W rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej Teoria rachunkowości finansowej wyjaśnia „dlaczego” za rachunkowością - powody, dla których transakcje są raportowane w określony sposób. Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć główne zasady teorii rachunkowości finansowej lub rachunkowości memoriałowej, rozliczenia międzyokresowe odnoszą się do rejestrowania przychodów Przychody ze sprzedaży Przychody ze sprzedaży to dochód uzyskiwany przez firmę ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług. W rachunkowości terminy „sprzedaż” i „przychód” mogą być i często są używane zamiennie na oznaczenie tego samego. Przychód niekoniecznie oznacza otrzymaną gotówkę. że firma zarobiła, ale nie otrzymała jeszcze płatności, a wydatki Koszty stałe i zmienne Koszt można sklasyfikować na kilka sposobów w zależności od jego charakteru.Jedną z najpopularniejszych metod jest klasyfikacja według kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe nie zmieniają się wraz ze wzrostem / spadkiem jednostek wielkości produkcji, podczas gdy koszty zmienne zależą wyłącznie od tego, które zostały poniesione, ale których firma jeszcze nie zapłaciła. Mówiąc najprościej, jest to korekta księgowa skumulowanych debetów i kredytów.
Takie praktyki księgowe mają zatem ogólny wpływ na obsługę rachunku zysków i strat i bilansu. Konta, na które ma to wpływ, obejmują zobowiązania Zobowiązania to zobowiązania powstałe, gdy organizacja otrzymuje towary lub usługi od swoich dostawców na kredyt. Oczekuje się, że zobowiązania na rachunkach zostaną spłacone w ciągu roku lub w ciągu jednego cyklu operacyjnego (w zależności od tego, który jest dłuższy). AP jest uważana za jedną z najbardziej płynnych form, między innymi, bieżących zobowiązań, zobowiązań i aktywów niegotówkowych, wartości firmy, przyszłych zobowiązań podatkowych i przyszłych kosztów odsetkowych.
Co to jest memoriał (w prostym języku angielskim)?
Czym dokładnie jest „memoriałowa”? Gdyby firmy otrzymywały płatności gotówkowe za wszystkie przychody w tym samym czasie, w którym zostały osiągnięte, i dokonywały płatności gotówkowych za wszystkie wydatki w momencie ich poniesienia, nie byłoby potrzeby rozliczeń międzyokresowych. Jednakże, ponieważ większość firm osiąga pewne przychody w roku, które zostały osiągnięte (tj. Towary / usługi zostały dostarczone), ale za które nie otrzymano płatności, muszą one uwzględnić te niezapłacone przychody.
To samo dotyczy wydatków. Jeśli firmy poniosły wydatki (tj. Otrzymały towary / usługi), ale nie opłacały ich jeszcze gotówką, muszą zostać naliczone.
Celem rachunkowości memoriałowej jest dopasowanie przychodów i kosztów do okresów, w których zostały poniesione, a nie do czasu rzeczywistych przepływów pieniężnych z nimi związanych.
Kategorie w rachunkowości memoriałowej
W rachunkowości rozliczenia międzyokresowe bierne w szerokiej perspektywie należą do przychodów (należności) lub kosztów (zobowiązań).
1. Naliczone przychody
Naliczone przychody to dochody lub aktywa (w tym aktywa niepieniężne), które nie zostały jeszcze otrzymane. W takim przypadku firma może świadczyć usługi lub dostarczać towary, ale robi to na kredyt.
Przykład
Przykładem naliczonych przychodów jest zużycie energii elektrycznej. Przedsiębiorstwo energetyczne zazwyczaj dostarcza narzędzie konsumentowi przed otrzymaniem za nie płatności. Odbiorca zużywa energię elektryczną, a licznik liczy odczyt. Następnie, na koniec okresu rozliczeniowego, klient jest obciążany rachunkiem. W ciągu miesiąca firma płaci swoim pracownikom, zasila swoje generatory, ponosi koszty logistyczne i inne koszty ogólne.
