Metoda księgowa odnosi się do zestawu zasad, których firma przestrzega podczas prowadzenia dokumentacji finansowej i raportowania transakcji finansowych. Transakcje są rejestrowane w sposób, który dokładnie odzwierciedla rzeczywisty dochód. Dwie podstawowe metody księgowania to metoda kasowa i memoriałowa .
Zgodnie z metodą kasową dochody i wydatki są zgłaszane i odliczane w roku podatkowym Rok podatkowy (FY) Rok podatkowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres używany przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych . Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być okres np. 1 października 2009 r. - 30 września 2010 r. Są one odpowiednio otrzymane i opłacone. Z drugiej strony, zgodnie z metodą memoriałową, zarówno przychody, jak i koszty są generalnie wykazywane w roku podatkowym, w którym zostały zrealizowane, niezależnie od tego, kiedy zostały otrzymane.
Podsumowanie
- Metoda księgowa to zbiór zasad i wytycznych, które określają sposób, w jaki firma raportuje swoje dochody i wydatki.
- Dwie główne metody księgowania to kasowa i memoriałowa. Przy kasowej metodzie księgowania przychody są ewidencjonowane jako otrzymane, a wydatki po dokonaniu płatności, natomiast przy metodzie memoriałowej transakcje są rejestrowane w momencie realizacji.
- Metoda kasowa jest prosta, łatwa do wdrożenia i odpowiednia dla mniejszych firm, podczas gdy metoda memoriałowa jest na ogół złożona i kosztowna.
Rodzaje metod rachunkowości
1. Metoda kasowa
Rachunkowość kasowa jest stosunkowo łatwa do wdrożenia; dlatego jest powszechnie używany przez małe firmy. Metoda kasowa nie jest zgodna z konwencjami ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) GAAP GAAP lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości jest powszechnie uznanym zestawem reguł i procedur zaprojektowanych do zarządzania rachunkowością przedsiębiorstw i sprawozdawczością finansową. GAAP to kompleksowy zestaw praktyk księgowych opracowanych wspólnie przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) i. Zgodnie z metodą kasową transakcje finansowe są rejestrowane dopiero po ich faktycznej realizacji.
I odwrotnie, zgodnie z metodą memoriałową, dochód jest rejestrowany w momencie otrzymania płatności, podczas gdy wydatki są wprowadzane do ksiąg rachunkowych po uregulowaniu rachunku. Sprawozdania finansowe sporządzane metodą kasową zawierają informacje o źródłach środków pieniężnych w okresie podatkowym, sposobie wykorzystania środków pieniężnych oraz stanach środków pieniężnych na dzień sprawozdawczy. Dodatkowe informacje o zobowiązaniach mogą być zawarte w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.
Chociaż metoda kasowa jest najbardziej odpowiednia dla firm jednoosobowych i małych firm, służyła również do zarządzania finansami osobistymi do określonego limitu. Na przykład, jeśli roczna sprzedaż realizowana przez firmę przekracza 5 milionów USD, Internal Revenue Service (IRS) dyktuje, że stosuje metodę memoriałową.
Jedną z istotnych wad tej metody jest to, że może ona oferować mylący obraz kondycji finansowej jednostki, zwłaszcza gdy transakcje, takie jak niezapłacone wydatki, wpływy pieniężne lub niespłacone należności, są niedostępne do natychmiastowego wykorzystania.
2. Metoda memoriałowa
Metoda memoriałowa opiera się na zasadzie dopasowania. Zasada dopasowania Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która nakazuje przedsiębiorstwom raportować wydatki w tym samym czasie, co przychody, z którymi są związane. Przychody i koszty są zestawiane w rachunku zysków i strat za okres (np. Rok, kwartał lub miesiąc). Przykład zasady dopasowania, której celem jest dopasowanie dochodów i wydatków w odpowiednim roku. Kryterium jest ponadto oparte na związku przyczynowo-skutkowym między wykazanymi przychodami a wydatkami, co czyni je warunkiem wstępnym dla zasady dopasowania.
Dopasowanie przychodów i kosztów pomaga metodzie memoriałowej w osiągnięciu dokładniejszego pomiaru okresowych dochodów netto z działalności gospodarczej, ponieważ transakcje są rejestrowane w odpowiednim roku.
