Oprócz wynagrodzeń wiele firm oferuje swoim pracownikom inne świadczenia, takie jak plany emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne, opcje na akcje, członkostwo w sprawności fizycznej lub plany ubezpieczenia na życie. Istnieją bardzo szczegółowe wymagania dotyczące rachunkowości emerytalnej, które zostaną omówione w tym artykule.
W przypadku świadczeń regularnych rozliczenie jest stosunkowo proste - pracodawca ewidencjonuje wydatek na kwotę świadczeń, które pracownik zarabia w ciągu roku.
Jednak podejście księgowe staje się bardziej skomplikowane, gdy pracownicy uzyskują prawa do świadczeń TERAZ, ale otrzymują je później, w PRZYSZŁOŚCI. Dobrym przykładem takiego świadczenia jest emerytura.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom teraz kursy księgowości online Finance!
Jak działa emerytura
Plany emerytalne najlepiej podsumować na diagramie. Poniższy diagram przedstawia trzech głównych graczy: pracodawcę, pracownika i fundusz emerytalny.
Fundusz emerytalny to osoba prawna, która przechowuje inwestycje emerytalne i wypłaca je później, gdy jest to konieczne.
Trustees są zarządzane przez powierników, którzy są niezależni od firmy. Poniżej możemy przeanalizować kilka relacji.
Relacja 1: Pracownicy świadczą usługi na rzecz pracodawcy, a w zamian otrzymują wynagrodzenie.
Relacja 2: Pracodawcy wpłacają składki do funduszu emerytalnego.
Relacja 3: Fundusze funduszu emerytalnego są wykorzystywane do płacenia pracownikowi w przyszłości, a czasami pracownicy mogą również wpłacać składki do funduszu.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze kursy księgowości online już teraz!
Dwa rodzaje emerytur
Obecnie dostępne są dwa rodzaje emerytur. Jeden to program określonych składek, a drugi to program określonych świadczeń. Poniżej znajduje się tabelaryczne porównanie między nimi:
| Plan określonych składek | Plan określonych świadczeń |
| Plan ten określa, ile pieniędzy pracodawca musi wpłacić na ubezpieczenie emerytalne. | Ten plan określa, ile pracownicy otrzymają płatności na emeryturze. |
| Ryzyko inwestycyjne spoczywa na pracownikach. | Ryzyko inwestycyjne ponosi pracodawca. Wypływy z funduszu emerytalnego na rzecz pracowników są z góry określone. |
| Wpis do dziennika: Koszty emerytury DR CR Cash | Wpis do dziennika: bardziej skomplikowany. Wyjaśnione poniżej. |
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze kursy księgowości online już teraz!
Plan określonych świadczeń
W ramach programu określonych świadczeń pracownik ma zagwarantowaną określoną kwotę świadczeń / wypłat w przyszłości. Ponieważ wypłaty emerytur są zwykle dokonywane znacznie później w przyszłości, istnieje wyraźna różnica w czasie pomiędzy otrzymaniem przyszłych płatności przez pracowników a faktycznym otrzymaniem tych świadczeń. Z powodu tej różnicy firmy muszą korzystać z memoriałowej zasady rachunkowości zamiast w przypadku zmiany gotówki.
Podejście księgowe do emerytur programów określonych świadczeń wymaga:
- Ustal wartość godziwą aktywów i zobowiązań programu emerytalnego na koniec roku
- Określ kwotę wydatków emerytalno-rentowych za rok, który ma być ujęty w rachunku zysków i strat
- Wyceń aktywa lub zobowiązania netto programu emerytalnego na podstawie wartości godziwej
Wydatki emerytalne to wartość oczekiwana, a gdy rzeczywista wartość emerytury jest różna, odchylenia te ujmuje się w innych całkowitych dochodach (OCI) zgodnie z MSSF. W przypadku kanadyjskich firm prywatnych, które przystąpiły do ASPE, nie ma takiego konta OCI.
Przykład rozliczania emerytur
Firma XYZ posiada program emerytalny z określonymi świadczeniami. Na koniec 2015 r. Wartość godziwa aktywów i zobowiązań emerytury wyniosła 6 mln USD. W 2016 r. Wydatek emerytalny wyniósł 10 mln USD, a firma wniosła 5 mln USD do planu emerytalnego. Pod koniec 2016 r. Wartość godziwa aktywów i zobowiązań emerytalnych wynosiła 10 mln USD. Zobaczmy, jak działa rachunkowość emerytalna.
