Profesjonalne powitanie w poczcie głosowej jest niezbędne w wielu aspektach biznesu. W sprzedaży umożliwia właściwe odpowiadanie na zapytania od potencjalnych klientów i klientów lub omawianie transakcji. Umowa biznesowa Umowa biznesowa oznacza wzajemne porozumienie lub komunikację między dwiema lub więcej stronami, które chcą prowadzić interesy. Transakcja jest zwykle zawierana między sprzedającym a kupującym w celu wymiany wartościowych przedmiotów, takich jak towary, usługi, informacje i pieniądze. bardziej szczegółowo. Kiedy dzwonią, a nie możesz odebrać, możesz stracić możliwość natychmiastowej komunikacji i potencjalnie stracić klienta lub klienta.
Wskazówki dotyczące tworzenia profesjonalnych powitań w poczcie głosowej
Skonfiguruj profesjonalne powitanie w poczcie głosowej, aby osoby, które muszą się z Tobą skontaktować, mogły zostawić wiadomość, aby kontynuować dyskusję. Kolejną zaletą tworzenia profesjonalnego powitania w poczcie głosowej jest to, że zapewnia dzwoniącym, że wybrali właściwy numer, zmniejszając liczbę zmarnowanych wiadomości i rozłączeń.
Konieczne jest stworzenie profesjonalnego, krótkiego i wciągającego powitania. Oto kilka wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas konfigurowania profesjonalnego powitania w poczcie głosowej:
1. Pisz krótko i zwięźle
Pamiętaj, że klienci i klienci również są zajęci, więc upewnij się, że przekazujesz wiadomość w jak najkrótszym czasie.
2. Podaj opcje, aby uzyskać więcej szczegółów
Utworzenie menu poczty głosowej może zaoszczędzić czas zarówno Tobie, jak i Twoim rozmówcom. Na przykład jest to pomocne, gdy dzwoniący chce wiedzieć tylko o Twoich godzinach pracy.
3. Poproś o szczegółowe wiadomości
Inną techniką oszczędzającą czas jest zachęcanie dzwoniących do jak najdokładniejszego opuszczania wiadomości. Możesz również poprosić ich o poinformowanie Cię o najlepszym czasie na oddzwonienie.
Przykłady powitań w profesjonalnej poczcie głosowej
Poniżej znajduje się kilka przykładów powitań w profesjonalnej poczcie głosowej:
- Dzięki, że zadzwoniłeś! Dotarłeś do biura [imię i nazwisko], [stanowisko]. Obecnie nie mogę odebrać tego połączenia. W nagłych przypadkach zadzwoń na moją automatyczną sekretarkę pod numer [numer], który jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Możesz również zostawić szczegółową wiadomość po sygnale, a ja oddzwonię tak szybko, jak będę mógł. Dziękuję Ci!
- Osiągnąłeś [imię i nazwisko] [stanowisko]. Niestety nie mogę teraz odebrać telefonu. Zostaw wiadomość i podaj swoje dane kontaktowe, abym mógł jak najszybciej się z Tobą skontaktować. Dziękuję Ci!
- Cześć! Dotarłeś do biura [nazwa] firmy [nazwa firmy]. Przepraszam, nie mogę teraz odebrać telefonu. Zostaw swoją szczegółową wiadomość, imię i nazwisko oraz numer, a ja oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.
Jak odebrać telefon służbowy
W większości przypadków telefon służy jako główny punkt kontaktu z innymi osobami, a sposób, w jaki odbierasz telefon, wiele mówi o Twojej firmie. Odbieranie telefonu w profesjonalny sposób robi dobre wrażenie. Jeśli odbierasz telefony nieprofesjonalnie, może to skutkować utratą klientów. Oto kilka wskazówek dotyczących odbierania telefonu służbowego:
1. Bądź entuzjastyczny i przedstaw siebie oraz nazwę firmy
W swobodnym otoczeniu wystarczy zwykłe „cześć” lub „cześć”. Odbierając telefon służbowy, witaj rozmówców entuzjastycznie, przedstawiając siebie i firmę.
2. Używaj pozytywnych zdań
Zamiast mówić „Nie mam pojęcia, czy jest dostępny lub kiedy będzie dostępny”, powiedz „Pozwól, że to sprawdzę”.
3. Przyjmuj wiadomości dokładnie i kompletnie
Upewnij się, że wiadomości są odbierane dokładnie. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, poproś rozmówcę o powtórzenie tego, co powiedział.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika Finance dotyczącego profesjonalnego powitania w poczcie głosowej. Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby:
- Business Casual Business Casual Ubieganie się o pracę wiąże się również z noszeniem odpowiedniego stroju podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W większości przypadków oczekuje się, że będziesz nosić strój biznesowy, który jest mniej formalny w porównaniu z typowymi ubraniami biznesowymi, ale jest na tyle profesjonalny, że nadaje się do biura.
- Porady do rozmowy kwalifikacyjnej - jak dobrze przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną Wskazówki do rozmowy kwalifikacyjnej - jak dobrze przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną Ten przewodnik zawiera listę 10 najważniejszych wskazówek dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej, opartych na dziesięcioleciach doświadczeń zespołu finansowego przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne z setkami kandydatów. Niezależnie od tego, czy jesteś na wczesnym, średnim czy późnym etapie kariery, rozmowy kwalifikacyjne zawsze mogą być stresujące. Na szczęście będąc dobrze przygotowanym
- Jak robić profesjonalne zdjęcia w głowę Jak robić profesjonalne zdjęcia w głowę Profesjonalne zdjęcia w głowę to jedne z najbardziej powszechnych i podstawowych zdjęć portretowych w fotografii. W świecie korporacji jest to niezbędny rodzaj ujęcia, ponieważ podkreśla temat i jakość obrazu. To odróżnia go od innych typów ujęć, w których znajduje się kilka obiektów lub rekwizytów
- Książka do wywiadów Książka do wywiadów Książka do wywiadów Finance jest bezpłatna i dostępna dla każdego do pobrania w formacie PDF. Przeczytaj o pytaniach do rozmowy kwalifikacyjnej i uzyskaj najlepsze odpowiedzi na ponad 70 stronach i setkach pytań. Ta książka obejmuje bankowość inwestycyjną, badania kapitałowe, rozwój korporacyjny, planowanie i analizę finansową (FP&A), rachunkowość, finanse,