W zarządzaniu projektami Technika Przeglądu Oceny Projektu (ang. Project Evaluation Review Technique - PERT) służy do określenia czasu potrzebnego do zakończenia określonego zadania lub czynności. Jest to system, który pomaga we właściwym planowaniu i koordynacji. Dziennik RAID Log RAID to narzędzie do zarządzania projektami, którego celem jest centralizacja i uproszczenie gromadzenia, monitorowania i śledzenia danych projektowych wszystkich zadań w całym projekcie. Pomaga również w śledzeniu postępów lub ich braku w całym projekcie. W latach pięćdziesiątych marynarka wojenna Stanów Zjednoczonych opracowała technikę przeglądu oceny projektu w celu zarządzania programem pocisków podwodnych Polaris w biurze projektów specjalnych.
Znajomość czasu potrzebnego na wykonanie projektu jest kluczowa, ponieważ pomaga kierownikom projektów w podejmowaniu decyzji o innych czynnikach, takich jak budżet i delegowanie zadań. Delegowanie W zarządzaniu delegowanie dotyczy dzielenia się lub przenoszenia obowiązków. Delegowanie jest kluczową umiejętnością dla przełożonych na każdym poziomie i może być dla nich dużym wyzwaniem w nauce z powodu obaw związanych z rezygnacją z kontroli lub braku zaufania do umiejętności innych osób. . Bez względu na to, jak duży lub mały jest projekt, szacunki mogą być zbyt optymistyczne lub pesymistyczne, ale użycie wykresu PERT pomoże określić realistyczne szacunki.
Tworzenie wykresu PERT
Schemat blokowy służy do zobrazowania techniki przeglądu oceny projektu. Węzły reprezentują zdarzenia, wskazując początek lub koniec czynności lub zadań. Linie reżyserskie wskazują zadania, które należy wykonać, a strzałki pokazują kolejność czynności.
Istnieją cztery definicje czasu używanego do oszacowania wymagań czasowych projektu:
- Optymistyczny czas - najmniejszy czas potrzebny na wykonanie zadania
- Czas pesymistyczny - maksymalny czas potrzebny do wykonania zadania
- Najprawdopodobniej czas - zakładając, że nie ma żadnych problemów, najlepiej lub najbardziej racjonalnie oszacować, ile czasu powinno zająć wykonanie zadania.
- Oczekiwany czas - zakładając, że wystąpią problemy, najlepiej oszacować, ile czasu zajmie wykonanie zadania.
Oto kilka terminów używanych na wykresie PERT:
- Float / Slack - odnosi się do ilości czasu, przez jaki zadanie może zostać opóźnione bez skutkujące ogólnym opóźnieniem w ukończeniu innych zadań lub projektu
- Ścieżka krytyczna - wskazuje najdłuższą możliwą ciągłą ścieżkę od początku do końca zadania lub zdarzenia
- Aktywność ścieżki krytycznej - odnosi się do działania bez luzu
- Czas realizacji Czas realizacji Czas realizacji odnosi się do czasu, jaki upłynął od rozpoczęcia do zakończenia operacji lub projektu. Termin ten jest powszechnie używany w zarządzaniu łańcuchem dostaw, - odnosi się do ilości czasu potrzebnego do zakończenia zadania bez wpływu na kolejne zadania
- Czas opóźnienia - Najwcześniejszy czas, w którym kolejne zdarzenie / zadanie może nastąpić po poprzednim zdarzeniu / zadaniu
- Fast Tracking - odnosi się do równoległej obsługi zadań lub czynności
- Crashing Critical Path - skrócenie czasu wykonywania krytycznego zadania
Aby zaimplementować wykres PERT:
- Zidentyfikuj różne zadania potrzebne do ukończenia projektu. Upewnij się, że dodajesz je we właściwej kolejności i określasz czas trwania każdego zadania.
- Utwórz diagram sieci. Użyj strzałek, aby przedstawić działania i użyj węzłów jako kamieni milowych.
- Określ ścieżkę krytyczną i możliwy luz.
Zalety PERT
Oto kilka zalet korzystania z PERT w zarządzaniu projektami:
- Pomaga zmaksymalizować wykorzystanie zasobów.
- Dzięki temu planowanie projektów jest łatwiejsze w zarządzaniu.
- Jest to przydatne, nawet jeśli wcześniejszych danych harmonogramu jest niewiele lub wcale.
- Umożliwia kierownikom projektów lepsze oszacowanie lub określenie dokładniejszej daty zakończenia.
Wady PERT
Jak każda inna metoda, PERT ma swoje ograniczenia:
- W złożonych projektach wiele osób uważa, że PERT jest trudny do zinterpretowania, więc mogą również użyć wykresu Gantta Wykres Gantta Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego używanego do przedstawiania harmonogramu projektu. Wykres został opracowany na początku XX wieku przez inną popularną metodę zarządzania projektami.
- Aktualizacja, modyfikowanie i konserwacja diagramu PERT może być żmudne.
- Wiąże się to z subiektywną analizą czasu działań, a dla tych, którzy są mniej doświadczeni lub stronniczy, może to wpłynąć na harmonogram projektu.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Due Diligence w finansowaniu projektów Due Diligence w finansowaniu projektów Due diligence w finansowaniu projektów obejmuje zarządzanie i przegląd aspektów związanych z transakcją. Odpowiednie badanie due diligence gwarantuje, że nie pojawią się niespodzianki przy transakcji finansowej. Proces obejmuje kompleksowe zbadanie transakcji i sporządzenie wyceny kredytowej.
- Plan ewaluacji Plan ewaluacji Plan ewaluacji jest częścią planowania projektu - część związana z podjęciem decyzji, w jaki sposób projekt będzie monitorowany i oceniany
- Nakłady inwestycyjne Nakłady inwestycyjne Nakłady inwestycyjne odnoszą się do środków wykorzystywanych przez firmę na zakup, ulepszenie lub utrzymanie aktywów długoterminowych w celu poprawy wydajności lub wydajności firmy. Aktywa długoterminowe są zazwyczaj fizyczne i mają okres użytkowania dłuższy niż jeden okres rozliczeniowy.
- Dziennik RAID Dziennik RAID Dziennik RAID to narzędzie do zarządzania projektami, którego celem jest centralizacja i uproszczenie gromadzenia, monitorowania i śledzenia danych projektu