Aby zarejestrować składkę firmy na emeryturę
Zdefiniowane świadczenia emerytalne DR 5000000
Gotówka CR 5000000
Rejestracja kosztów emerytury
Wydatki na emeryturę DR 10.000.000
CR Zdefiniowane świadczenia emerytalne 10.000.000
Dostosowanie zobowiązania emerytalnego do wartości godziwej
DR Inne całkowite dochody (OCI) 1000000
CR Zobowiązanie netto z tytułu określonych świadczeń 1 000 000
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze kursy księgowości online już teraz!
Określanie wydatków emerytalnych w rachunkowości emerytalnej
Przy określaniu wydatków emerytalnych należy wziąć pod uwagę cztery ważne elementy:
- Bieżące koszty pracy: Wzrost wartości bieżącej zobowiązania emerytalnego, który wynika z bieżącej pracy pracowników
- Koszty przeszłego zatrudnienia : koszty te powstają w wyniku uruchomienia programu, zmian w programie i redukcji liczby pracowników objętych planami emerytalnymi
- Koszt odsetek: wzrost ogólnego zobowiązania emerytalnego spowodowany upływem czasu
- Oczekiwany dochód z aktywów programu: oczekiwany dochód z aktywów w planie emerytalnym, w tym dochód z inwestycji z odsetek, dywidend i zysków kapitałowych
Rozliczanie innych świadczeń
Oprócz rozliczania emerytur firmy muszą również zapewniać inne świadczenia, które z księgowego punktu widzenia są traktowane podobnie do emerytur.
Na przykład niektóre firmy nadal płacą za usługi medyczne, z których korzystają byli pracownicy, którzy przeszli na emeryturę. Widać to w kilku firmach w Stanach Zjednoczonych.
Podobnie jak w przypadku świadczeń emerytalno-rentowych, spółki będą naliczać koszty na świadczenia zarobione przez pracowników w tym roku i tworzyć rezerwę na zobowiązania na świadczenia, które mają być wypłacone w przyszłości.
Chociaż ogólny pomysł może wydawać się prosty, należy wziąć pod uwagę kilka innych czynników.
Na przykład, inaczej niż w przypadku wypłat emerytur, koszty opieki zdrowotnej mogą się drastycznie zmieniać w czasie, a korzystanie z tych usług jest nieregularne w porównaniu z płatnościami dożywotnimi, takimi jak emerytury.
Dlatego przy rozliczaniu innych świadczeń pracowniczych niektóre mogą wymagać odpowiedniego profesjonalnego i subiektywnego osądu w zależności od sytuacji.
Aby dowiedzieć się więcej, uruchom nasze kursy księgowości online już teraz!
Dodatkowe zasoby księgowe
Ten przewodnik po rachunkowości emerytalnej zawiera podstawowe informacje o niektórych niuansach związanych z obsługą emerytur i innych świadczeń jako księgowy. Aby pomóc Ci rozwinąć karierę, zalecamy te dodatkowe pomocne zasoby finansowe:
- Teoria rachunkowości Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej
- Rachunek utraty wartości firmy Księgowanie utraty wartości Wartość firmy Utrata wartości ma miejsce, gdy wartość firmy w bilansie firmy przekracza wartość księgową sprawdzoną przez biegłych rewidentów, co powoduje odpis lub odpis z tytułu utraty wartości. Zgodnie ze standardami rachunkowości wartość firmy powinna być wykazywana jako składnik aktywów i oceniana corocznie. Firmy powinny ocenić, czy występuje utrata wartości
- Publiczne prace księgowe Księgowość Publiczne firmy księgowe składają się z księgowych, których praca polega na obsłudze firm, osób fizycznych, rządów i organizacji non-profit poprzez przygotowywanie sprawozdań finansowych i podatków
- Wszystkie artykuły o rachunkowości Księgowość Rachunkowość to termin opisujący proces konsolidacji informacji finansowych w celu uczynienia ich jasnymi i zrozumiałymi dla wszystkich
