Alokacja kosztów to proces identyfikacji, akumulacji i przypisywania kosztów do obiektów kosztów, takich jak działy, produkty, programy lub oddział firmy. Obejmuje identyfikację obiektów kosztów w firmie, określenie kosztów poniesionych przez obiekty kosztów, a następnie przypisanie kosztów do obiektów kosztów na podstawie określonych kryteriów.
Gdy koszty są alokowane we właściwy sposób, firma jest w stanie prześledzić określone obiekty kosztowe, które przynoszą firmie zyski lub straty. Jeśli koszty są przypisane do niewłaściwych obiektów kosztów, firma może przydzielić więcej zasobów do obiektów kosztowych, które nie przynoszą tak dużych zysków, jak oczekiwano.
Rodzaje kosztów
Istnieje kilka rodzajów kosztów, które organizacja musi zdefiniować przed przypisaniem kosztów do ich określonych obiektów kosztów. Koszty te obejmują:
1. Koszty bezpośrednie
Koszty bezpośrednie to koszty, które można przypisać do określonego produktu lub usługi i nie trzeba ich przypisywać do określonego obiektu kosztów. Dzieje się tak, ponieważ organizacja wie, jakie wydatki trafiają do poszczególnych działów, które generują zyski, oraz koszty poniesione przy wytwarzaniu określonych produktów lub usług. usługa to rzecz niematerialna, która wynika z. Na przykład pensje wypłacane pracownikom fabrycznym przydzielonym do określonego działu są znane i nie muszą być ponownie przypisywane do tego działu.
2. Koszty pośrednie
Koszty pośrednie to koszty, które nie są bezpośrednio związane z określonym obiektem kosztu, takim jak funkcja, produkt lub dział. Są to koszty, które są potrzebne ze względu na działalność i zdrowie firmy. Niektóre typowe przykłady kosztów pośrednich obejmują koszty ochrony, koszty administracyjne itp. Koszty są najpierw identyfikowane, gromadzone, a następnie przypisywane do określonych obiektów kosztów w organizacji.
Koszty pośrednie można podzielić na koszty stałe i zmienne. Koszty stałe to koszty ustalone dla określonego produktu lub działu. Przykładem kosztu stałego jest wynagrodzenie opiekuna projektu przypisanego do konkretnego pionu. Drugą kategorią kosztów pośrednich są koszty zmienne, które zmieniają się w zależności od poziomu produkcji. Koszty pośrednie rosną lub maleją wraz ze zmianami poziomu produkcji.
3. Koszty ogólne
Koszty ogólne to koszty pośrednie, które nie są częścią kosztów produkcji. Nie są one związane z kosztami robocizny ani materiałami, które są ponoszone przy produkcji towarów lub usług. Wspierają proces produkcji lub sprzedaży towarów lub usług. Koszty ogólne obciążają konto wydatków i muszą być stale opłacane, niezależnie od tego, czy firma sprzedaje jakiś towar, czy nie.
Typowymi przykładami kosztów ogólnych są wydatki na wynajem, media, ubezpieczenie, opłaty pocztowe i koszty druku, koszty administracyjne i prawne. SG&A SG&A obejmuje wszystkie wydatki nieprodukcyjne poniesione przez firmę w danym okresie. Obejmuje to takie wydatki, jak czynsz, reklama, marketing, księgowość, spory sądowe, podróże, posiłki, pensje kierownictwa, premie i inne. Czasami może to również obejmować koszty amortyzacji oraz koszty badań i rozwoju.
Mechanizm alokacji kosztów
Poniżej przedstawiono główne etapy alokacji kosztów do obiektów kosztowych:
1. Zidentyfikuj obiekty kosztów
Pierwszym krokiem przy alokacji kosztów jest identyfikacja obiektów kosztów, dla których organizacja musi osobno oszacować powiązany koszt. Identyfikacja określonych obiektów kosztowych jest ważna, ponieważ organizacja nie może przypisać kosztów do czegoś, co nie jest jeszcze znane.
Przedmiotem kosztu może być marka, projekt, linia produktów, dział / dział lub oddział firmy. Przedsiębiorstwo powinno również określić podstawę alokacji kosztów, która jest podstawą alokacji kosztów do obiektów kosztowych.
