Plan kont to narzędzie, które zawiera listę wszystkich kont finansowych zawartych w sprawozdaniach finansowych. Trzy sprawozdania finansowe Trzy sprawozdania finansowe to rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie przepływów pieniężnych. Te trzy podstawowe stwierdzenia odnoszą się do firmy. Zapewnia rejestr wszystkich transakcji finansowych, które firma przeprowadziła w określonym okresie rozliczeniowym.
Firmy często używają planu kont do organizowania swoich finansów, dostarczając pełną listę wszystkich kont w księdze głównej firmy. Wykres ułatwia zrozumienie wyników finansowych firmy w dowolnym momencie.
Plan kont zawiera nazwę każdego wymienionego konta, krótki opis i kody identyfikacyjne specyficzne dla każdego konta. Konta bilansowe są wymienione jako pierwsze, a następnie konta w rachunku zysków i strat.
Konta bilansowe obejmują aktywa, pasywa i kapitał własny akcjonariuszy Kapitał własny akcjonariuszy (znany również jako kapitał własny) to konto w bilansie przedsiębiorstwa, które składa się z kapitału zakładowego i zysków zatrzymanych. Przedstawia również wartość rezydualną aktywów pomniejszoną o zobowiązania. Przestawiając pierwotne równanie księgowe, otrzymujemy kapitał udziałowca = aktywa - pasywa, a konta są dalej dzielone na różne podkategorie. Rachunki w rachunku zysków i strat obejmują przychody i koszty, a także te konta są dodatkowo podzielone na podkategorie.
Konfiguracja planu kont
Podczas tworzenia planu kont zazwyczaj wymienione konta będą zależeć od charakteru prowadzonej działalności. Na przykład firma taksówkarska oprócz kont ogólnych, które są wspólne dla wszystkich firm, będzie zawierać pewne konta specyficzne dla firmy taksówkowej. Na przykład firma taksówkarska będzie zawierać konto z kosztami paliwa, które nie jest wspólne dla wszystkich firm, ale pominie konto zapasów, ponieważ firma taksówkarska jest firmą usługową, która nie utrzymuje zapasów.
Zwykle wymieniając konta w planie kont, należy korzystać z systemu numeracji w celu łatwej identyfikacji. Numeracja ułatwia również rejestrowanie transakcji. Małe firmy zwykle używają liczb trzycyfrowych, podczas gdy duże firmy używają liczb czterocyfrowych, aby zapewnić miejsce na dodatkowe numery w miarę rozwoju firmy.
Grupy numerów są przypisane do każdej z pięciu głównych kategorii, podczas gdy puste liczby są pozostawione na końcu, aby umożliwić dodanie dodatkowych kont w przyszłości. Ponadto numeracja powinna być spójna, aby ułatwić kierownictwu porównywanie wyników przedsiębiorstwa w poszczególnych okresach.
Przykład: system numeracji dużej firmy
- Aktywa: 1000-1999
- Pasywa: 2000-2999
- Kapitał własny: 3000-3999
- Przychody: 4000-4999
- Wydatki: 5000-5999
Kategorie w planie kont
Każde z kont w planie kont odpowiada dwóm głównym sprawozdaniom finansowym, tj. Bilansowi i rachunku zysków i strat.
Konta bilansowe
Te konta są wymagane przy tworzeniu bilansu dla firmy. Konta bilansowe obejmują:
1. Rachunki aktywów
Konto aktywów zawiera listę wszystkich aktywów, które posiada firma. Konto może obejmować wartości niematerialne i prawne Wartości niematerialne Zgodnie z MSSF wartości niematerialne to możliwe do zidentyfikowania niepieniężne aktywa, które nie posiadają postaci fizycznej. Podobnie jak wszystkie aktywa, wartości niematerialne i prawne to te, które mają przynieść firmie zwroty ekonomiczne w przyszłości. Jako aktywa długoterminowe, to oczekiwanie wykracza poza jeden rok. (takie jak znaki towarowe, patenty i oprogramowanie), aktywa obrotowe (takie jak gotówka w kasie, należności i konto zapasów) oraz środki trwałe (takie jak grunty, budynki, pojazdy i maszyny).
Każde konto środków trwałych można ponumerować w kolejności, na przykład 1000, 1020, 1040, 1060 itd. Numeracja jest zgodna z tradycyjnym formatem bilansu, zaczynając od środków obrotowych, a następnie środków trwałych.
