Co to jest projekt organizacji?

Projekt organizacji to platforma zawierająca kluczowe elementy przedsiębiorstwa. Korporacja Korporacja to podmiot prawny utworzony przez osoby fizyczne, akcjonariuszy lub udziałowców w celu działania dla zysku. Korporacje mogą zawierać umowy, pozywać i być pozywanymi, posiadać majątek, przekazywać federalne i stanowe podatki oraz pożyczać pieniądze od instytucji finansowych. czyli ludzie, informacje i technologia. Mimo że każda organizacja jest inna i nie ma określonego wzoru na stworzenie idealnego projektu organizacji, istnieje kilka zasad, które mają zastosowanie do każdej firmy.

Motyw Projekt organizacji

Zmiany zachodzą wokół nas w szybkim tempie. Wszystkie drastyczne zmiany pozostawiły bardzo mało miejsca na samozadowolenie. Biorąc pod uwagę, jak nieuniknione stały się zmiany, menedżerowie muszą teraz bardziej niż kiedykolwiek skupić się na projektowaniu swoich organizacji. W ten sposób mogą przekształcić swoje firmy, aby lepiej spełniały potrzeby swoich klientów, pracowników i innych interesariuszy. Interesariusz W biznesie interesariuszem jest każda osoba fizyczna, grupa lub strona, która jest zainteresowana organizacją i wynikami jej działań. Typowe przykłady.

Zasady projektowania organizacji

1. Skoncentruj się na długoterminowych celach strategicznych

Jednym z błędów popełnianych przez menedżerów jest zbytnia koncentracja na obecnych niedociągnięciach firmy. Często ci liderzy pozostają skupieni na krótkoterminowych skargach, które otrzymują od swoich pracowników, klientów lub inwestorów. Akcjonariusze Kapitał Akcjonariusze (nazywany również kapitałem udziałowców) to konto w bilansie firmy, które składa się z kapitału zakładowego i zysków zatrzymanych. Przedstawia również wartość rezydualną aktywów pomniejszoną o zobowiązania. Przestawiając pierwotne równanie księgowe, otrzymujemy kapitał udziałowców = aktywa - pasywa. Jednak właściwą drogą do tego jest skupienie się zarówno na obecnych, jak i długoterminowych celach firmy. Przyjęcie projektu organizacyjnego, który rozwiązuje tylko bezpośrednie problemy, gdy się pojawiają, utoruje drogę dla większej liczby problemów w przyszłości.

2. Poświęć trochę czasu na zbadanie sceny

Badanie wykazało, że kierownicy poświęcają bardzo mało czasu na ocenę stanu swoich organizacji przed przyjęciem nowych projektów. Zbyt często liderzy fałszywie zakładają, że obecny stan rzeczy w ich organizacjach jest jasny. W rzeczywistości ci menedżerowie nie mają kontaktu z wynikami swoich pracowników i tym, jak działania są faktycznie prowadzone wewnętrznie. Lepsze zrozumienie organizacji przed podjęciem decyzji o nowym projekcie pomaga odkryć pierwotną przyczynę obecnych problemów.

3. Wybór właściwego schematu

Większość organizacji opiera swoje nowe projekty na niesprawdzonych hipotezach. Chociaż intuicyjne podejmowanie decyzji działa w niektórych przypadkach, menedżerowie firm nie powinni polegać wyłącznie na swojej intuicji. Dlatego zamiast polegać na tym „przeczuciu” przy podejmowaniu tej poważnej decyzji dotyczącej sprzedaży, skonsultuj się ze wszystkimi zainteresowanymi stronami i spójrz na dostępne dane.

4. Wybór odpowiednich specjalistów

Jedną z najbardziej zaniedbywanych zasad projektowania organizacji jest kładzenie nacisku na role, a następnie na jednostki. Niestety wielu menedżerów postępuje odwrotnie. Zaczynają szukać kandydatów na określone stanowiska, zanim role zostaną jasno określone.

Problem ze stosowaniem tego podejścia polega na tym, że budzi ono niepokój wśród pracowników. Stwarza również ryzyko utraty fachowych techników, jeśli czują się niepewnie co do swojej pracy. Jest to również bardzo rozpraszające, ponieważ większość pracowników ma tendencję do skupiania się na robieniu dużych wrażeń, zamiast traktować potrzeby swoich klientów jako priorytet.

Najlepszym sposobem załatwienia sprawy jest skorzystanie z projektu talentu. Dzięki projektowi talentów każdy dział biznesowy uzyska dostęp do tych samych specjalistów. W ten sposób najzdolniejsi pracownicy zajmą kluczowe role, które zostały zaprojektowane z myślą o celach firmy.

5. Przewiduj opór

Często menedżerowie postrzegają siebie jako inżynierów, a swoich pracowników jako trybiki, które można przemieszczać. Jednak nie powinno tak być. Organizacja składa się z ludzi, którzy mają lęki, ambicje, cele i uczucia. W związku z tym liderzy powinni wziąć pod uwagę możliwość odrzucenia i sprzeciwu wobec ich zaleceń dotyczących zmian.