W ramach rachunkowości memoriałowej dochody są rejestrowane dopiero po ich osiągnięciu, a wydatki po ich naliczeniu. Oznacza to, że zamówienie zakupu jest klasyfikowane jako przychód, nawet jeśli środki nie zostały jeszcze otrzymane.
Podobnie, wydatki są rejestrowane, mimo że nie ma natychmiastowej płatności. Należy zwrócić uwagę, że dokonując zaliczki metodą memoriałową, uznanie zaliczki odkłada się na kolejny okres, w którym przychód zostanie osiągnięty. Nie jest jednak możliwe przesunięcie terminu poza następny rok podatkowy. W rezultacie zaliczka musi zostać uwzględniona w przychodach w odpowiednich sprawozdaniach finansowych i wpływach brutto dla celów podatkowych.
Wybór metody rozliczania
Metoda memoriałowa staje się cenna w dużych i złożonych podmiotach gospodarczych, biorąc pod uwagę dokładny obraz rzeczywistej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Typowym przykładem jest firma budowlana, która może wygrać długoterminowy projekt budowlany bez pełnej płatności gotówkowej do zakończenia projektu.
Zgodnie z wytycznymi kasowymi spółka poniosłaby wiele wydatków i do momentu wpłynięcia całej płatności nie realizowałaby przychodów. Oznacza to, że księga rachunkowa firmy wyglądałaby słabo do momentu odnotowania gotówki. Na przykład pożyczkodawca uznałby firmę za niekwalifikowalną, ponieważ realizuje jedynie wydatki bez dochodu.
Dla porównania, zgodnie z metodą memoriałową, firma budowlana zrealizowałaby część kosztów i przychodów odpowiadającą części wykonanych prac. Może przedstawiać zysk lub stratę w każdym roku budżetowym, w którym projekt jest nadal aktywny. Metodę tę nazywa się metodą procentu ukończenia Metoda procentowego ukończenia Metoda procentowego ukończenia ujmowania przychodów jest pojęciem w rachunkowości, które odnosi się do metody, za pomocą której firma na bieżąco ujmuje przychody w zależności od etapów realizacji projektu. .
Niemniej jednak to rachunek przepływów pieniężnych dałby prawdziwy obraz rzeczywistego napływu gotówki. Takie podejście dałoby potencjalnemu pożyczkodawcy prawdziwy obraz całego strumienia przychodów firmy.
Metoda księgowania i opodatkowanie
IRS wymaga od podatników konsekwentnego stosowania metody rachunkowości, która dokładnie oddaje prawdziwy dochód. Spójność jest niezbędna, ponieważ zamiana metod rachunkowości może potencjalnie stworzyć luki, które firma może wykorzystać do manipulowania swoimi przychodami i ostatecznie zastąpienia obciążeń podatkowych.
Niezależnie od tego, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań, spółki mają swobodę stosowania hybrydowej metody kasowej i memoriałowej w ramach IRS.
Więcej zasobów
Finance jest oficjalnym dostawcą Certyfikatu Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Akredytacja Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ to globalny standard dla analityków kredytowych obejmujący finanse, rachunkowość, analizę kredytową, analizę przepływów pieniężnych, modelowanie warunków umowy, spłaty pożyczek i nie tylko. program certyfikacji, mający na celu przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.
Aby pomóc Ci zostać światowej klasy analitykiem finansowym i rozwinąć swoją karierę w pełnym zakresie, te dodatkowe zasoby będą bardzo pomocne:
- Noty do sprawozdania finansowego Noty do sprawozdania finansowego Noty do sprawozdania finansowego to dodatkowe informacje dodatkowe, które są dodawane do publikowanych sprawozdań finansowych spółki. Notatki służą do wyjaśnienia
- Jednoosobowa działalność gospodarcza Jednoosobowa działalność gospodarcza (znana również jako indywidualna przedsiębiorczość, jednoosobowa działalność gospodarcza lub własność) to rodzaj podmiotu nieposiadającego osobowości prawnej, który jest wyłącznie własnością
- Rok obrachunkowy Rok obrachunkowy (FY) Rok obrachunkowy (FY) to 12-miesięczny lub 52-tygodniowy okres używany przez rządy i przedsiębiorstwa do celów księgowych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Rok podatkowy (FY) niekoniecznie następuje po roku kalendarzowym. Może to być np. 1 października 2009 - 30 września 2010.
- Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa dotyczy metody rachunkowości, która łączy rachunkowość kasową i memoriałową. Oparta jest na zasadzie kasowej
