Analiza organizacyjna to proces oceny rozwoju, personelu, operacji i środowiska pracy podmiotu. Przeprowadzenie analizy organizacyjnej jest korzystne, ponieważ umożliwia kierownictwu zidentyfikowanie słabych punktów, a następnie znalezienie sposobów ich eliminacji.
Charakterystyka analizy organizacyjnej
Ważne aspekty analizy organizacyjnej obejmują ocenę elementów zewnętrznych, które mogą wpływać na wyniki organizacji. Analiza organizacyjna obejmuje również strategiczną ocenę potencjału organizacji i bazy zasobów.
Wewnętrzne słabości i mocne strony, wraz z zewnętrznymi zagrożeniami i szansami, decydują o sukcesie podmiotu. Z tego powodu analiza SWOT Analiza SWOT Analiza SWOT służy do badania środowiska wewnętrznego i zewnętrznego firmy i jest częścią procesu planowania strategicznego firmy. Ponadto jest ważną częścią analizy organizacyjnej. Jest używany przez firmy do oceny ich wydajności i ustalenia celów lub zadań.
1. Mocne strony
Przewaga konkurencyjna, jaką organizacja cieszy się nad konkurentami, jest przewagą określającą jej sukces. Ocena mocnych stron organizacji obejmuje ocenę zarządzania. Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna odnosi się do organizacji różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży, siły roboczej, zasobów, a także aktualnych celów marketingowych. Ogólnie rzecz biorąc, analiza wewnętrzna przygląda się podstawowym kompetencjom i zasobom jednostki.
Zdefiniowanie zdolności organizacji pomaga zespołowi zarządzającemu w podejmowaniu rozsądnych decyzji podczas formułowania długoterminowych celów. Inne ważne aspekty analizy wewnętrznej obejmują spojrzenie na cele finansowe, planowanie strategiczne Planowanie strategiczne Planowanie strategiczne to sztuka formułowania strategii biznesowych, ich wdrażania i oceny ich wpływu na cele organizacyjne. Koncepcja i struktura operacyjna.
2. Słabości
Słabe strony są oczywiście aspektem organizacji, który może wpływać na jej wyniki. Rozpoznanie słabych punktów jest ważne, ponieważ pozwala organizacji zlokalizować problemy i wprowadzić korzystne zmiany. Ponadto organizacja jest w stanie dokonywać odpowiednich wyborów w procesie planowania strategicznego, zwłaszcza gdy wyniki nie są satysfakcjonujące.
Potencjalne słabości obejmują niskie morale pracowników Morale pracowników Morale pracowników definiuje się jako ogólną satysfakcję, perspektywy i dobre samopoczucie pracowników w miejscu pracy. Innymi słowy, odnosi się do tego, jak zadowoleni pracownicy czują się w swoim środowisku pracy. Morale pracowników jest ważne dla wielu firm ze względu na bezpośredni wpływ na słabe przywództwo, słabe finanse, przestarzałą technologię i nieefektywne funkcje. Przykładem zmiany może być organizacja, która wcześniej doświadczyła słabej kontroli kosztów, ciężko pracując nad zarządzaniem kosztami.
3. Szanse
Ogólnie rzecz biorąc, analiza zewnętrzna waży zagrożenia i szanse, które istnieją poza organizacją. Ocena zewnętrzna obejmuje ocenę konkurencji, analizę trendów rynkowych i ocenę wpływu technologii na wyniki organizacji. Patrząc na możliwości zewnętrzne, organizacja musi zidentyfikować aktualne trendy na rynku, a także słabości i luki na rynku, na które może wejść i wypełnić.
Jednostka musi również traktować zmiany technologiczne jako szansę. Innowacja pomaga tworzyć możliwości dla biznesu. Dlatego organizacje wyróżniające się efektywnym wykorzystaniem dostępnych technologii mogą stać się liderami w swoich branżach.
4. Zagrożenia
Nie wszystkie zagrożenia są szkodliwe dla sukcesu firmy. Na przykład praca może być zagrożeniem lub szansą, w zależności od panujących warunków ekonomicznych. Ustawodawstwo i regulacje ustanowione przez rząd również mają wpływ na to, jak dobrze organizacja radzi sobie w swojej branży.