2. Rachunki zobowiązań
Rachunki zobowiązań zawierają listę wszystkich długów, które firma jest winna swoim wierzycielom. Zazwyczaj konta zobowiązań będą zawierać słowo „do zapłaty” w nazwie i mogą obejmować zobowiązania. Zobowiązania do zapłaty to zobowiązanie powstałe, gdy organizacja otrzymuje towary lub usługi od swoich dostawców na kredyt. Oczekuje się, że zobowiązania na rachunkach zostaną spłacone w ciągu roku lub w ciągu jednego cyklu operacyjnego (w zależności od tego, który jest dłuższy). AP uważane jest za jedną z najbardziej płynnych form bieżących zobowiązań, należnych faktur, należnych pensji, należnych odsetek itp.
Rachunki zobowiązań również mają tradycyjny format bilansowy, rozpoczynając od zobowiązań bieżących, a następnie zobowiązań długoterminowych. System liczbowy dla każdego konta zobowiązań może zaczynać się od 2000 r. I wykorzystywać sekwencję łatwą do śledzenia i porównywania w różnych okresach księgowych.
3. Rachunki kapitałowe właściciela
Kapitał własny reprezentuje wartość, która pozostaje w biznesie po odjęciu wszystkich zobowiązań od aktywów. Kapitał właścicielski Kapitał właścicielski Kapitał właścicielski jest definiowany jako odsetek całkowitej wartości aktywów przedsiębiorstwa, do którego mogą się ubiegać właściciele (jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa) oraz udziałowcy (jeśli jest to korporacja). Oblicza się go, odejmując wszystkie zobowiązania od całkowitej wartości aktywów (kapitał własny = aktywa - zobowiązania). mierzy, jak cenna jest firma dla akcjonariuszy.
Niektóre składniki rachunków kapitałowych właściciela obejmują akcje zwykłe, akcje uprzywilejowane i zyski zatrzymane. System numeracji konta kapitałowego właściciela dla dużej firmy może być kontynuowany z kont zobowiązań i zaczynać się od 3000 do 3999.
Rachunki zysków i strat
Główne składniki rachunków w rachunku zysków i strat obejmują rachunki przychodów i rachunki kosztów.
1. Rachunki dochodów
Rachunki przychodów przechowują rejestr dochodów, które firma osiąga ze sprzedaży swoich produktów i usług. Obejmuje tylko przychody związane z podstawowymi funkcjami działalności i nie obejmuje przychodów, które nie są związane z podstawową działalnością przedsiębiorstwa.
Niektóre z podkategorii, które mogą być uwzględnione w rachunku przychodów, obejmują konto rabatów sprzedaży, konto zwrotów sprzedaży, konto dochodów odsetkowych itp. Numeracja dla każdego konta przychodów może zaczynać się od 4000.
2. Rachunki wydatków
Rachunek wydatków jest ostatnią kategorią w planie kont. Zawiera listę wszystkich pieniędzy wydanych na generowanie przychodów dla firmy. Wydatki muszą być powiązane z określonymi produktami lub działaniami prowadzącymi do generowania przychodów.
Prostym sposobem organizacji kont wydatków jest utworzenie konta dla każdego wydatku wymienionego w formularzu podatkowym IRS, załącznik C, załącznik C Formularz podatkowy załącznika C służy do zgłaszania zysków lub strat z firmy. Jest to formularz, który indywidualni właściciele (pojedynczy właściciele firm) muszą wypełnić w Stanach Zjednoczonych przy składaniu rocznych zeznań podatkowych. Formularz harmonogramu C ma na celu umożliwienie indywidualnym właścicielom odpisania jak największej części ich wydatków i dodania innych kont, które są specyficzne dla charakteru ich działalności. Każdemu z kont wydatków można przypisać numery począwszy od 5000.
Podsumowanie
Skonfigurowanie planu kont może stanowić przydatne narzędzie, które umożliwia kierownictwu firmy łatwe i szczegółowe przeglądanie przychodów i wydatków.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie objaśnienia planu kont w programie Finance. Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, pomocne będą następujące zasoby finansowe:
- Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej
- W jaki sposób połączone są 3 sprawozdania finansowe W jaki sposób są połączone 3 sprawozdania finansowe W jaki sposób są ze sobą połączone 3 sprawozdania finansowe? Wyjaśniamy, jak połączyć 3 sprawozdania finansowe w celu modelowania finansowego i wyceny w programie Excel. Związki dochodu netto z zyskami zatrzymanymi, rzeczowe aktywa trwałe, amortyzacja, nakłady inwestycyjne, kapitał obrotowy, działalność finansowa i saldo gotówki
- Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
- Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Omawiamy różne metody prognozowania pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat. Prognozowanie pozycji w rachunku zysków i strat rozpoczyna się od przychodów ze sprzedaży, a następnie od kosztów
