Cykl księgowy to holistyczny proces rejestrowania i przetwarzania wszystkich transakcji finansowych przedsiębiorstwa, od momentu wystąpienia transakcji, do przedstawienia w sprawozdaniu finansowym Trzy sprawozdania finansowe Trzy sprawozdania finansowe to rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie przepływów pieniężnych. Te trzy podstawowe wyciągi są zawiłe, do zamknięcia rachunków. Jednym z głównych obowiązków księgowego Praca Przeglądaj opisy stanowisk: wymagania i umiejętności związane z ofertami pracy w bankowości inwestycyjnej, badaniach kapitału, finansach, FP&A, finansach przedsiębiorstw, księgowości i innych obszarach finansów. Te opisy stanowisk zostały opracowane na podstawie najczęstszych list umiejętności, wymagań, wykształcenia, doświadczenia i innych, aby śledzić pełny cykl księgowy od początku do końca.Cykl powtarza się w każdym roku obrotowym, dopóki firma prowadzi działalność.
Cykl rozliczeniowy obejmuje wszystkie konta, zapisy księgowe, konta T Konta T. Przewodnik Konta T są używane w rachunkowości do śledzenia obciążeń i kredytów oraz do sporządzania sprawozdań finansowych. Jest to wizualna reprezentacja poszczególnych kont, która wygląda jak „T”, dzięki czemu wszystkie dodatki i odejmowania (obciążenia i kredyty) na koncie można łatwo śledzić i przedstawiać wizualnie. Ten przewodnik po kontach T zawiera przykłady tego, jak działają i jak z nich korzystać. , debetów i kredytów, korygowanie wpisów w całym cyklu.
Kroki w cyklu rozliczeniowym
# 1 Transakcje
Transakcje: Transakcje finansowe rozpoczynają proces. Gdyby nie było transakcji finansowych, nie byłoby niczego do śledzenia. Transakcje mogą obejmować spłatę długu, wszelkie zakupy lub nabycie aktywów, przychody ze sprzedaży lub wszelkie poniesione wydatki.
# 2 Wpisy do dziennika
Wpisy do dziennika Przewodnik po wpisach do dziennika Zapisy do dziennika są elementami składowymi rachunkowości, od raportowania po audyt zapisów księgowych (które składają się z debetów i kredytów). Bez odpowiednich wpisów w dzienniku sprawozdania finansowe firm byłyby niedokładne i kompletny bałagan. : Po ustawieniu transakcji następnym krokiem jest zapisanie tych wpisów w dzienniku firmy w porządku chronologicznym. Obciążając jeden lub więcej rachunków i uznając jeden lub więcej rachunków, obciążenia i kredyty muszą zawsze się równoważyć.
# 3 Księgowanie do księgi głównej (GL)
Księgowanie do Księgi Głównej: Zapisy księgowe są następnie księgowane w księdze głównej, gdzie można zobaczyć podsumowanie wszystkich transakcji na poszczególnych kontach.
# 4 Bilans próbny
Bilans próbny: na koniec okresu rozliczeniowego (który może być kwartalny, miesięczny lub roczny, w zależności od firmy), dla kont obliczane jest całkowite saldo.
# 5 Arkusz roboczy
Arkusz: Gdy obciążenia i kredyty na saldzie próbnym nie zgadzają się, księgowy musi szukać błędów i wprowadzić korekty, które są śledzone w arkuszu.
# 6 Dostosowywanie wpisów
Zapisy korygujące Zapisy korygujące Ten przewodnik dotyczący zapisów korygujących obejmuje przychody przyszłych okresów, koszty odroczone, koszty rozliczenia międzyokresowe bierne, przychody rozliczeniowe międzyokresowe bierne i inne zapisy korygujące, przykłady. Zapisy korygujące są wymagane na koniec każdego okresu obrotowego w celu dostosowania przychodów i kosztów do „właściwego” okresu, zgodnie z zasadą dopasowania w rachunkowości. : Na koniec okresu rozliczeniowego firmy, zapisy korygujące muszą zostać zaksięgowane na kontach dla rozliczeń międzyokresowych i odroczonych.
