celów i zadań, opracowywanie szczegółowego budżetu, kompilację i rewizję modelu budżetu,przegląd i zatwierdzenie komisji budżetowej.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Szef budżetu Szef budżetu Osoba, która jest ostatecznie odpowiedzialna za kształtowanie i tworzenie budżetu projektu, jest nazywana szefem budżetu tego projektu. Sam budżet jest dokumentem zawierającym listę oczekiwanych dochodów i wydatków związanych z projektem.
- Budżet operacyjny Budżet operacyjny Budżet operacyjny składa się z przychodów i wydatków w okresie, zwykle kwartalnym lub rocznym, który firma wykorzystuje do planowania swojej działalności. Pobierz bezpłatny szablon programu Excel. Szablon budżetowania miesięcznego zawiera kolumnę dla każdego miesiąca, a sumy odpowiadają rocznym liczbom za cały rok
- Zaopatrzenie Zaopatrzenie W biznesie zaopatrzenie to proces poszukiwania, negocjowania i kupowania towarów i / lub usług od dostawców. Proces zakupu
- Projekcja pozycji bilansowych Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
