Excel's Power Pivot to dodatek do arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft. Chociaż można tworzyć modele danych i grupy tabel, które są ze sobą powiązane, dodatek Power Pivot zapewnia więcej opcji analizowania i tworzenia modeli danych i prezentacji. Analitycy prezentacji danych przekazują wyniki analizy finansowej zarządowi, inwestorom i partnerom biznesowym. Wymaga to skupienia się na głównych punktach, faktach, które są bardziej wyrafinowane. Dodatek Power Pivot umożliwia pobieranie ogromnych ilości danych z różnych miejsc, szybkie analizowanie informacji, a następnie ich przetwarzanie i oferowanie szczegółowych informacji.
Dodatek Power Pivot jest dostępny w programach Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, a także w programie Excel w usłudze Office 365. Dodatek nie wymaga znacznej ilości szkoleń w obsłudze. Jednak, aby móc w pełni wykorzystać jego funkcjonalność, wystarczy ją włączyć. Gdy to zrobisz, Power Pivot może być używany do wykonywania różnych niezwykle przydatnych zadań.
Podsumowanie:
- Power Pivot to dodatek do programu Excel, który umożliwia użytkownikom pobieranie dużych ilości danych z wielu źródeł i tworzenie relacji; wygenerowane dane można następnie przeanalizować i efektywnie wykorzystać.
- Dodawanie danych do dodatku Power Pivot obejmuje kilka prostych kroków, które umożliwiają użytkownikom wybranie tabel danych, które mają zostać przeanalizowane.
- Power Pivot to kluczowe narzędzie dla użytkowników, zwłaszcza w świecie biznesu; umożliwia użytkownikom wprowadzanie danych, tworzenie relacji, szybkie wprowadzanie zmian i zapewnia kierownictwu firmy przejrzystą, aktualną analizę.
Importowanie danych i tworzenie relacji w dodatku Power Pivot programu Excel
Pierwszym krokiem do użycia któregokolwiek z niesamowitych narzędzi dodatku Power Pivot jest pobranie danych, które mają zostać przeanalizowane. Ważne jest, aby upewnić się, że pobierane pliki programu Excel zawierają nazwy, które są łatwe do znalezienia. Pliki są po prostu importowane do modelu danych dodatku Power Pivot.
Następnym krokiem jest utworzenie relacji między tabelami zaimportowanych danych. Na karcie Strona główna w programie Excel znajduje się karta oznaczona „Widok diagramu”. Kliknięcie karty powoduje wyświetlenie tabel danych w oddzielnych polach, z których każde zawiera nagłówki wyjaśniające zawarte w nich dane. Nagłówki można przeciągać i dopasowywać, aby tworzyć relacje.
Tworzenie tabeli przestawnej
Po dodaniu danych i nawiązaniu relacji użytkownicy mogą utworzyć tabelę przestawną, jedną z najbardziej przydatnych funkcji dodatku Power Pivot. Większość pracy jest wykonywana przez program; używa już utworzonych relacji do generowania pól, które będą używane dla tabeli przestawnej.
Oto kroki, aby utworzyć tabelę przestawną:
- Otwórz okno Power Pivot. Tutaj kliknij kartę Strona główna, a następnie kliknij opcję Tabela przestawna.
2. Pojawi się okno dialogowe zatytułowane Utwórz tabelę przestawną. Wybierz Nowy arkusz roboczy, a następnie kliknij OK.
3. Znajdź okienko Pola tabeli przestawnej. Wybierz pola, które mają zostać dodane do tabeli przestawnej.
4. Konieczne może być posortowanie danych w tabeli. Aby posortować dane, przeciągnij jedno z pól do sekcji Filtry. Poniższy przykład pokazuje, że nazwa klasy została przeniesiona do sekcji Filtry, dzięki czemu lista przedstawia średnią ocen ucznia z zajęć.
Teraz można analizować dane, przenosząc różne pola do okienka filtrów, aby uzyskać potrzebne informacje.
Importowanie danych z różnych źródeł
Sam program Excel może zarządzać danymi z różnych źródeł, w tym XML, SQL Server i Microsoft Access, a nawet danymi z sieci. Jednak tworzenie relacji między danymi z takich źródeł jest trudne. Produkty innych firm mogą pomóc w tym procesie, ale korzystanie z nich jest zwykle znacznie bardziej skomplikowane i nie jest realistyczną opcją podczas pracy z dużymi ilościami danych.