# 7 Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe Trzy sprawozdania finansowe Trzy sprawozdania finansowe to rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Te trzy podstawowe zestawienia są skomplikowane: Bilans, rachunek zysków i strat i rachunek przepływów pieniężnych można sporządzić przy użyciu prawidłowych sald.
# 8 Zamknięcie
Zamknięcie: konta przychodów i wydatków są zamykane i zerowane na następny cykl rozliczeniowy. Dzieje się tak, ponieważ konta przychodów i rozchodów są kontami rachunku zysków i strat, które pokazują wyniki za określony okres. Konta bilansowe nie są zamykane, ponieważ pokazują sytuację finansową firmy w określonym momencie.
Cykl księgowy - księga główna
Księga główna służy jako oczy i uszy księgowych i księgowych oraz pokazuje wszystkie transakcje finansowe w firmie. Zasadniczo jest to ogromna kompilacja wszystkich transakcji zapisanych na konkretnym dokumencie lub w oprogramowaniu księgowym, co jest obecnie dominującą metodą. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć zmiany w poziomie gotówki w trakcie prowadzenia działalności i wszystkie związane z nią transakcje, zajrzyj do księgi głównej, która pokazuje wszystkie obciążenia i uznania gotówki.
Podstawy cyklu księgowego
Aby w pełni zrozumieć cykl księgowy, ważne jest, aby dobrze zrozumieć podstawowe zasady rachunkowości. Musisz wiedzieć o rozpoznawaniu przychodów Rozpoznawanie przychodów Rozpoznawanie przychodów to zasada rachunkowości opisująca szczególne warunki, na jakich przychody są rozpoznawane. Teoretycznie istnieje wiele potencjalnych punktów, w których można rozpoznać przychód. Niniejszy przewodnik dotyczy zasad uznawania zarówno dla MSSF, jak i US GAAP. (kiedy firma może rejestrować przychody ze sprzedaży), zasada dopasowania Zasada dopasowania Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która nakazuje przedsiębiorstwom raportować wydatki w tym samym czasie, co przychody, z którymi są związane. Przychody i wydatki są zestawiane w rachunku zysków i strat za okres (np. Rok, kwartał lub miesiąc).Przykład zasady dopasowania (dopasowanie kosztów do przychodów) i zasady memoriałowej Rachunkowość memoriałowa W rachunkowości finansowej lub memoriałowej rozliczenia międzyokresowe odnoszą się do ewidencji przychodów, które firma może osiągnąć, ale jeszcze nie otrzymała, lub wydatków.
Te podstawowe pojęcia pozwolą Ci skonstruować rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych, które są najważniejszymi etapami cyklu księgowego. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z bezpłatnym kursem Podstawy rachunkowości w finansach.
Dodatkowe zasoby
Dziękujemy za przeczytanie przewodnika po finansach i omówienie cyklu księgowego. Finance jest oficjalnym, globalnym dostawcą certyfikatów Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®. Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, uzyskując certyfikaty mające na celu przekształcenie każdego w światowej klasy analityka finansowego. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami finansowymi poniżej:
- Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej
- Analiza sprawozdań finansowych Analiza sprawozdań finansowych Jak przeprowadzić analizę sprawozdań finansowych. Ten przewodnik nauczy Cię przeprowadzać analizę sprawozdania finansowego rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych, w tym marż, wskaźników, wzrostu, płynności, dźwigni finansowej, stóp zwrotu i rentowności.
- Zasada rozpoznawania przychodów Zasada rozpoznawania przychodów Zasada rozpoznawania przychodów określa proces i czas, w jakim przychody są rejestrowane i ujmowane jako pozycja w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa. Teoretycznie istnieje wiele momentów w czasie, w których firmy mogą rozpoznać przychody.
- Kariera księgowa Księgowość Publiczne firmy księgowe składają się z księgowych, których praca polega na obsłudze firm, osób fizycznych, rządów i organizacji non-profit poprzez przygotowywanie sprawozdań finansowych i podatków
