Czek voucherowy to wariant czeku z dołączonymi dwoma kuponami. Voucher zwykle wyjaśnia cel i treść czeku. Przedstawione są na pełnej kartce papieru z czekiem na górze i voucherami na wyjmowanej części poniżej.
Źródło
Perforacje w arkuszu ułatwiają rozdzielanie sekcji. Jeden kupon jest przechowywany przez odbiorcę czeku w celu lepszego prowadzenia dokumentacji przed zrealizowaniem czeku. Okaziciel czeku zatrzymuje drugi bon.
Wiele firm korzysta z formatu czeku voucherowego do przetwarzania listy płac. Rachunkowość płac. Ponadto rozliczanie wynagrodzeń obejmuje również rozliczanie świadczeń oraz potrącanie podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami pracowników. . Dzieje się tak, ponieważ kupony pozwalają na zapisanie wielu szczegółów. Pracownikowi, który otrzyma czek voucherowy, zostaną również pokazane ulgi podatkowe i inne potrącenia.
Daje pracownikowi lepsze zrozumienie dochodu przed i po opodatkowaniu i jest prezentowany w uporządkowanej formie. Przed zdeponowaniem czeku voucher jest odłączany i składany. Ponieważ zapewnia zapis obu stronom transakcji, może również pomóc w rozwiązywaniu sporów w przyszłości.
Podsumowanie
- Czek voucherowy to rodzaj czeku, do którego są dołączone vouchery zawierające szczegóły transakcji i służy do lepszego prowadzenia dokumentacji.
- Czeki kuponowe są powszechnie używane do przetwarzania listy płac, ponieważ wiele szczegółów można wyjaśnić za pośrednictwem systemu kuponów.
- Utrzymywanie czeków kuponowych jest czasochłonne i żmudne, ale ma też wiele zalet.
Korzyści z czeku Voucher
Wiele osób może uważać za żmudne i czasochłonne utrzymywanie systemu czeków, ale oferuje on sporo korzyści.
1. Kompletność dokumentów
Aby utrzymać system kwitów czekowych, wszystkich odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, pokwitowania i zamówienia Zamówienie zakupu Zamówienie zakupu jest komercyjnym dokumentem źródłowym, który jest wystawiany przez dział zakupów firmy podczas składania zamówienia u dostawców firmy lub, należy załączyć w celu realizacji płatności. W związku z tym wszystkie dokumenty są automatycznie obsługiwane w przypadku systemu czeków.
2. Zorganizowane zgłoszenie
Ponieważ kwity czekowe są ponumerowane, zapewnia to, że nie ma żadnych nieprawidłowości, wszystkie kontrole są uporządkowane, a zapisy są utrzymywane w porządku chronologicznym.
3. Księgowość
Proces prowadzenia ksiąg rachunkowych Czym jest księgowość? Księgowość polega na codziennym rejestrowaniu transakcji finansowych przedsiębiorstwa. Dzięki odpowiedniej księgowości firmy są w stanie śledzić wszystkie informacje w swoich księgach, aby podejmować kluczowe decyzje operacyjne, inwestycyjne i finansowe. Księgowi to osoby, które zarządzają danymi finansowymi firm, co jest uproszczone, gdy bony czekowe są używane, ponieważ dokumenty są łatwo dostępne, nienaruszone i ważne. Ponadto, jeżeli bony czekowe są skomputeryzowane, rejestrowany jest również automatyczny wpis.
4. Łatwiejszy przegląd i audyt wewnętrzny
Ze względu na swój charakter bony czekowe zapewniają porządek w dokumentach. Zmniejsza liczbę błędów, co z kolei zmniejsza potrzebę kosztownego przeglądu i audytu. Dlatego przyjęcie systemu bonów czekowych sprawia, że przegląd i audyt są mniej konieczne.
5. Łatwe śledzenie czeków zaległych i opłaconych
Zwykle bony czekowe, które są zaległe (niezapłacone) nie są składane, a składane są tylko czeki rozliczone (opłacone).
Jak korzystać z czeku kuponowego?
