Ten przewodnik pokaże Ci, jak alfabetować w Excelu przy użyciu funkcji sortowania i filtrowania Lista najważniejszych funkcji programu Excel dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są niezbędne jako analityk Excela do organizowania danych od A do Z. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zbiorów danych, w przypadku których ręczne uporządkowanie informacji w programie Excel w kolejności alfabetycznej zajęłoby bardzo dużo czasu.
Kroki dotyczące alfabetu w programie Excel
Wykonaj poniższe czynności, aby posortować dane od A do Z (lub odwrotnie, od Z do A). Należy zwrócić uwagę, że funkcja Sortuj może być również używana lub organizować dane od największych do najmniejszych i od najmniejszych do największych. Przedstawimy kroki, używając dwóch różnych metod: sortowania i filtrowania.
Metoda nr 1 - Sortuj
Aby ułożyć alfabetycznie w programie Excel za pomocą funkcji Sortuj, wybierz dane, przejdź do wstążki danych, kliknij opcję Sortuj, a następnie wybierz kolumnę, według której chcesz posortować alfabetycznie.
Krok 1
Zaznacz dane, które chcesz ułożyć w kolejności alfabetycznej za pomocą kursora. Możesz wybrać tylko jedną kolumnę lub wiele kolumn, jeśli chcesz dołączyć inne informacje. Na poniższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć, jak wybrano dwie kolumny. Oznacza to, że program Excel dopasuje dane w drugiej kolumnie do kolejności alfabetycznej danych w pierwszej kolumnie.
Krok 2
Po podświetleniu informacji przejdź do wstążki danych i wybierz funkcję Sortuj. Pojawi się okno dialogowe i zostaniesz poproszony o wybranie kolumny, której chcesz użyć do sortowania danych. W naszym przykładzie wybraliśmy „Miasto”. Następnie zdecyduj, czy chcesz ułożyć alfabetycznie od A do Z, czy odwrotnie od Z do A.
Krok 3
Naciśnij OK i wyświetl swoje wyniki, jak pokazano poniżej. Jeśli chcesz cofnąć sortowanie, możesz cofnąć czynność, naciskając Ctrl + Z.
Metoda nr 2 - filtrowanie
Teraz pokażemy Ci, jak alfabetować w Excelu za pomocą funkcji Filtruj. Tej metody należy użyć, jeśli planujesz powtarzać czynność wiele razy, ponieważ będziesz mieć trwałą opcję ponownego wykorzystywania lub anulowania sortowania informacji.
Krok 1
Wybierz dane, które chcesz ułożyć w kolejności alfabetycznej, w tym wszelkie dodatkowe kolumny, które chcesz uwzględnić. W naszym przypadku jest to zarówno miasto, jak i ranking.
Krok 2
Po wybraniu informacji uzyskaj dostęp do wstążki danych, a następnie kliknij przycisk Filtr. Spowoduje to automatyczne dodanie małej strzałki listy rozwijanej na górze każdej wybranej kolumny. Kliknij strzałkę u góry kolumny, którą chcesz ustawić alfabetycznie, a następnie wybierz od A do Z lub Z do A.
Krok 3
Możesz teraz sortować dowolną kolumnę w tabeli, klikając strzałkę w dół i układając ją alfabetycznie.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansowego dotyczącego alfabetyzacji w programie Excel. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zostać światowej klasy analitykiem finansowym, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi poniżej:
- Dynamiczna analiza finansowa Dynamiczna analiza finansowa Ten przewodnik nauczy Cię, jak wykonywać dynamiczną analizę finansową w programie Excel przy użyciu zaawansowanych formuł i funkcji. Funkcje INDEX, MATCH i INDEX MATCH MATCH, łączące CELL, COUNTA, MID i OFFSET w formule. Gdy są używane, te funkcje programu Excel sprawiają, że analiza sprawozdań finansowych jest bardziej dynamiczna
- Najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel Najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel Poniższe najważniejsze wskazówki dotyczące modelowania w programie Excel pozwalają użytkownikowi zapewnić najczystsze i najbardziej przyjazne dla użytkownika możliwości modelowania. Microsoft Excel to niezwykle solidne narzędzie. Nauczenie się, jak zostać zaawansowanym użytkownikiem Excela, jest prawie obowiązkowe dla osób z dziedzin bankowości inwestycyjnej, finansów przedsiębiorstw i kapitału prywatnego.
- Skróty w Excelu na PC i Mac Skróty w Excelu na PC Mac Skróty w Excelu - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Bezpłatny błyskawiczny kurs Excel