Przedsiębiorstwo energetyczne musi czekać do końca miesiąca na otrzymanie przychodów, pomimo poniesionych w ciągu miesiąca wydatków. Tymczasem musi przyznać, że spodziewa się przyszłych dochodów. Dlatego też rachunkowość memoriałowa umożliwia firmie dokładniejsze śledzenie jej sytuacji finansowej.
Pod koniec miesiąca, gdy firma otrzymuje zapłatę od dłużników (klientów), należności spadają, a konto gotówkowe rośnie.
2. Rozliczenia międzyokresowe kosztów
Rozliczenie międzyokresowe kosztów dotyczy sytuacji, gdy firma dokonuje zakupów na kredyt i rejestruje zobowiązania w księdze głównej, potwierdzając swoje zobowiązania wobec wierzycieli. W księgowości jest to wydatek poniesiony, ale jeszcze nie zapłacony. Wspólne rozliczenia międzyokresowe kosztów obejmują:
- Rozliczenia międzyokresowe odsetek - wydatki z tytułu odsetek, które są należne, ale niezapłacone.
- Rozliczenia międzyokresowe dostawców - koszty operacyjne towarów lub usług świadczonych przez dostawcę zewnętrznego.
- Rozliczenia międzyokresowe dotyczące wynagrodzenia - obejmują wynagrodzenia należne pracownikom, którzy pracują przez część miesiąca bez otrzymywania pełnego miesięcznego wynagrodzenia.
Przykład
Weźmy przykład firmy rozpoczynającej działalność (Y) z pracownikiem (Joe), który jest objęty planem nabywania uprawnień z klifu i który również otrzymuje motywację zgodnie z harmonogramem nabywania uprawnień po pięciu latach zaangażowania. Joe staje się wierny, pracowity i sumienny w trakcie pracy w firmie. Przechodzi przez pierwszy rok i w ten sposób otrzymuje premię z klifu i kwalifikuje się na kolejne pięć lat do pozostałych premii z harmonogramu nabywania uprawnień.
Jednak w tym okresie Joe nie otrzymuje istotnie premii, jak miałoby to miejsce w przypadku gotówki otrzymanej w momencie transakcji. Zamiast tego bonusy Joego narastały. Równolegle rosły zobowiązania przedsiębiorstwa Y.
W tym przypadku jest oczywiste, że firma Y staje się dłużnikiem Joe na pięć lat. W związku z tym, aby zapewnić dokładną rejestrację premii Joe, firma musi sporządzić rejestr zobowiązań związanych z premią, aby zarejestrować te wydatki na premie. Kiedy firma wypłaci należne Joemu premie, transakcja zostanie odnotowana przez firmę uznającą jej rachunek zobowiązań i obciążającą rachunek gotówkowy.
Przedpłaty a rozliczenia międzyokresowe bierne
Wydatki opłacone z góry to płatność przeciwna do rozliczeń międzyokresowych biernych. Zamiast opóźniać płatność do jakiejś przyszłej daty, firma płaci z góry za usługi i towary, nawet jeśli nie otrzyma całości towarów lub usług na raz w momencie płatności. Na przykład firma może płacić za swoje miesięczne usługi internetowe z góry, na początku miesiąca, zanim faktycznie z nich skorzysta.
Wpływ rachunkowości memoriałowej
Oprócz rozliczeń międzyokresowych, które dodają kolejną warstwę informacji księgowych do istniejących informacji, zmieniają sposób, w jaki księgowi prowadzą ich ewidencję. W rzeczywistości metoda memoriałowa pomaga w wyjaśnieniu niejasności księgowej dotyczącej przychodów i zobowiązań. W rezultacie firmy często mogą lepiej przewidywać przychody, jednocześnie kontrolując przyszłe zobowiązania.
