Negocjowane budżetowanie to proces budżetowania, który łączy zarówno budżetowanie odgórne, jak i budżetowanie oddolne. Negocjowany proces budżetowania nie narzuca procesu przygotowania budżetu na jednym szczeblu, ale raczej pozwala na wspólną odpowiedzialność przełożonych i podwładnych.
W przeciwieństwie do budżetowania odgórnego Budżetowanie odgórne Budżetowanie odgórne odnosi się do metody budżetowania, w której kierownictwo wyższego szczebla przygotowuje budżet wysokiego poziomu dla firmy. Wyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet w oparciu o swoje cele, a następnie przekazuje go kierownikom działów do realizacji. negocjowane budżetowanie zwiększa zaangażowanie kierowników niższego szczebla, co ułatwia wyznaczanie realistycznych celów. Pracownicy wykazują również bardziej osobiste zainteresowanie przygotowaniem budżetu, ponieważ czują, że ich wkład jest doceniany przez kierownictwo. Najwyżsi menedżerowie zgadzają się prosić o sugestie podwładnych odpowiedzialnych za wykonanie budżetu.
Jak to działa
Firmy przygotowując negocjowane budżety postępują zgodnie z poniższym procesem:
1. Przełożeni wyznaczają cele
Proces rozpoczyna się od przygotowania przez kierownictwo celów na następny okres finansowy Rok obrotowy (FY) Rok obrotowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres używany przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres np. 1 października 2009 r. - 30 września 2010 r.. Zazwyczaj najwyższe kierownictwo wykorzystuje historyczne dane dotyczące wyników jako punkt odniesienia przy ustalaniu celów do osiągnięcia.
Czasami kierownictwo najwyższego szczebla może prosić kierowników niższego szczebla o sugestie dotyczące celów na następny okres finansowy. Przygotowane cele są następnie przekazywane do kierowników niższego szczebla do rozważenia.
2. Cele wysłane do podwładnych
Kierownicy działów otrzymują cele od kierowników najwyższego szczebla i są zobowiązani do przygotowania planów działania w oparciu o podane cele. W przeciwieństwie do budżetowania odgórnego, które ogranicza plany działania podwładnych do alokacji budżetu, budżetowanie negocjowane daje pracownikom elastyczność w negocjowaniu przewidywanych przychodów i kosztów.
Prognozy wydziałowe mogą być wyższe lub niższe niż cele zarządzania. Taka elastyczność zachęca pracowników do zgłaszania sugestii.
3. Strony spotykają się w celu omówienia planu działania podwładnych
Po stworzeniu planów działania, zarówno przełożeni, jak i podwładni spotykają się, aby omówić budżet. Spotkanie ma charakter otwartego forum, na którym podwładni mogą uczyć przełożonych realiów budżetu, ponieważ to oni są odpowiedzialni za jego realizację.
Forum umożliwia każdej ze stron przedstawienie swoich poglądów i negocjowanie różnych punktów, aż do osiągnięcia konsensusu. Celem jest zmniejszenie różnicy w szacunkach kosztów przedstawianych przez każdą ze stron do czasu uzgodnienia budżetu, który jest akceptowalny dla obu stron.
Podwładni są często zachęcani pozytywną reakcją przełożonego na ich sugestie i mogą zrezygnować z części swoich żądań na korzyść przełożonego. Jednak kierownictwo zachowuje przewagę w negocjacjach i może korygować kwoty uzyskane w ramach oddolnego procesu budżetowania.
4. Zatwierdzenie budżetu
Gdy obie strony omówią i zasugerują budżet, zmiany powinny zostać uwzględnione w budżecie. Zazwyczaj kierownicy działów będą musieli zrewidować swoje budżety i prognozy, aby odzwierciedlić to, co zostało uzgodnione.
Po sfinalizowaniu budżetu jest on przedstawiany kierownictwu do zatwierdzenia. Budżet jest następnie przesyłany do działu finansowego w celu sfinansowania, na podstawie prognoz uzgodnionych przez kierownictwo i podwładnych.
Komponent odgórny w negocjowanym budżetowaniu
Rolą kierownictwa w negocjowanym procesie budżetowania jest nadanie kierunek firmie. Najwyżsi menedżerowie mają większe doświadczenie w planowaniu niż podwładni, dlatego najlepiej nadają się do wyznaczania celów dla firmy. Zajmuje mniej czasu, ponieważ nie wymaga wielopoziomowego uczestnictwa. Gdyby poproszono pracowników o przygotowanie celów dla firmy, przygotowanie budżetu zajęłoby więcej czasu, ponieważ pracownicy zgłaszaliby swoje sugestie.
Kolejną zaletą komponentu odgórnego jest to, że podwładni lepiej zrozumieją, czego przełożeni oczekują w kolejnym roku finansowym. Z drugiej strony kierownicy najwyższego szczebla mają ograniczoną wiedzę na temat konkretnych działań departamentu i mogą mieć tendencję do niedoszacowywania wymagań dotyczących kosztów.
Element oddolny w negocjowanym budżetowaniu
Oddolny element negocjowanego budżetu zachęca do zaangażowania się w realizację planu poprzez zaangażowanie osób odpowiedzialnych za wykonanie budżetu. Wynegocjowany budżet pozwala na wspólną odpowiedzialność kierownictwa i podwładnych. Zwiększa motywację pracowników w porównaniu z narzuconym budżetem, w którym pracownicy są ograniczani przez cele kierownictwa.
Gdy pracownicy będą mogli przygotować plany działania dotyczące prognoz przychodów i kosztów na następny okres finansowy, będą wspólnie pracować nad przeniesieniem swoich planów na wyższy poziom, aż osiągną najwyższy poziom do zatwierdzenia. Planem zainteresują się pracownicy. Pomoże podnieść ich morale. Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie, jakie pracownik posiada w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na pracę i motywowanie ich do ciężkiej pracy, aby osiągnąć cele, które pomogli sformułować.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane Budżetowanie nakładane, znane również jako budżetowanie odgórne, to proces, w którym najwyższe kierownictwo firmy przygotowuje budżet, a następnie narzuca go menedżerom niższego szczebla w celu wdrożenia. Zaczyna się od góry, gdzie budżet jest przygotowywany przez kierownictwo wyższego szczebla
- Budżet operacyjny Budżet operacyjny Budżet operacyjny składa się z przychodów i wydatków w okresie, zwykle kwartalnym lub rocznym, który firma wykorzystuje do planowania swojej działalności. Pobierz bezpłatny szablon programu Excel. Szablon budżetowania miesięcznego zawiera kolumnę dla każdego miesiąca, a sumy odpowiadają rocznym liczbom za cały rok
- Finansowanie projektów Finansowanie projektów - wprowadzenie do finansowania projektów. Finansowanie projektu to analiza finansowa pełnego cyklu życia projektu. Zazwyczaj stosuje się analizę kosztów i korzyści
- Rodzaje budżetów Rodzaje budżetów Istnieją cztery popularne typy metod budżetowania, z których korzystają firmy: (1) przyrostowe, (2) oparte na działaniach, (3) propozycja wartości i (4) oparte na zerach. Plik