Kupony czekowe są łatwe w przygotowaniu i użyciu. Poniżej wymieniono niektóre z podstawowych kroków:
1. Zbieranie i analizowanie wszystkich dokumentów i informacji
Wszystkie istotne dokumenty, takie jak faktury Szablon faktury (Word) Ten szablon faktury (słowo) będzie służył jako wskazówka podczas tworzenia faktur sprzedaży w celu prowadzenia ewidencji transakcji. , wyciągi z kont, umowy, zamówienia itp. należy najpierw zebrać. Należy podać niektóre ważne informacje o dokumencie, takie jak nazwa sprzedawcy, data dokumentu, termin płatności, szczegóły transakcji, kwota transakcji, ekwiwalent podatków itp.
2. Przygotowanie czeku i czeku voucherowego
Gdy wszystkie dokumenty zostaną sprawdzone i przeanalizowane, sprawdzenie może zostać zapisane. Następnie czek voucherowy jest przygotowywany na podstawie dokumentów i czeku pisemnego.
Ważne elementy zapisane na czeku to data kuponu, numer kuponu, szczegóły czeku, nazwa banku, kwota czeku, obowiązujące podatki, termin płatności, numer referencyjny dokumentu itp.
3. Dołączenie czeku i dokumentów do czeku voucherowego
Etap polega na wydrukowaniu przygotowanego czeku voucherowego i zgrupowaniu go z dokumentami oraz czekiem pisemnym.
4. Podpisanie czeku voucherowego
Zwykle są dwa przypadki:
- Jeżeli upoważniony sygnatariusz przygotowuje czek voucherowy : czek i voucher muszą być należycie podpisane.
- Jeżeli upoważniony sygnatariusz nie przygotowuje czeku voucherowego : Czek, kupon i dokumenty należy przedłożyć upoważnionemu sygnatariuszowi do przeglądu i zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu musi zostać podpisany.
5. Wydanie czeku
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności sprzedawca lub odbiorca musi potwierdzić otrzymanie czeku, a także podpisać czek bonowy.
6. Wypełnienie vouchera
Ostatnim krokiem jest upewnienie się, że voucher został złożony wraz z załączonymi dokumentami, pod warunkiem, że płatność zakończyła się sukcesem.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego certyfikatu Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, księgowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych , modelowanie warunków umowy, spłaty pożyczek i nie tylko. program certyfikacji, mający pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Jak wypisać czek Jak wypisać czek Mimo że płatności cyfrowe stale zdobywają większy udział w rynku, nadal ważne jest, aby wiedzieć, jak wypisać czek. Ten przewodnik pokazuje krok po kroku
- Rachunki czekowe a rachunki czekowe a rachunki oszczędnościowe Klient banku może wybrać otwarcie rachunków czekowych lub oszczędnościowych w zależności od kilku czynników, takich jak cel, łatwość dostępu lub inne cechy. Rachunek bieżący to rodzaj konta bankowego, który jest używany do codziennych transakcji. Jest to najbardziej podstawowe konto, które oferują banki, spółdzielcze kasy pożyczkowe i drobni pożyczkodawcy. Konta oszczędnościowe Konta czekowe a rachunki oszczędnościowe Klient banku może wybrać otwieranie rachunków czekowych lub kont oszczędnościowych w zależności od kilku czynników, takich jak cel, łatwość dostępu lub inne cechy. Rachunek bieżący to rodzaj konta bankowego, który jest używany do codziennych transakcji. Jest to najbardziej podstawowe konto, które oferują banki, spółdzielcze kasy pożyczkowe i drobni pożyczkodawcy.
- Dokumenty źródłowe Dokumenty źródłowe Papierowy zapis transakcji finansowych firmy jest określany w księgowości jako dokumenty źródłowe. Niezależnie od tego, czy czeki są wypisane do wypłaty, sprzedaż ma na celu wygenerowanie pokwitowań, faktury są wysyłane przez dostawców lub godziny pracy są rejestrowane w arkuszu czasu pracy pracownika - wszystkie odpowiednie dokumenty są dokumentami źródłowymi.
- Pokwitowanie Skarbca Pokwitowanie Skarbca Pokwitowanie skarbca jest dokumentem używanym do wskazania własności towaru przechowywanego w banku, skarbcu, depozycie lub magazynie i regularnie używanym jako dostawa
