Grupowanie wierszy i kolumn w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla budowania i utrzymywania dobrze zorganizowanego i ustrukturyzowanego modelu finansowego Typy modeli finansowych Najpopularniejsze typy modeli finansowych to: model 3 zestawień, model DCF, model M&A, model LBO, model budżetowy . Odkryj 10 najlepszych typów. Korzystanie z funkcji grupy Excel Funkcje Lista najważniejszych funkcji Excela dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe, ponieważ analityk Excela to najlepsza praktyka, jeśli chodzi o zachowanie porządku, ponieważ nigdy nie powinieneś ukrywać komórek w programie Excel. W tym przewodniku dowiesz się, jak grupować w programie Excel, korzystając z instrukcji krok po kroku, przykładów i zrzutów ekranu.
Funkcja grupy programu Excel
Funkcja grupy Excel jest jednym z największych sekretów, z których korzysta światowej klasy analityk finansowy, aby ich praca była wyjątkowo zorganizowana i łatwa do zrozumienia dla innych użytkowników arkusza kalkulacyjnego.
Powody używania funkcji grupy Excel:
- Aby łatwo rozszerzać i zmniejszać sekcje arkusza
- Aby zminimalizować harmonogramy lub dodatkowe obliczenia, których inni użytkownicy mogą nie potrzebować
- Porządkowanie informacji
- Jako substytut tworzenia nowych arkuszy (zakładek)
- Jako doskonała alternatywa dla ukrywania komórek
Funkcja znajduje się w sekcji Dane na Wstążce , a następnie w grupie.
Przykład grupowania w programie Excel
Spójrzmy na proste ćwiczenie, aby zobaczyć, jak to działa. Załóżmy, że mamy harmonogram w arkuszu, który staje się dość długi i chcemy zmniejszyć ilość wyświetlanych szczegółów. Poniższe zrzuty ekranu pokazują, jak poprawnie zaimplementować grupowanie w programie Excel.
Oto kroki, które należy wykonać, aby pogrupować wiersze:
- Wybierz wiersze, do których chcesz dodać grupowanie (całe wiersze, a nie tylko pojedyncze komórki)
- Przejdź do wstążki danych
- Wybierz grupę
- Ponownie wybierz opcję Grupa
Możesz powtarzać powyższe kroki tyle razy, ile chcesz, a także możesz zastosować je również do kolumn.
Gdy skończysz, możesz nacisnąć przyciski „-” na marginesie, aby zwinąć wiersze lub kolumny.
Jeśli chcesz je ponownie rozwinąć, naciśnij przyciski „+” na marginesie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
W lewym górnym rogu znajduje się również przycisk „1”, który pozwala zwinąć wszystkie grupy, oraz przycisk „2”, aby rozwinąć wszystkie grupy.
Dlaczego nigdy nie powinieneś ukrywać komórek w programie Excel
Chociaż robi to wiele osób, nigdy nie powinieneś ukrywać komórek w programie Excel (ani też w arkuszach kalkulacyjnych). Powodem jest to, że program Excel nie wyjaśnia użytkownikowi arkusza kalkulacyjnego, że komórki zostały ukryte, a zatem mogą pozostać niezauważone.
Jedynym sposobem sprawdzenia, czy komórki są ukryte, jest zauważenie, że numer wiersza lub numer kolumny nagle przeskakuje (np. Z wiersza 25 do wiersza 167).
Ponieważ inni użytkownicy arkusza kalkulacyjnego mogą tego nie zauważyć (i możesz zapomnieć o sobie), nigdy nie powinieneś ukrywać komórek w programie Excel.
Pobierz szablon grupy programu Excel
Możesz pobrać szablon za darmo, jeśli chcesz go użyć jako przykładu lub punktu wyjścia do grupowania w programie Excel i zastosowania go do własnej pracy i analizy finansowej.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym globalnym dostawcą Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, wiodącego programu certyfikacji analityków finansowych. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, te dodatkowe zasoby finansowe będą pomocne:
- Lista ponad 300 funkcji funkcji Excel Lista najważniejszych funkcji Excela dla analityków finansowych. Ten ściągawka obejmuje setki funkcji, które są kluczowe dla analityka Excela
- Skróty klawiaturowe Skróty w Excelu Skróty w PC Mac Excel - Lista najważniejszych i najpopularniejszych skrótów MS Excel dla użytkowników komputerów PC i Mac, finansów, księgowości. Skróty klawiaturowe przyspieszają umiejętności modelowania i oszczędzają czas. Naucz się edycji, formatowania, nawigacji, wstążki, wklejania specjalnego, manipulacji danymi, edytowania formuł i komórek oraz innych czynności
- Co to jest modelowanie finansowe? Co to jest modelowanie finansowe Modelowanie finansowe jest wykonywane w programie Excel w celu prognozowania wyników finansowych firmy. Omówienie tego, czym jest modelowanie finansowe, jak i dlaczego budować model.
- Kursy modelowania finansowego
