Krótki przewodnik po zarządzaniu czasem

Zarządzanie czasem to proces planowania i kontrolowania, ile czasu poświęcić na określone czynności. Dobre zarządzanie czasem pozwala osobie osiągnąć więcej w krótszym czasie, zmniejsza stres i prowadzi do sukcesu zawodowego. Przewodnik Analityka Trifecta® Kompletny przewodnik, jak zostać światowej klasy analitykiem finansowym. Chcesz być światowej klasy analitykiem finansowym? Czy chcesz postępować zgodnie z najlepszymi praktykami w branży i wyróżniać się z tłumu? Nasz proces, zwany The Analyst Trifecta®, składa się z analityki, prezentacji i umiejętności miękkich.

Zarządzanie czasem

Korzyści z zarządzania czasem

Ważna jest umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Dobre zarządzanie czasem prowadzi do poprawy wydajności Rozwój korporacyjny Rozwój korporacyjny to grupa w korporacji odpowiedzialna za strategiczne decyzje dotyczące rozwoju i restrukturyzacji jej działalności, nawiązywania partnerstw strategicznych, angażowania się w fuzje i przejęcia (M&A) i / lub osiąganie doskonałości organizacyjnej. Corp Dev wykorzystuje również możliwości, które wykorzystują wartość platformy biznesowej firmy. i produktywność, mniej stresu i więcej sukcesów w życiu. Oto kilka korzyści płynących z efektywnego zarządzania czasem:

1. Odprężenie

Tworzenie i przestrzeganie harmonogramu zadań zmniejsza niepokój. Podczas zaznaczania pozycji na liście „rzeczy do zrobienia” widać, że robisz wymierne postępy. Pomaga to uniknąć stresu związanego z martwieniem się, czy coś załatwisz.

2. Więcej czasu

Dobre zarządzanie czasem zapewnia dodatkowy czas na codzienne życie. Osoby, które potrafią efektywnie zarządzać czasem, lubią spędzać więcej czasu na hobby lub innych zajęciach osobistych.

3. Więcej możliwości

Dobre zarządzanie czasem prowadzi do większej ilości okazji i mniej czasu traconego na błahe czynności. Dobre umiejętności zarządzania czasem to kluczowe cechy, których poszukują pracodawcy. Możliwość ustalania priorytetów i planowania pracy jest niezwykle pożądana w każdej organizacji. Struktura korporacyjna Struktura korporacyjna oznacza organizację różnych działów lub jednostek biznesowych w firmie. W zależności od celów firmy i branży.

4. Zdolność do realizacji celów

Osoby, które dobrze zarządzają czasem, są w stanie lepiej osiągać cele i zadania i robią to w krótszym czasie.

Lista wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem

Po rozważeniu korzyści płynących z zarządzania czasem przyjrzyjmy się kilku sposobom efektywnego zarządzania czasem:

infografika wskazówek dotyczących zarządzania czasem

1. Ustaw poprawnie cele

Wyznacz cele, które są osiągalne i mierzalne. Podczas wyznaczania celów użyj metody SMART. W istocie, upewnij się, że cele, które są ustawione S zczególn, M easurable, ttainable, R Elevant i T imely.

2. Mądrze ustalaj priorytety

Priorytetyzuj zadania na podstawie ich ważności i pilności. Na przykład spójrz na swoje codzienne zadania i określ, które z nich są:

  • Ważne i pilne: wykonaj te zadania od razu.
  • Ważne, ale niepilne: zdecyduj, kiedy wykonać te zadania.
  • Pilne, ale nieważne: deleguj te zadania, jeśli to możliwe.
  • Nie pilne i nieważne: odłóż na bok, by zrobić to później.

3. Ustaw limit czasu na wykonanie zadania

Ustawienie ograniczeń czasowych na wykonanie zadań pomaga być bardziej skoncentrowanym i wydajnym. Mały dodatkowy wysiłek, aby zdecydować, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie, może również pomóc w rozpoznaniu potencjalnych problemów, zanim się pojawią. W ten sposób możesz zaplanować radzenie sobie z nimi.

Załóżmy na przykład, że przed spotkaniem musisz napisać pięć recenzji. Jednak zdajesz sobie sprawę, że będziesz mógł wykonać tylko cztery z nich w czasie pozostałym do spotkania. Jeśli zdasz sobie z tego sprawę z dużym wyprzedzeniem, możesz łatwo zlecić napisanie jednej z recenzji komuś innemu. Jeśli jednak nie zadałeś sobie trudu, aby wcześniej sprawdzić czas swoich zadań, mógłbyś zdać sobie sprawę z problemu dopiero na godzinę przed spotkaniem. W tym momencie może być znacznie trudniej znaleźć kogoś, komu można przekazać jedną z recenzji, a także trudniej dopasować zadanie do swojego dnia.

4. Zrób sobie przerwę między zadaniami

Wykonując wiele zadań bez przerwy, trudniej jest pozostać skupionym i zmotywowanym. Pozwól sobie na przerwę między zadaniami, aby oczyścić umysł i odświeżyć się. Rozważ krótką drzemkę, krótki spacer lub medytację.