Aby odnieść sukces w konkurencyjnym środowisku, organizacja musi nauczyć się radzić sobie ze zmianami i przyjmować je na bieżąco.
Modele analizy organizacyjnej
Analiza organizacyjna pomaga firmom odnieść sukces w dynamicznym środowisku biznesowym. Z tego powodu jednostka musi zrozumieć swój model. Modelowanie biznesowe jest kluczowym parametrem w procesie analizy organizacyjnej. Modele wyjaśniają sposób funkcjonowania firmy i zmiany, jakich doświadcza, aby mogły osiągnąć pożądany poziom wydajności.
Istnieją cztery różne modele, z którymi organizacje zwykle korzystają. Pierwszy model to model racjonalny. Jego filozofia polega na tym, że istnieje tylko jeden logiczny sposób wykonywania zadań. Alternatywnym modelem jest model naturalny , który zakłada , że biznes chce nie tylko osiągać własne cele, ale także pozytywnie wpływać na otoczenie zewnętrzne.
Trzeci model to społeczno-techniczny . Zgodnie z modelem społeczno-technicznym przedsiębiorstwa nieustannie się rozwijają. Zmiana następuje za każdym razem, gdy oczekiwania pracowników ulegają zmianie w wyniku współpracy z innymi pracownikami.
Ostatni to model poznawczy . Model ten kładzie duży nacisk na zadania wykonywane przez zespół biznesowy. Wiele uwagi poświęca się podziałowi i koordynacji zadań wśród pracowników.
Korzyści z analizy organizacyjnej
Analiza organizacyjna oferuje firmie wiele korzyści. Po pierwsze, pomaga firmom poprawić ich słabości. Zrozumienie, w jaki sposób funkcjonuje firma, pomaga rzucić światło na obszary słabości, które mogą wymagać jedynie prostych zmian, aby pobudzić wzrost. Analiza organizacyjna pomaga firmom znaleźć innowacyjne pomysły, takie jak nowe sposoby konstruowania celów, aby pracownicy byli bardziej produktywni.
Ostatnie słowo
Firmy poszukujące przewagi konkurencyjnej mogą skorzystać na przeprowadzeniu analizy organizacyjnej. Informacje wygenerowane na podstawie analizy organizacyjnej pomogą jednostce zrozumieć, co musi zrobić, aby przekształcić się w bardziej udane i dochodowe przedsięwzięcie. Niezależnie od tego, czy firma jest nowa, czy stara, analiza organizacyjna może pomóc właścicielom i menedżerom w lepszym zrozumieniu ich działalności.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym dostawcą globalnego programu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, program certyfikacji, który ma pomóc każdemu zostać światowej klasy analitykiem finansowym . Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę, przydatne będą poniższe dodatkowe zasoby finansowe:
- Ocena Ocena Ocena jest zasadniczo sposobem przeprowadzenia bezstronnej analizy lub oceny składnika aktywów, przedsiębiorstwa lub organizacji, lub oceny wyników w odniesieniu do określonego zestawu standardów lub kryteriów. Wycena przeprowadzana przez wykwalifikowanego rzeczoznawcę jest zwykle wykonywana za każdym razem, gdy nieruchomość lub składnik aktywów ma zostać sprzedany i należy określić jego wartość
- Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to metryki używane do okresowego śledzenia i oceny wyników organizacji w kierunku osiągnięcia określonych celów. Są również używane do oceny ogólnej wydajności firmy
- Kluczowe wskaźniki skuteczności siły roboczej Wskaźniki wydajności siły roboczej Jak możemy monitorować siłę roboczą? Rządy i ekonomiści zwykle odwołują się do trzech głównych kluczowych wskaźników wydajności (KPI), aby ocenić siłę krajowej siły roboczej
- Rozwój organizacyjny Rozwój organizacyjny Rozwój organizacyjny można zdefiniować jako obiektywną metodologię stosowaną do inicjowania zmiany systemów w jednostce. Rozwój organizacyjny jest