Rozliczenia międzyokresowe pomagają księgowym w identyfikowaniu i monitorowaniu potencjalnych problemów z przepływami pieniężnymi lub rentownością oraz w określaniu i dostarczaniu odpowiednich środków zaradczych w przypadku takich problemów.
Rejestracja rozliczeń międzyokresowych
Aby zarejestrować rozliczenia międzyokresowe, księgowy musi zastosować formułę księgową znaną jako metoda memoriałowa. Metoda memoriałowa umożliwia księgowemu wprowadzanie, korygowanie i śledzenie „jeszcze niezarejestrowanych” przychodów i poniesionych kosztów. Aby zapisy były użyteczne w sprawozdaniach ze sprawozdania finansowego, księgowy musi systematycznie i dokładnie korygować zapisy księgowe oraz muszą być weryfikowalne.
Taka skrupulatna rozliczalność oznacza, że procedura rejestrowania musi być zgodna z zasadą podwójnego zapisu rachunkowości. Oznacza to, że w bilansie musi pojawić się zapis narosłego zobowiązania. Ponadto ewidencja narosłych aktywów musi być widoczna w bilansie i rachunku zysków i strat.
Związek między rachunkowością memoriałową a rachunkowością kasową
Chociaż zarówno metoda memoriałowa, jak i kasowa służą jako miara wyników i sytuacji ekonomicznej firmy w danym roku obrotowym, transakcje finansowe w rachunkowości memoriałowej są raportowane na bieżąco - zarówno obciążenia, jak i uznania. Jednak rejestrowanie transakcji w kasie następuje w momencie transakcji gotówkowych.
Przykład FASB i MSSF
Rady ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) określiły ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) w Stanach Zjednoczonych, które dyktują, kiedy i jak firmy powinny gromadzić środki z niektórych rzeczy. Na przykład „Rozliczanie płatnych nieobecności” wymaga od pracodawców naliczenia zobowiązania za przyszłe dni urlopu dla pracowników. Dowiedz się więcej o tym przykładzie w witrynie internetowej FASB.
Międzynarodowe firmy spoza USA przestrzegają standardów MSSF. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź ich witrynę internetową.
Dodatkowe zasoby
Finance jest oficjalnym globalnym dostawcą Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certyfikat FMVA® Dołącz do ponad 350 600 studentów, którzy pracują dla firm takich jak Amazon, JP Morgan i Ferrari, wiodącego programu certyfikacji analityków finansowych. Aby kontynuować naukę i rozwijać swoją karierę finansową, te dodatkowe zasoby finansowe będą pomocne:
- Zapisy korygujące Zapisy korygujące Ten przewodnik dotyczący zapisów korygujących obejmuje przychody przyszłych okresów, koszty odroczone, koszty rozliczenia międzyokresowe bierne, przychody rozliczeniowe międzyokresowe bierne i inne zapisy korygujące, przykłady. Zapisy korygujące są wymagane na koniec każdego okresu obrotowego w celu dostosowania przychodów i kosztów do „właściwego” okresu, zgodnie z zasadą dopasowania w rachunkowości.
- Koszt amortyzacji Koszt amortyzacji Koszt amortyzacji służy do zmniejszania w czasie wartości środków trwałych, rzeczowych aktywów trwałych w celu dostosowania ich do ich wykorzystania i zużycia. Odpis amortyzacyjny służy do lepszego odzwierciedlenia kosztu i wartości aktywów długoterminowych, ponieważ odnosi się do generowanych przez niego przychodów.
- Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Prognozowanie pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat Omawiamy różne metody prognozowania pozycji pojedynczych rachunku zysków i strat. Prognozowanie pozycji w rachunku zysków i strat rozpoczyna się od przychodów ze sprzedaży, a następnie od kosztów
- Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu Projekcja pozycji pojedynczych bilansu obejmuje analizę kapitału obrotowego, rzeczowych aktywów trwałych, kapitału zadłużenia i dochodu netto. W tym przewodniku opisano sposób obliczania
