Budżet projektu to narzędzie używane przez kierowników projektów do szacowania całkowitego kosztu projektu. Szablon budżetu projektu zawiera szczegółowe oszacowanie wszystkich kosztów, które prawdopodobnie zostaną poniesione przed zakończeniem projektu.
Duże projekty komercyjne mogą mieć budżety projektów o długości kilku stron. Takie projekty często wiążą się z dużą liczbą kosztów, takich jak koszty pracy, koszty zakupu materiałów oraz koszty operacyjne. Koszty stałe i zmienne Koszt to coś, co można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru. Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne są wyłącznie zależne. Sam budżet projektu jest dokumentem dynamicznym. Jest stale aktualizowany w trakcie trwania projektu.
Corporate Finance Institute® oferuje kurs dotyczący budżetowania i prognozowania, który pomoże Ci dowiedzieć się więcej o tworzeniu budżetu projektu!
Znaczenie budżetu projektu
Początkowo budżet projektu pozwala kierownikowi projektu określić, ile projekt prawdopodobnie będzie kosztował. Przez cały czas trwania projektu pozwala kierownikowi projektu sprawdzić, czy projekt trzyma się swojego budżetu.
Przykład budżetu projektu
Poniżej znajduje się przykładowy szablon budżetu projektu:
Spójrzmy na przykładowy szablon budżetu projektu pokazany powyżej. John jest kierownikiem projektu odpowiedzialnym za ukończenie Projektu ABC. Jan organizuje projekt w formacie struktury podziału pracy (format WBS). Projekt ABC ma 2 podstawowe zadania. Z każdym z tych zadań podstawowych są powiązane 3 zadania dodatkowe. Wreszcie, z każdym zadaniem drugorzędnym są powiązane 2 zadania trzeciorzędne. Projekt ABC wymaga zaangażowania siły roboczej i kapitału do jego realizacji. Szablon budżetu projektu ma oddzielne sekcje dla pracy i kapitału.
Dla uproszczenia przyjęto, że praca pobiera określoną stawkę wynagrodzenia za każde z podstawowych zadań. W praktyce stawki płac mogą być różne dla każdego z zadań drugorzędnych i trzeciorzędnych. Ponadto niektóre złożone projekty mogą wymagać użycia innych zasobów oprócz siły roboczej i kapitału.
Krok 1
Spójrzmy na Zadanie 1: Na początku projektu Jan szacuje co do Zadania 1.
- Praca: Zadanie 1, które jest zadaniem podstawowym, zajmie 40 godzin. Z 40 godzin 10 godzin zostanie poświęconych na zadanie 1.1, 20 godzin na zadanie 1.2 i 10 godzin na zadanie 1.3. Z 10 godzin przydzielonych na zadanie 1.1, po 5 godzin każde zostanie przeznaczone na zadania 1.1.1 i 1.1.2. Z 20 godzin przydzielonych na zadanie 1.2, 10 godzin każde zostanie przeznaczone na zadania 1.2.1 i 1.2.2. Z 10 godzin przydzielonych na zadanie 1.3, po 5 godzin każde zostanie przeznaczone na zadania 1.3.1 i 1.3.2. Oczekuje się, że każda godzina pracy będzie kosztować 20 USD. W związku z tym oczekuje się, że zadanie 1 pociągnie za sobą koszty pracy w wysokości 800 USD.
- Kapitał: Zadanie 1 wymaga 20 jednostek kapitału. Każda jednostka kapitału ma kosztować 50 dolarów. Zatem oczekuje się, że zadanie 1 pociągnie za sobą koszty kapitałowe w wysokości 1000 USD.
- Ogólnie: zadanie 1 ma kosztować 1800 USD.
Krok 2
Po dokonaniu powyższych szacunków John przystępuje do pracy nad projektem ABC. Jednak po zakończeniu zadania 1 Jan zdaje sobie sprawę z następujących rzeczy:
- Praca: zadanie 1 zajęło tak naprawdę tylko 38 godzin. Zadanie 1.1 zajęło 12 godzin, zadanie 1.2 15 godzin, a zadanie 1.3 11 godzin. Zadania 1.1.1 i zadania 1.1.2 trwały po 6 godzin. Zadania 1.2.1 i 1.2.2 zajęły odpowiednio 8 i 7 godzin, a zadania 1.3.1 i 1.3.2 odpowiednio 4 i 7 godzin. Ponadto każda godzina pracy faktycznie kosztowała 25 dolarów ze względu na wzrost popytu na pracę na rynku. W związku z tym zadanie 1 kosztowało 950 USD.
- Kapitał: Zadanie 1 faktycznie wymagało 30 jednostek kapitału do jego wykonania. Zatem zadanie 1 pociągnęło za sobą koszty inwestycyjne w wysokości 1500 USD.
- Ogólnie: Zadanie 1, które miało kosztować 1800 $, w rzeczywistości kosztowało 2450 $.
Ten sam proces powtarza się dla zadania 2. Jak widać na powyższym szablonie budżetu projektu, Projekt ABC przekroczył swój budżet o 420 USD.
Pobierz bezpłatny szablon
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w poniższym formularzu i pobierz bezpłatny szablon już teraz!
Dodatkowe zasoby
Corporate Finance Institute oferuje kursy i zasoby, które pomogą Ci poszerzyć wiedzę i rozwinąć karierę. Aby uzyskać więcej informacji na temat budżetowania i finansowania projektów, zapoznaj się z poniższymi zasobami finansowymi!
- Budżetowanie i prognozowanie
- Project Finance - Podstawy Project Finance - Podstawy Project Finance. Finansowanie projektu to analiza finansowa pełnego cyklu życia projektu. Zazwyczaj stosuje się analizę kosztów i korzyści
- Szef budżetu Szef budżetu Osoba, która jest ostatecznie odpowiedzialna za kształtowanie i tworzenie budżetu projektu, jest nazywana szefem budżetu tego projektu. Sam budżet jest dokumentem zawierającym listę oczekiwanych dochodów i wydatków związanych z projektem.
- Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
