Ubezpieczenie wartościowych dokumentów to rodzaj polisy ubezpieczeniowej, która zapewnia ubezpieczenie cennych dokumentów organizacji, takich jak statuty korporacyjne, rachunek powierniczy, rachunek powierniczy. jest zarejestrowany przez osobę fizyczną, ale jest zarządzany i udostępnia certyfikaty z określonego niebezpieczeństwa. Takie dokumenty są zwykle ważne dla firmy lub właścicieli, ponieważ mają wartość pieniężną.
Firmy mogą wykupić ubezpieczenie cennych dokumentów, aby chronić dokumenty, aby w przypadku ich zgubienia lub zniszczenia w wyniku pożaru lub innego niebezpieczeństwa właściciele mogli otrzymać zwrot kosztów wymiany tak cennych dokumentów.
Niektóre dokumenty można wymienić lub przywrócić, podczas gdy inne dokumenty mogą być drogie lub trudne do zastąpienia. W przypadku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego ubezpieczający otrzymuje odszkodowanie w wysokości pieniężnej wartości wartościowych papierów lub ich wartości odtworzeniowej.
Jednak ubezpieczenie cennych dokumentów jest ograniczone do określonej wartości, a dokumenty muszą być zawsze odpowiednio przechowywane, aby ubezpieczający mógł złożyć roszczenie.
Podsumowanie
- Ubezpieczenie wartościowych papierów wartościowych chroni cenne papiery organizacji, takie jak świadectwa udziałowe, hipoteki. Hipoteka Hipoteka to pożyczka - udzielona przez pożyczkodawcę hipotecznego lub bank - która umożliwia osobie fizycznej zakup domu. Chociaż możliwe jest zaciągnięcie pożyczki na pokrycie całego kosztu domu, częściej jest to zabezpieczenie pożyczki na około 80% wartości domu. , czyny, trusty i statuty korporacyjne.
- Polisa rekompensuje ubezpieczającemu koszty związane z wymianą utraconych lub uszkodzonych zapisów.
- Ubezpieczenie jest często kupowane przez małe firmy, duże korporacje i zamożne osoby.
Jak działa ubezpieczenie cennych dokumentów
Główne składniki ubezpieczenia wartościowych dokumentów różnią się w zależności od polisy. Zazwyczaj większość ubezpieczycieli definiuje cenne dokumenty jako dokumenty pisemne, drukowane lub wpisane, takie jak rysunki, akty, certyfikaty, hipoteki, dokumentacja medyczna, licencje biznesowe, dzierżawy budynków itp.
Polityka nie obejmuje zapisów przechowywanych elektronicznie. W dzisiejszych czasach większość organizacji przechowuje swoje dokumenty w formie elektronicznej, ale dokumenty papierowe są nadal powszechne w większości organizacji.
Firmy z branży opieki zdrowotnej i nieruchomości są nadal zobowiązane do przechowywania odpowiednio dokumentacji pacjentów i planów budowy w dokumentacji papierowej. Takie zapisy mogą ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu, dlatego wymagają dodatkowego ubezpieczenia.
Jeśli pożar zniszczy dokumentację medyczną pacjentów, może zagrozić przetrwaniu firmy, jeśli zniszczonych informacji nie można odzyskać.
Chociaż standardowa polisa ubezpieczenia mienia komercyjnego może zapewniać pewną ochronę cennych dokumentów, nie będzie wystarczająca, aby zrekompensować wartość pieniężną wartościowych dokumentów.
Ubezpieczenie cennych papierów ma na celu ochronę firm przed złożonym procesem wymiany uszkodzonych lub utraconych wartościowych dokumentów papierowych. Rekompensuje ubezpieczającym koszt, jaki wymagałby wymiany papierów lub według ich wartości pieniężnej.
Na przykład załóżmy, że pożar powoduje rozległe zniszczenia w budynku ABC, niszcząc zapisy klienta i plan budowy dla nadchodzącego projektu.
Aby przywrócić dokumenty, firma musiałaby zatrudnić pracowników kontraktowych na dwa miesiące, aby odtworzyć dane klienta, i zatrudnić architekta do ponownego narysowania planu. Ubezpieczenie cennych dokumentów powinno pokryć koszty odtworzenia uszkodzonych dokumentów.
Dokumenty objęte ubezpieczeniem wartościowych dokumentów
Ubezpieczenie cennych dokumentów rekompensuje ubezpieczającemu koszty wymiany lub przywrócenia utraconych wartościowych zapisów i dokumentów. W takim przypadku cenne zapisy i dokumenty obejmują materiały pisemne, drukowane lub wpisane - z wyjątkiem pieniędzy i papierów wartościowych. Zabezpieczenie Papier wartościowy to instrument finansowy, zazwyczaj każdy składnik aktywów finansowych, którym można handlować. Charakter tego, co można, a czego nie można nazwać papierem wartościowym, zasadniczo zależy od jurysdykcji, w której aktywa są przedmiotem obrotu. , rekordy danych i dane przechowywane elektronicznie.
