Księgowy jest członkiem księgowości firmy Rachunkowość to termin opisujący proces konsolidacji informacji finansowych w celu uczynienia ich jasnymi i zrozumiałymi dla wszystkich działów odpowiedzialnych za pomoc w zadaniach biurowych i administracyjnych. Ogólnie rzecz biorąc, księgowy zajmuje się podstawowymi zadaniami biurowymi związanymi z raportowaniem, księgowością. Czym jest księgowość? Księgowość polega na codziennym rejestrowaniu transakcji finansowych przedsiębiorstwa. Dzięki odpowiedniej księgowości firmy są w stanie śledzić wszystkie informacje w swoich księgach, aby podejmować kluczowe decyzje operacyjne, inwestycyjne i finansowe. Księgowi to osoby, które zarządzają danymi finansowymi firm, badaniami, a także rozwiązywaniem rozbieżności związanych z którymkolwiek z wykonywanych przez siebie zadań.
Wymagania dotyczące stanowiska księgowego
Istnieje wiele zadań, za które księgowy odpowiada na co dzień, a także zadania łączne, które są w pełni rozwiązywane w dłuższej perspektywie. Wśród wielu zadań, które może wykonać księgowy, niektóre z najczęstszych obejmują:
- Gromadzenie i sortowanie faktur i czeków Jak wypisać czek Mimo że płatności cyfrowe stale zdobywają większy udział w rynku, nadal ważne jest, aby wiedzieć, jak wypisać czek. Ten przewodnik pokazuje krok po kroku
- Poczta czeki do innych firm i pracowników
- Prowadź dokładny rejestr transakcji biznesowych i wprowadzaj dane z dziennych dzienników pracy do systemu księgi głównej firmy
- Wspieranie kadry nadzorczej i wykonawczej poprzez wykonywanie powierzonych zadań księgowych i biurowych
- Prowadź dokładny rejestr wszystkich opłat firmy, a także wszelkich dokonanych zwrotów środków
- Śledź wszelkie problemy konsumenckie, które wymagają zwrotu pieniędzy, i upewnij się, że zwroty są dokonywane terminowo
- Pomagaj wyższemu personelowi księgowemu w zadaniach prowadzonych w dziale księgowości lub w zadaniach wymagających udziału księgowych
- Wprowadź lub wpisz dowolne dokumenty Dokumenty źródłowe Dokumentacja księgowa transakcji finansowych firmy jest określana jako dokumenty źródłowe. Niezależnie od tego, czy czeki są wypisane do wypłaty, sprzedaż ma na celu wygenerowanie pokwitowań, faktury są wysyłane przez dostawców lub godziny pracy są rejestrowane w arkuszu czasu pracy pracownika - wszystkie odpowiednie dokumenty są dokumentami źródłowymi. lub pozycje, za które odpowiada dział księgowości, w tym czeki i faktury, a także vouchery, wyciągi księgowe i inne raporty i zapisy
- Dopasuj zlecenia pracy do faktur
- Przetwarzaj faktury / rachunki, aby można było je opłacić
- Skontaktuj się z konsumentami, aby powiadomić ich o zaległych kontach i zaakceptuj wszelkie płatności dokonane w momencie kontaktu
- Zorganizuj dla sklepów z pieniędzmi Petty Cash Petty cash odnosi się do koncepcji, że każda firma potrzebuje regularnie gotówki, aby płacić za materiały biurowe, usługi pocztowe lub biurowe przekąski. Dlatego firmy mają pod ręką trochę gotówki na nieoczekiwane wydatki. Chociaż zwykle w firmie jest tylko jedno konto gotówkowe, które ma być dostarczane do banku codziennie lub co tydzień, lub w dowolnych przyrostach, firma chce przekazać gotówkę do oszczędności
Wymagania dotyczące stanowiska księgowego
Każda firma jest wyjątkowa; różne firmy mogą wymagać różnych umiejętności od osoby, aby objąć u nich stanowisko księgowego. Chociaż jest to prawdą, istnieje szereg ogólnych wymagań, których oczekuje lub żąda większość firm. Wymagania te obejmują:
- Dyplom ukończenia szkoły średniej; jednak większość firm wymaga dalszej edukacji i doświadczenia zawodowego w tej dziedzinie
- Pełne lub wszechstronne zrozumienie praktyk i procedur księgowych Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej
- Zdolność do odpowiedzialnego i etycznego działania podczas pracy z wrażliwymi informacjami finansowymi, niezależnie od tego, czy są to informacje dla firmy, czy dla osób fizycznych
- Solidne umiejętności komunikacyjne, biegłość w mówieniu i pisaniu
- Znajomość obsługi komputera, ponieważ księgowi są odpowiedzialni za kluczowanie informacji do różnych komputerów i programów
- Silne umiejętności ludzi - uprzejma i profesjonalna postawa podczas pracy z innymi firmami, a także konsumentami i współpracownikami
- Gotowość i zdolność do przestrzegania lokalnych, stanowych i federalnych przepisów finansowych, a także przepisów ustanowionych przez samą firmę
Księgowi pełnią ważną i niezbędną rolę w każdej firmie. Muszą zwracać uwagę na szczegóły, być dokładni, posiadać silną etykę pracy oraz być profesjonalni i uprzejmi podczas pracy z innymi.
Aby przygotować się do pracy, uruchom nasze kursy rachunkowości online!
Powiązane czytanie
Mamy nadzieję, że podobała Ci się lektura wyjaśnienia działu finansowego dotyczącego zakresu obowiązków i wymagań księgowych. Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego analityka modelowania finansowego i wyceny Certyfikacja FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Poniższe zasoby będą pomocne w pogłębianiu Twojej edukacji finansowej:
- Fora księgowe Fora księgowe Istnieje kilka forów księgowych w Internecie, które oferują zarówno studentom, jak i profesjonalistom z różnych miejsc możliwość kontaktu i dotarcia do siebie nawzajem. Internetowe fora księgowe są teraz preferowanym medium przez księgowych do zadawania pytań, które są następnie sprawdzane i omawiane przez ich rówieśników. Zobacz listę najlepszych forów księgowych
- Opis stanowiska analityka kredytowego Opis stanowiska analityka kredytowego Opis stanowiska analityka kredytowego przedstawia kluczowe umiejętności, doświadczenie i wykształcenie na tym stanowisku. Analityk kredytowy musi ocenić
- Księgowy przewodnik po wynagrodzeniach Księgowy przewodnik po wynagrodzeniach W tym przewodniku po wynagrodzeniach księgowych podajemy średnie kwoty wynagrodzeń dla osób zatrudnionych zarówno w rachunkowości publicznej, jak i prywatnej. Księgowi są odpowiedzialni za badanie sprawozdań finansowych w celu zapewnienia dokładności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, a także za obsługę zadań związanych z podatkami, takich jak obliczanie
- Opis stanowiska pracownika Equity Research Associate Equity Research Opis stanowiska pracy Przedstawiciela Equity Research opisującego kluczowe umiejętności, doświadczenie i wykształcenie wymagane na tym stanowisku. Pracownicy zajmujący się badaniami na rynku akcji dostarczają analizy danych dotyczących papierów wartościowych, aby poinformować zarządzających funduszami i pomóc im w procesie inwestycyjnym. Ta dziedzina wymaga specjalistycznej wiedzy w zakresie rozwiązywania problemów i szerokiej znajomości rynku akcji