5. Zorganizuj się

Wykorzystaj swój kalendarz do bardziej długoterminowego zarządzania czasem. Zapisz terminy realizacji projektów lub zadań, które są częścią zakończenia całego projektu. Zastanów się, które dni najlepiej poświęcić na określone zadania. Na przykład może być konieczne zaplanowanie spotkania w celu omówienia przepływu środków pieniężnych w dniu, w którym będzie wiadomo, że dyrektor finansowy firmy jest dostępny.

6. Usuń zbędne zadania / czynności

Ważne jest, aby usunąć nadmiarowe czynności lub zadania. Określ, co jest ważne, a co zasługuje na Twój czas. Usunięcie zbędnych zadań / czynności zwalnia więcej czasu, który możesz poświęcić na naprawdę ważne rzeczy.

7. Planuj z wyprzedzeniem

Upewnij się, że każdego dnia zaczynasz od jasnego wyobrażenia o tym, co musisz zrobić - co należy zrobić TEGO DNIA. Zastanów się, czy na koniec każdego dnia roboczego warto zacząć pisać listę rzeczy do zrobienia na następny dzień roboczy. W ten sposób możesz zacząć biegać następnego ranka.

Konsekwencje złego zarządzania czasem

Rozważmy również konsekwencje złego zarządzania czasem.

1. Słaby przepływ pracy

Brak możliwości planowania z wyprzedzeniem i trzymania się celów oznacza słabą wydajność. Na przykład, jeśli do wykonania jest kilka ważnych zadań, skutecznym planem byłoby wykonywanie powiązanych zadań razem lub sekwencyjnie. Jeśli jednak nie planujesz z wyprzedzeniem, możesz skończyć z koniecznością przeskakiwania w tę iz powrotem lub cofania się podczas wykonywania pracy. To przekłada się na zmniejszoną wydajność i niższą produktywność.

2. Zmarnowany czas

Słabe zarządzanie czasem powoduje stratę czasu. Na przykład, rozmawiając ze znajomymi w mediach społecznościowych podczas wykonywania zadania, rozpraszasz się i tracisz czas.

3. Utrata kontroli

Nie wiedząc, jakie będzie następne zadanie, cierpisz z powodu utraty kontroli nad swoim życiem. Może to przyczynić się do wyższego poziomu stresu i niepokoju.

4. Niska jakość pracy

Słabe zarządzanie czasem zazwyczaj wpływa na jakość Twojej pracy. Na przykład konieczność pośpiechu w celu wykonania zadań w ostatniej chwili zwykle obniża jakość.

5. Zła reputacja

Jeśli klienci lub Twój pracodawca nie mogą polegać na tobie w zakresie terminowego wykonywania zadań, wpływa to negatywnie na ich oczekiwania i postrzeganie ciebie. Jeśli klient nie może polegać na tobie, że wykonasz coś na czas, prawdopodobnie przeniesie swoją firmę gdzie indziej.

Powiązane odczyty

Dziękujemy za przeczytanie przewodnika finansów po zarządzaniu czasem. Finance to globalny dostawca kursów modelowania finansowego i certyfikacji analityków finansowych Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari. Aby pomóc Ci zostać światowej klasy analitykiem finansowym i rozwinąć karierę, te dodatkowe bezpłatne zasoby finansowe będą pomocne:

  • Cechy przywódcze Cechy przywódcze Cechy przywódcze odnoszą się do cech osobistych, które definiują skutecznych liderów. Przywództwo oznacza zdolność osoby lub organizacji do kierowania osobami, zespołami lub organizacjami w kierunku osiągnięcia celów i zadań. Przywództwo odgrywa ważną rolę w zarządzaniu
  • Poczucie celu w pracy Poczucie celu w pracy Znajdź w pracy poczucie celu. To, czy lubisz swoją pracę, często sprowadza się do tego, jak dobrze wspiera ona Twoje poczucie celu. To, gdzie pracujesz, rola, którą pełnisz, i twoje szersze poczucie celu mogą ulec zmianie, dlatego jeśli chcesz zachować równowagę między tymi trzema, musisz być otwarty na zmiany.
  • Dawanie przykładu Przywództwo przykładowe Przywództwo to proces, w którym jednostka wpływa na zachowanie i postawy innych ludzi. Dawanie przykładu innym ludziom pomaga dostrzec, co kłamie
  • Marka osobista Marka osobista Nasza marka osobista to to, co ludzie postrzegają jako naszą tożsamość, za kogo nas postrzegają oraz jakie cechy i rzeczy z nami kojarzą. Ujawnia, kim jesteśmy, co oferujemy i co cenimy. Kiedy pracujemy w firmie, nasi koledzy tworzą o nas percepcję na podstawie tego, jak im się przedstawiamy.

Zalecane

Co to jest kompozyt NASDAQ?
Co to jest wycena oparta na aktywach?
Co to jest oferta gotówkowa?