Wiedząc o tym, pierwszym krokiem, który menedżer powinien podjąć, jest rozpoznanie negatywnego nastawienia i próba zmiany sposobu, w jaki postrzegają nowy projekt. Liderzy mogą spróbować rozwiązać ten problem na kilka sposobów. Obejmują one jasne wyjaśnienie, na czym polega projekt organizacji, modelowanie nowych sposobów myślenia i wdrażanie środków, które wzmacniają projekt.

6. Metryki wydajności są kluczowe

Nikt nigdy nie prowadziłby samochodu bez prędkościomierza. Podobnie menedżerowie firm nie muszą wdrażać nowych projektów organizacji, jeśli nie ma żadnych wskaźników wydajności. Bez takich wskaźników nie będzie możliwości oceny wyników firmy przed i po przyjęciu nowego projektu.

Miary wydajności Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to metryki używane do okresowego śledzenia i oceny wydajności organizacji w kierunku osiągnięcia określonych celów. Są również używane do oceny ogólnej wydajności firmy i określenia wpływu, jaki nowy projekt ma na organizację. Jeśli wydaje się, że firma osiąga gorsze wyniki niż wcześniej, dyrektorzy mogą podjąć drastyczne kroki w celu poprawy.

7. Zarządzaj ryzykiem przejściowym

W pośpiechu wdrażania nowej strategii większość menedżerów firm zapomina o uwzględnieniu przejściowych ryzyk. Każdy nowy projekt wiąże się z pewnym ryzykiem, od ingerencji w operacje biznesowe po odchodzenia pracowników i słabą realizację. Najlepszym sposobem zmniejszenia wpływu tych zagrożeń jest wczesne ich zidentyfikowanie i jak najszybsze zajęcie się nimi.

8. Poszukiwanie dodatkowych mil

System raportowania firmy jest jednym z najważniejszych i najbardziej kontrolowanych aspektów jej struktury organizacyjnej. Niestety większość liderów zbytnio koncentruje się na procesie projektowania i zaniedbuje inne elementy.

Apple i Pixar to dwie firmy, które wykonują dodatkowy krok. Na przykład zwracają uwagę na to, gdzie ich pracownicy gromadzą się społecznie i jak takie interakcje kształtują ich zachowanie.

Korzyści z projektowania organizacji

Dobry projekt organizacji ma następujące zalety:

1. Jasność

Przyjęcie solidnego projektu organizacyjnego jest ważne dla każdej firmy, niezależnie od skali. Zapewnia nie tylko przejrzystość w codziennych operacjach, ale także w podejmowaniu kluczowych decyzji i innych czynności.

Dobrze przygotowany projekt organizacji określa rolę każdego interesariusza. W ten sposób pracownicy znają swoje obowiązki, do kogo powinni zwrócić się o pomoc, ramy czasowe realizacji projektów, zadania, którym należy nadać priorytet i nie tylko. Projekt organizacji znacznie przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej, szczególnie w kontaktach z dużymi korporacjami.

2. Wzrost

Inną zaletą tworzenia dobrze zaprojektowanej organizacji jest to, że ułatwia ona wykorzystanie możliwości rozwoju w porównaniu z firmą, która jest luźno zorganizowana. Dobry projekt organizacji obejmuje infrastrukturę technologiczną. W ten sposób, jeśli menedżer firmy pomyśli o dodaniu nowego pracownika, będą już pewne środki do podjęcia w rekrutacji nowych osób. Organizacja pozbawiona solidnego projektu będzie miała trudności z podjęciem takich działań.

3. Zdolność adaptacji

Kluczową cechą efektywnego projektowania organizacji jest zdolność reagowania na stale zmieniające się warunki rynkowe i branżowe. Podczas gdy większość liderów woli skupić się na istniejących działaniach firmy, najlepszy projekt organizacji to taki, który pozostawia miejsce na nowe trendy rynkowe. W idealnym przypadku projekt powinien być wystarczająco elastyczny, aby umożliwić wszelkie potrzebne korekty.

Korzyści z projektowania organizacji

Zabrany klucz

Projekt organizacji to połączenie kluczowych elementów przedsiębiorstwa, w tym struktury, procesów i interesariuszy. Solidna konstrukcja pomaga zapewnić przejrzystość i toruje drogę do wzrostu. Ale jeśli ktoś planuje przyjąć nowy projekt dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Obejmują one skupienie się na celach długoterminowych, zarządzanie ryzykiem przejściowym, przewidywanie oporu i wykorzystanie wskaźników wydajności.

Dodatkowe zasoby

Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:

  • Centralizacja Centralizacja Centralizacja odnosi się do procesu, w którym czynności związane z planowaniem i podejmowaniem decyzji w organizacji są skoncentrowane na określonym liderze
  • Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna odnosi się do organizacji różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży
  • Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze Umiejętności kierownicze można zdefiniować jako pewne atrybuty lub zdolności, które kierownik powinien posiadać, aby wypełniać określone zadania w
  • Planowanie sukcesji Planowanie sukcesji Planowanie sukcesji odnosi się do procesu, w którym pracownicy są rekrutowani i rozwijani w celu pełnienia kluczowej roli w organizacji. To

Zalecane

Czy Crackstreams zostały zamknięte?
2022
Czy centrum dowodzenia MC jest bezpieczne?
2022
Czy Taliesin opuszcza kluczową rolę?
2022