2. Zsumuj koszty w pulę kosztów
Po zidentyfikowaniu obiektów kosztów następnym krokiem jest zgromadzenie kosztów w puli kosztów w oczekiwaniu na alokację do obiektów kosztów. Podczas akumulacji kosztów można utworzyć kilka kategorii, w których koszty będą łączone na podstawie używanej podstawy alokacji kosztów. Niektóre przykłady pul kosztów obejmują zużycie energii elektrycznej, zużycie wody, powierzchnię metrażu, ubezpieczenie, koszty najmu Wydatki czynszowe Wydatki czynszowe to całkowity koszt użytkowania nieruchomości do wynajęcia w każdym okresie sprawozdawczym. Zwykle jest to jeden z największych wydatków zgłaszanych przez firmy. Tylko dwa wydatki są zwykle większe niż koszt wynajmu: koszt sprzedanych towarów (COGS) i koszt rekompensaty (płace). , zużycie paliwa i konserwacja pojazdów silnikowych.
Co to jest sterownik kosztów?
Czynnik kosztowy powoduje zmianę kosztu związanego z działaniem. Niektóre przykłady czynników kosztotwórczych obejmują liczbę godzin pracy maszyn, liczbę bezpośredniej siły roboczej. Bezpośrednia praca. Bezpośrednia praca odnosi się do wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, którzy są bezpośrednio zaangażowani w produkcję określonego produktu lub w przepracowane godziny pracy, liczba przetworzonych płatności, liczba zamówień zakupu, liczba faktur wysłanych do klientów.
Korzyści z alokacji kosztów
Oto niektóre z powodów, dla których alokacja kosztów jest ważna dla organizacji:
1. Wspomaga proces decyzyjny
Alokacja kosztów zapewnia kierownictwu ważne dane dotyczące wykorzystania kosztów, które mogą wykorzystać przy podejmowaniu decyzji. Pokazuje obiekty kosztów, które pochłaniają większość kosztów i pomaga określić, czy działy lub produkty są wystarczająco opłacalne, aby uzasadnić przypisane koszty. W przypadku nierentownych obiektów kosztowych kierownictwo firmy może obniżyć alokowane koszty i skierować pieniądze na inne, bardziej opłacalne obiekty kosztowe.
2. Pomaga ocenić i zmotywować pracowników
Alokacja kosztów pomaga określić, czy koszt przypisany do określonych działów zwraca oczekiwane przychody. Jeśli obiekt kosztów nie jest opłacalny, firma może ocenić wydajność pracowników, aby określić, czy spadek produktywności jest przyczyną nierentowności obiektów kosztów.
Z drugiej strony, jeśli firma uzna konkretny dział za najbardziej rentowny dział w firmie, pracownicy przypisani do tego działu będą zmotywowani do ciężkiej pracy i wyprzedzania pozostałych pod względem wydajności.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą programu Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, w ramach programu certyfikacji, którego celem jest przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego.
Aby pomóc Ci zostać światowej klasy analitykiem finansowym i rozwinąć swoją karierę w pełnym zakresie, te dodatkowe zasoby będą bardzo pomocne:
- Analiza progu rentowności Analiza progu rentowności Analiza progu rentowności Analiza ekonomii, modelowania finansowego i rachunku kosztów odnosi się do punktu, w którym całkowity koszt i całkowity przychód są równe.
- Koszt wytworzenia Koszt wytworzenia Koszt wytworzenia odnosi się do całkowitego kosztu poniesionego przez firmę w celu wyprodukowania określonej ilości produktu lub zaoferowania usługi. Może to obejmować takie rzeczy, jak robocizna, surowce lub materiały eksploatacyjne. W ekonomii koszt produkcji definiuje się jako poniesione nakłady
- Koszty stałe i zmienne Koszty stałe i zmienne Koszt to coś, co można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne
- Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Omawiamy różne metody prognozowania pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat. Prognozowanie pozycji w rachunku zysków i strat rozpoczyna się od przychodów ze sprzedaży, a następnie od kosztów