Tutaj przydaje się dodatek Power Pivot. W rzeczywistości do tego właśnie zaprojektowano dodatek Power Pivot. Zasadniczo można importować dane z dowolnego miejsca i tworzyć relacje. Lista programu SharePoint jest prawdopodobnie najbardziej przydatnym źródłem danych. Za pomocą kilku kliknięć można połączyć informacje z listy programu SharePoint i serwera SQL.
Listy SharePoint to w zasadzie źródła danych. Aby utworzyć źródło danych z listy programu SharePoint, otwórz okno dodatku Power Pivot i wybierz wstążkę Lista. Następnie wybierz Eksportuj jako źródło danych. Następnie po prostu go zapisz. Utworzono plik danych.
Zalety korzystania z dodatku Power Pivot w programie Excel
Program Excel sam w sobie jest doskonałym narzędziem. Ma moc i możliwości czynienia wielkich rzeczy. Jednak powszechnie uważa się, że dodatek Power Pivot jest jednym z najlepszych i najbardziej użytecznych narzędzi programu Excel na rynku. Czemu? Dodatek Power Pivot zmienił sposób, w jaki użytkownicy - zwłaszcza firmy - mogą wprowadzać, przeglądać, analizować, a następnie wykorzystywać informacje.
W przeszłości analiza - w programie Excel - może czasami trwać nawet kilka dni. Dzięki Power Pivot analizę danych można przeprowadzić w około godzinę. Jednak prawdziwą mocą dodatku jest fakt, że dane można łatwo przenosić, zmieniać i dostosowywać. Firmy często muszą pracować z danymi, które przychodzą szybko i mogą się zmieniać jeszcze szybciej. Power Pivot umożliwia użytkownikom manipulowanie danymi wejściowymi, tworzenie relacji i lepsze zrozumienie aktualnego położenia firmy w odniesieniu do jednej lub drugiej metryki.
Dodatek Power Pivot umożliwia także użytkownikom tworzenie danych wizualnych, które można wyprowadzać do arkuszy programu Excel. Obejmuje tabele przestawne i wykresy przestawne. Arkusze z wieloma wynikami tworzą pulpit nawigacyjny danych, który można łatwo przeglądać i udostępniać przełożonym w firmie. Kierownictwo może przeglądać dane, a nawet wchodzić z nimi w interakcję, jeśli arkusze robocze są poprawnie zbudowane.
Więcej zasobów
Finance oferuje program Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, z programem certyfikacji dla tych, którzy chcą przenieść swoją karierę na wyższy poziom. Aby dalej uczyć się i rozwijać swoją bazę wiedzy, zapoznaj się z dodatkowymi odpowiednimi zasobami poniżej:
- Zaawansowane formuły Excela, które trzeba znać Zaawansowane formuły Excela muszą znać Te zaawansowane formuły Excela są niezbędne do poznania i przeniosą Twoje umiejętności analizy finansowej na wyższy poziom. Zaawansowane funkcje Excela, które musisz znać. Poznaj 10 najlepszych formuł programu Excel, których regularnie używa każdy światowej klasy analityk finansowy. Te umiejętności usprawnią pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w każdej karierze
- Najlepsze praktyki modelowania finansowego Najlepsze praktyki modelowania finansowego Ten artykuł ma na celu dostarczenie czytelnikom informacji na temat najlepszych praktyk w zakresie modelowania finansowego oraz łatwy do naśladowania przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia modelu finansowego.
- Jak zrobić wykres w Excelu Jak zrobić wykres w Excelu? Oprócz pracy z dużymi ilościami danych, specjaliści od finansów i księgowości muszą nauczyć się tworzyć wykresy w programie Excel. Wizualizacja danych (wizualna reprezentacja danych na wykresach lub wykresach) ma kluczowe znaczenie dla wielu zawodów.
- WYSZUKAJ.PIONOWO WYSZUKAJ.PIONOWO Naucz się WYSZUKAJ.PIONOWO w łatwy sposób dzięki zrzutom ekranu, przykładom, szczegółowemu opisowi, jak dokładnie działa formuła w programie Excel. Funkcja = WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość wyszukiwania, zakres tabeli, numer kolumny). Na przykład „poszukaj tej informacji w następnym obszarze i podaj mi odpowiednie dane w innej kolumnie”.