Niektóre z cennych dokumentów, które są objęte, obejmują książki, mapy, filmy, rysunki, rękopisy, licencje, kredytodawców księgowych, hipoteki, akty, dokumenty medyczne, akta pracownicze, listy i akta pracowników, dokumenty prawne, zezwolenia biznesowe, umowy, dokumenty pożyczki, itp.
Niezależnie od tego, czy ubezpieczający sporządził duplikaty uszkodzonych dokumentów, ubezpieczenie powinno pokryć koszty ich wymiany. Na przykład, jeśli akta pracowników są uszkodzone, firma może odtworzyć rekord, wprowadzając ręcznie zapisy pracowników lub używając innych nieuszkodzonych zapisów, które zawierają informacje o pracownikach.
Koszt zakupu materiałów do ewidencji danych pracownika oraz koszt zatrudnienia personelu tymczasowego do odtworzenia ewidencji powinien być objęty ubezpieczeniem. Ubezpieczenie cennych dokumentów rekompensuje posiadaczom polis czas i wysiłek poświęcony na odtworzenie utraconych dokumentów, ponieważ najbardziej wartościowych dokumentów nie można wymienić.
Większość ubezpieczycieli nie obejmuje wszystkich rodzajów ryzyka. Wypłacają one ubezpieczającemu tylko wtedy, gdy wystąpi niebezpieczeństwo związane z ubezpieczeniem. Przykłady zagrożeń, które ubezpieczają, obejmują pożar, eksplozję, gradobicie, powodzie i zawalenie się budynków.
Czego nie obejmuje cenne ubezpieczenie papierowe?
Najbardziej wartościowe zasady dotyczące papieru nie obejmują cennych danych przechowywanych w formie elektronicznej. Chociaż większość organizacji wykorzystuje technologię do przechowywania danych w formacie elektronicznym, większość polis dotyczących własności zapewnia niewielkie pokrycie uszkodzonych lub skradzionych danych elektronicznych lub nie obejmuje ich wcale.
Firmy mogą jednak wykupić oddzielną polisę, zwaną ochroną elektronicznego przetwarzania danych, w celu ochrony przed ryzykiem finansowym związanym z utratą danych przechowywanych elektronicznie.
Nawet jeśli istnieje możliwość elektronicznego przechowywania danych, niektóre dokumenty muszą być przechowywane w ich oryginalnym stanie. Dokumenty takie jak kredyty hipoteczne i akty prawne wymagają bezpiecznego przechowywania w fizycznej postaci. Jeśli dokumenty zostaną zgubione, ich wymiana będzie kosztowna.
Dlatego firmy powinny podjąć kroki w celu ochrony swoich cennych dokumentów przed klęskami żywiołowymi, kradzieżą i innymi nieoczekiwanymi zagrożeniami, które mogą mieć wpływ na działalność.
Dzięki ubezpieczeniu cennych papierów firmy są chronione przed ryzykiem utraty lub uszkodzenia dokumentów. Ubezpieczyciele wymagają, aby firmy chroniły te dokumenty, umieszczając je w sejfie lub skarbcu jako dodatkowy poziom bezpieczeństwa, zanim będą mogły uzyskać odszkodowanie w przypadku wystąpienia niebezpieczeństwa związanego z ubezpieczeniem.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą Certyfikatu Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, rachunkowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych, modelowanie warunków umowy, spłaty pożyczek i nie tylko. program certyfikacji, mający na celu przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.
Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją wiedzę na temat analizy finansowej, gorąco polecamy poniższe dodatkowe zasoby:
- Ochrona zasobów Ochrona zasobów Ochrona zasobów odnosi się do zestawu technik, strategii i przepisów, których celem jest ochrona aktywów należących do osób fizycznych i firm przed roszczeniami
- Regulamin przedsiębiorstwa Regulamin przedsiębiorstwa Regulamin przedsiębiorstwa to zasady regulujące sposób prowadzenia przedsiębiorstwa i jedną z pierwszych kwestii, które Rada Dyrektorów ustanawia w momencie zakładania firmy. Takie regulaminy są zwykle tworzone po przedłożeniu statutu
- Akceptacja ryzyka Akceptacja ryzyka Akceptacja ryzyka to koncepcja, w ramach której osoba fizyczna lub firma identyfikuje ryzyko i czyni je akceptowalnym, nie podejmując w ten sposób żadnych wysiłków, aby je zmniejszyć lub złagodzić.
- National Association of Insurance Commissioners (NAIC) National Association of Insurance Commissioners (NAIC) Krajowe Stowarzyszenie Komisarzy ds.
